Definición de recibo de honorarios
Recibo es una palabra con varios usos. En este caso, nos interesa destacar su acepción como el documento que registra la recepción de algo. Los honorarios, por su parte, son los pagos que recibe un profesional a cambio de desarrollar su actividad y brindar sus servicios.
Con esto en claro, podemos comprender que un recibo de honorarios o recibo por honorarios es un documento que certifica la entrega y la recepción de un pago a un trabajador por un servicio prestado.
Actualmente en la Red, además, existen numerosas plantillas para poder acometer la realización de este tipo de recibos y para luego, si desea, poder imprimirlos. Y es que son distintas las páginas que ofrecen ese tipo de documento, sin olvidar que también hay programas específicos que se han creado con el claro objetivo de poder realizarlos de una manera sencilla y cómoda.
Supongamos que un licenciado en Economía es contratado por una empresa para realizar una auditoría. Este trabajador no es un empleado permanente de la compañía en cuestión: se trata de un profesional externo que factura sus servicios por el trabajo realizado.
Este licenciado acuerda una paga de $3.000 mensuales por el desarrollo de la auditoría, que se extenderá por un semestre. Al término de cada mes, la empresa le pagará dicho monto y el profesional entregará la factura y el correspondiente recibo de honorarios, donde certifica que ya ha recibido el dinero que le corresponde. Gracias a este recibo de honorarios, la empresa cuenta con un respaldo dado por el profesional respecto a que ya cumplió con su obligación de pago.
Por lo general el recibo de honorarios menciona el nombre del profesional (la persona que recibe los honorarios y entrega el recibo), el nombre de quien paga, la fecha de emisión, el monto (el dinero que se entrega/recibe) y el concepto (la descripción del trabajo realizado).
Si retomamos el ejemplo anterior, el recibo de honorarios podría mencionar: “5 de marzo de 2015: Recibí de Electrónica Martínez López la suma de $3.000 en concepto de auditoría financiera general. Firmado: Lic. Ramiro Pedrozzo”.
Actualmente gracias al avance de la tecnología y al hecho de que cada vez más esta se utiliza no sólo a nivel personal sino también profesional, ya ha surgido lo que se conoce como recibo de honorarios electrónico. Como su propio nombre viene a indicar se trata de un recibo de ese tipo tal cual salvo con la excepción de que no se presenta físicamente en papel sino de manera telemática, a través de un ordenador, portal de Internet o software específico.
En ese caso, quien lo realice tiene que, de manera obligatoria, incluir los siguientes datos para que pueda ser considerado válido:
-Datos personales de la persona que lo crea, tales como nombre y apellidos, dirección, D.N.I…
-Datos de quien lo recibe.
-La denominación del mencionado comprobante.
-La numeración correspondiente al número de recibo.
-La fecha.
-El tipo de servicio que se ha prestado.
-El monto o cantidad económica de la que se trata.
No obstante, en algunos países se considera a que toda esa información se debe añadir también si el pago se realiza de una vez o en varias, el régimen fiscal en el que tributa la citada autora o si el pago se acometió en efectivo o de otra forma.