Definición de ceremonial
Ceremonial es un término cuyo origen etimológico se encuentra en el vocablo latino caeremoniālis. El concepto puede emplearse como adjetivo o como sustantivo de acuerdo al contexto.
En el primer caso, ceremonial califica a aquello vinculado al uso de una ceremonia. Las ceremonias, en tanto, son acciones que se llevan a cabo según marcan las costumbres, las reglas o las leyes para rendir homenaje, tributo o reverencia a alguien o algo.
El ceremonial abarca las fórmulas y las formalidades que tienen que respetarse en un acto solemne o público.
Qué es el ceremonial
Como sustantivo, ceremonial refiere al conjunto de las fórmulas y las formalidades que deben respetarse en el desarrollo de un acto solemne o público. La noción también puede hacer alusión al documento que recoge aquellas ceremonias que se tienen que seguir en determinados acontecimientos.
El ceremonial es muy importante en un gobierno y en distintas instituciones públicas. De hecho, es habitual que haya áreas u oficinas dedicadas a planificar y supervisar estas cuestiones, generalmente englobadas bajo la denominación de Ceremonial y Protocolo.
Es interesante señalar, por otra parte, que existen diversos cursos, carreras y formaciones que permiten aprender todo aquello vinculado al ceremonial. Un ejemplo es la Tecnicatura Universitaria en Ceremonial y Protocolo, que se dicta en la Universidad Católica de Salta (UCASAL).
El cuidado de las formas en un evento es uno de los objetivos del ceremonial.
La importancia de las formas
Una ceremonia es, por definición, un acto exterior: es decir, se materializa en público. Muchos organismos y entidades desarrollan eventos públicos de carácter formal que deben atender al ceremonial para cuidar las convenciones e incluso la imagen que se ofrece a la sociedad.
Un especialista en ceremonial, pues, debe conocer a la perfección cuáles son los principios, la etiqueta y las pautas que rigen las ceremonias. En este marco, tiene que disponer de nociones de relaciones institucionales, ya que el ceremonial suele asociarse a los vínculos con otras organizaciones y con la comunidad en general.
Cumplir con los formalismos de cada acto, implementar la logística, ordenar según la jerarquía y garantizar la estética y la armonía de las manifestaciones son algunas de las funciones del experto en ceremonial.
El ceremonial en el Estado y en el sector privado
Es habitual que se asocie el ceremonial a la diplomacia y a los actos estatales en general. Sin embargo, es cada vez más frecuente que las empresas, las organizaciones no gubernamentales (ONG) y las asociaciones privadas de distinto tipo presten atención al ceremonial al ejecutar sus actos públicos.
La persona a cargo del ceremonial debe cuidar y colocar la cartelería y los símbolos propios del acontecimiento. También tiene que estar en condiciones de asesorar a quienes serán protagonistas de las acciones y de asumir la comunicación protocolar.
Los responsables de ceremonial, por otro lado, deben fijar las pautas de trato y de comportamiento de quienes intervienen en los actos. Para esto pueden recurrir a la legislación, a las costumbres o simplemente al sentido común.
El ejemplo de los Juegos Olímpicos
Tomemos el caso de los Juegos Olímpicos para analizar cómo se aplica el ceremonial. En este evento deportivo, el ceremonial abarca las acciones simbólicas y protocolares que le otorgan oficialidad a la competencia.
La Carta Olímpica recoge estos simbolismos y detalla la manera en que deben realizarse las ceremonias. El ceremonial olímpico, en este marco, incluye las ceremonias de apertura y de clausura, el desfile de los atletas, el encendido de la llama olímpica, etc.