Definición de carta de solicitud
Carta, del latín charta, es un papel escrito que suele protegerse con un sobre y que es enviado con la intención de transmitir un mensaje. Quien envía una carta se denomina remitente o emisor, mientras que quien la recibe se conoce como destinatario o receptor.
Una solicitud, por otra parte, es un pedido o una diligencia. La persona que solicita pretende conseguir algo.
La noción de carta de solicitud hace referencia a un tipo de carta que está motivada por una solicitud que se desea realizar a una persona o a un organismo. La carta de solicitud otorga formalidad al pedido y permite que el interesado exponga sus intereses de manera correcta.
Cuando la comunicación manifiesta la intención de acceder a un puesto de trabajo, puede hablarse de carta de solicitud de empleo. El sujeto, de esta manera, se postula para una oportunidad laboral, expresándole a una empresa su intención de trabajar allí. Por ejemplo: “Ya he enviado una carta de solicitud de empleo a la compañía: espero que puedas ayudarme con tus contactos para que mi pedido sea tenido en cuenta”, “Estoy harto de recibir cartas de solicitud de empleo cuando apenas podemos pagar el salario de los actuales empleados”.
A la hora de elaborar una carta de solicitud de empleo, es fundamental que se tengan en cuenta los siguientes criterios para poder escribir una perfecta:
• Debe presentarse en un papel de buena calidad.
• Hay que cuidar especialmente la ortografía y la gramática. De esta manera, se evitarán errores garrafales que puedan hacer que la empresa no siga leyendo y deniegue la solicitud.
• Debe tener un encabezado, un cuerpo y un cierre, donde se incluyan los agradecimientos y la correspondiente firma.
• Es imprescindible que los datos de contacto estén perfectamente visibles para que así la entidad en cuestión pueda rápidamente establecer comunicación con el candidato que la envía.
• Lo correcto es que se establezcan los nombres y apellidos de la persona a la que va dirigida en concreto dentro de la empresa.
• No menos importante es que la carta de solicitud de empleo sea clara y concisa.
• De la misma manera es fundamental que quien la redacte no exagere ni su experiencia ni sus cualificaciones. Asimismo tampoco debe ser modesto al respecto, hay que reconocer la realidad de la capacidad profesional que se tiene.
En este sentido, tenemos que subrayar que también dentro del ámbito laboral es frecuente la realización de cartas de solicitud de prácticas. Ellas son redactadas por jóvenes que están estudiando una carrera o acaban de terminar la misma y que desean que una empresa les dé la oportunidad de poder comenzar a entrar de lleno en su profesión mediante las mencionadas prácticas donde aprenderán el oficio de manos de expertos cualificados.
La carta de solicitud también puede usarse para solicitar un presupuesto, un catálogo o información de precios: “Marta, por envía una carta de solicitud a Repuestos Cangallo y pide presupuesto por tres bovinas”, “Jefe, hemos recibido una carta de solicitud del Ministerio de Transporte donde nos piden un catálogo de nuestros productos”.