Tipos de organigrama

Cada empresa es un mundo. Las hay que querrán mostrar su estructura jerárquica o de autoridad y otras las áreas o funciones anexas a una principal.

Por otro lado, puede ser interesante representar los niveles de arriba a abajo o de izquierda a derecha. Por tanto, podemos decir que existe un organigrama adecuado para cada necesidad.

En este caso el objetivo es conocer la finalidad que persiguen. Sabiendo qué queremos representar podremos elegir el más adecuado.

• Organigrama analítico. El fin es conocer los procesos de la empresa. Normalmente se representa por una serie de cuadros conectados por flechas que indican la dirección a seguir. Por ejemplo, un proceso de compras estaría formado por un cuadro de recepción en almacén, otro de gestión del albarán, gestión de facturas y pago de estas al vencimiento.
• Organigrama informativo. En este caso se busca ofrecer información organizacional a personas externas a la empresa. Estos tipos de organigrama son habituales en grandes compañías que suelen tenerlos en sus páginas web. Deben ser visualmente sencillos.
• Organigrama matricial. En este caso lo que se busca es presentar en una figura, con forma de matriz, las diferentes áreas o funciones. Se suelen agrupar los miembros de un proyecto de forma horizontal y las direcciones de las que dependen en vertical.
• Organigrama jerárquico. En este tipo lo importante es la jerarquía. Por eso, se plantean los diferentes niveles de autoridad de arriba a abajo. Una modalidad es el organigrama escalar que representa dicha jerarquía en forma de sangrías.

En este caso lo importante es cómo se representan. Así, la finalidad nos indica qué buscamos y la presentación en la que lo vamos a visualizar. Los más relevantes serían:

• Organigrama vertical. En él se representan las partes de arriba a abajo y de forma jerárquica. Aquellos con mayor autoridad estarían en la cima. Dentro de estos encontramos los organigramas lineales, que establecen relaciones directas (líneas) de autoridad entre los diferentes niveles.
• Organigrama horizontal. En estos casos, no se busca mostrar la autoridad sino las relaciones. Por eso se presentan de izquierda a derecha, de forma que todos tengan el mismo nivel jerárquico.
• Organigrama mixto. Este auna las ventajas de ambos, el vertical para representar los niveles de mando y el horizontal para representar las relaciones en cada nivel.
• Organigrama circular. Por último, tenemos este tipo de organigrama que se representa por medio de círculos concéntricos. En el centro estaría la dirección general y a su alrededor las diferentes direcciones funcionales. Facilita una visión global y sencilla de la empresa.

Una vez conocemos los principales organigramas, para escoger uno hay que hacerlo desde dos puntos de vista. El primero, saber qué queremos y el segundo, cómo lo queremos. ¿Nos interesa la jerarquía, los proyectos, las funciones o las relaciones? Pues una vez conozcamos ambos aspectos, solo tenemos que elegir el que se adapte mejor.