Organigrama escalar

Por tanto, esta forma de mostrar los departamentos de la empresa permite observar los de forma sencilla los niveles de mando.

Es muy útil, sobre todo, cuando se quiere ofrecer a los empleados una visión global de la empresa y de los diferentes directivos o jefes. Así, siempre sabrán a quién deben dirigirse en cada momento.

En primer lugar, en este tipo de organigramas es imprescindible conocer la compañía al detalle, con todos sus niveles y subniveles. Una vez hemos obtenido esta información podemos empezar, siguiendo estos pasos:

• Primero hay que tener claro cuantos niveles de jerarquía vamos a incluir. Estaremos hablando del director general y a partir de aquí, las diferentes direcciones secundarias. Por otro lado, los departamentos o secciones. No hay que ser demasiado extensos.
• Una vez hemos realizado el paso anterior y a efectos visuales, conviene elegir la forma de realizarlo. Lo habitual, como veremos en el ejemplo, es utilizar recuadros con sangrías por cada nivel jerárquico. De esta manera, se puede mostrar toda la empresa de un vistazo.
• Por último, es importante conocer algunas aplicaciones para realizarlo. Tenemos las descargables como ClickCharts o las que se pueden utilizar online como Lucidchart y por supuesto, SmartArt de Excel.

Imaginemos una empresa dedicada a la venta y distribución. Hemos considerado solo dos direcciones a efectos de sencillez.

Vemos que la dirección general tiene la menor sangría y dentro de ella están las áreas de apoyo. El siguiente nivel es la dirección financiera y sus diferentes departamentos, que podrían desglosarse en otro recuadro con mayor sangría.

Podemos observar que un organigrama escalar muestra, de un solo vistazo, los diferentes niveles jerárquicos de la empresa. Esto ayuda a conocer cada nivel de la empresa y sus responsables, permitiendo conocer a nuestros jefes inmediatos.