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Gestión en Administración

Te explicamos qué es la gestión en administración y las diferencias entre gestión y administración. Gestión de proyectos y gestión pública.

¿Qué es gestión en administración?

La gestión empresarial alude a la planificación de los procesos para alcanzar los objetivos de una empresa u organización.

La gestión administrativa incluye los mecanismos, acciones y formas a partir de las cuales se usan los recursos financieros, humanos y materiales de una compañía. De esta manera, la gestión administrativa se delimita a partir del siguiente interrogante: ¿Cuáles son los objetivos de la organización?

Dentro de la gestión administrativa se identifican cuatro principios básicos:

  • Planeación. Tiene que ver con la delimitación de los objetivos de la organización, seguido de un plan de acción que responda a dichos objetivos.
  • Orden. Se determina el orden en el que se llevarán adelante los pasos que permitan alcanzar los objetivos establecidos.
  • Disciplina. Tiene que ver con la forma organizada y sistemática en la que las distintas tareas se deben llevar adelante para alcanzar los objetivos iniciales.
  • Coherencia. Tiene que ver con la designación de tareas y responsabilidades en forma racional para que cada empleado pueda concretar las tareas en tiempo y forma, en concordancia con los planes diseñados. En este punto también se toman en consideración la cantidad de recursos humanos, económicos y materiales que se requerirán para alcanzar los objetivos establecidos.

Ver además: Comunicación corporativa

Diferencia entre gestión y administración

Gestión y administración son dos conceptos que se utilizan dentro del ámbito empresarial, pero que no son sinónimos. Mientras que gestión alude al ejercicio de determinadas responsabilidades dentro de una organización, la administración tiene que ver con el control, la organización y la dirección de los recursos dentro de una empresa.

  • Gestión:
    • Alude a una serie de responsabilidades que se ejercen con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
    • Se enfoca en el seguimiento de los recursos disponibles para lograr los objetivos pautados.
    • Coordina las distintas funciones que deben participar en el alcance de los objetivos.
    • Incluye los trámites que se requieren para la concreción de los objetivos.
    • Tiene un rol ejecutivo.
    • Se encarga de decidir qué persona hará cada tarea y cómo.
    • Representa al personal de la firma.
  • Administración:
    • Incluye una serie de técnicas que tienen que ver con la planificación, el control y la dirección de los recursos que posee la compañía para obtener de ellos el máximo beneficio posible.
    • Comprende una serie de principios administrativos y prácticas que se aplican para la conformación de un sistema que trabaje por una serie de propósitos en común. Para ello, los distintos equipos deben trabajar de forma coordinada.
    • De ella depende la toma de decisiones vinculadas a alcanzar los mayores beneficios posibles. Estas decisiones, a la vez, limitan a la gestión de la compañía.
    • Su rol es decisivo.
    • Decide qué debe hacerse y cuándo.
    • Representa a los propietarios de la firma, que obtienen ganancias.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una serie de metodologías dirigidas a la planificación y dirección de los procesos que integran un determinado proyecto.

Un proyecto se define como un conjunto de operaciones diseñadas para lograr un objetivo determinado.

Cada proyecto debe determinar cuál es su alcance, cuáles serán los recursos necesarios para su realización y cuáles son los tiempos de inicio y de finalización.

Cada proyecto debe explayarse en los siguientes puntos:

  • Cuáles son las fases del proyecto.
  • Cuánto costará la realización del proyecto (un presupuesto).
  • Cuáles son los objetivos perseguidos.
  • Cuánto tiempo llevará lograr los objetivos pautados.
  • Cuál será el alcance del proyecto.

Sigue en: Gestión de proyectos

Gestión pública

La gestión pública involucra a una serie de entes que se encargan de la administración de los recursos del Estado.

Tiene como finalidad la satisfacción de las necesidades de la población junto con la promoción del desarrollo del Estado.

Quienes llevan adelante la gestión pública tienen la responsabilidad de realizar las tareas vinculadas a la administración de las distintas áreas estatales y de los programas que tengan como objetivo mejorar el sector público.

Además, participan del diseño e impulso de proyectos que tengan que ver con políticas públicas, forman parte de los procesos de desarrollo, intervienen en la utilización de nuevas estrategias de gestión y son los que deben implementar cualquier clase de evaluación y control de las actividades administrativas.

En la gestión pública se establecen cuáles serán las metas y objetivos del sector público, cuáles son sus prioridades, y qué procedimientos se llevarán adelante para alcanzar esas metas.

El parlamento es el poder que determina cuáles serán las funciones, tareas y responsabilidades que recaerán sobre la gestión pública.

Más en: Gestión pública

Referencias