Tipos de presupuesto

En otras palabras, un presupuesto puede pertenecer a un tipo u otro en función de sus características, objetivos y actividad a la que va dirigido. Por tanto, dependiendo del sector en el que se desarrolle el presupuesto tendrá una estructura u otra.

Algunas de las características que podemos tener en cuenta de cara a clasificar un presupuesto son:

1. El tiempo de vigencia: Es decir, si están concebidos para el corto o el largo plazo.
2. Su carácter público o privado: Lo que determina si va dirigido a una empresa privada o a una institución pública.
3. Si son flexibles o fijos: En otras palabras, si están realizados a sabiendas de futuros reajustes o sin embargo, están hechos de forma que no pueden ser modificados.
4. La forma de elaboración y control: Este factor se caracteriza por distinguir si está elaborado en base a una metodología de estimación, más propia de ciencias sociales, o por el contrario, en base a una metodología estándar. Esta última suele poseer un alto índice de precisión en los valores mostrados en el presupuesto.
5. Según su departamento: Un presupuesto puede estar pensado para uno o varios departamentos, tales como el de marketing, finanzas, recursos humanos, entre otros.

Por otra parte, otra característica que se debe mencionar de cara a catalogar completamente un presupuesto es determinar su función y objetivo. En el siguiente epígrafe se va a profundizar en este factor.

Si tenemos en cuenta la función con la que se realiza el presupuesto, tenemos como resultado los siguientes tipos de presupuesto:

• Presupuesto maestro: Se trata de un presupuesto que recoge si no todos los departamentos de la empresa, casi todos. Se crea a partir de otros presupuestos, por lo que su función es crear una visión global de la empresa a partir de otros presupuestos más sectoriales.
• Presupuesto operativo: En este caso el presupuesto está orientado a las partidas que se relacionan con la actividad ordinaria de la empresa en materia de compras y ventas, normalmente a corto plazo.
• Presupuesto de flujo de caja: En lo que respecta a este presupuesto, se encarga de recolectar todos los posibles movimientos que surgirán durante el ejercicio a nivel de flujo de efectivo.
• Presupuesto de ventas: Es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado.
• Presupuesto de producción: Recoge y trata de prever el nivel de fabricación de existencias o realización de servicios.
• Presupuesto de gastos: Determina en un tiempo establecido la proyección de gastos de una empresa.
• Presupuesto de ingresos: Consiste en aquel documento que engloba los ingresos de una empresa en un periodo determinado. Sean estos procedentes de la actividad principal de la empresa o no.
• Presupuesto base cero: Este documento refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.
• Presupuesto de capital: Es una previsión financiera por la cual se determina la diferencia entre las inversiones futuras y los recursos que hacen falta para llevarlas a cabo.

Cabe destacar que los presupuestos según qué función tenga, poseen características que bien pueden ser predeterminadas, y otras que según las necesidades de la empresa podrán variar.

A continuación, se van a exponer algunos ejemplos de tipos de presupuesto junto con sus características y contexto en el que se elaboran:

• Ejemplo 1: Dada una empresa que desea confeccionar un presupuesto a corto plazo de la actividad ordinaria, se realizará un presupuesto operativo. Este presupuesto será a corto plazo, privado, flexible y de estimación.
• Ejemplo 2: Un gobierno está realizando un presupuesto de cara a gobernar en una legislatura de 4 años, por lo que necesitará hacer un presupuesto maestro. Este presupuesto será a largo plazo, público, fijo y estándar.
• Ejemplo 3: El departamento de una empresa busca ser más eficiente a nivel financiero, por lo que lo primero que va a poner bajo control de cara al nuevo ejercicio son lo movimientos de flujo de caja y el saldo en tesorería. Deberá por tanto, realizar un presupuesto financiero, que será a corto plazo, privados, flexibles, de estimación.

Como se puede observar en los casos expuestos, el sector de la empresa no es relevante. Sin embargo, en la mayoría de los presupuestos se dan adaptaciones según el sector al que se dedique la empresa, condicionando la información y el procedimiento en la que se basa la elaboración del presupuesto.