Tipos de gastos

El hecho de que exista gran variedad de necesidades a ser satisfechas supone, consecuentemente, que los individuos y las organizaciones se encuentren con diferentes tipos de gastos o egresos.

Un hecho clave es diferenciar entre gastos abordados por personas corrientes y los acometidos por empresas. Si bien es cierto que algunos de ellos pueden estar en común, cada grupo social cuenta con sus propias conductas de gasto.

Toda clasificación de las modalidades de gastos existentes entiende dicha variedad, estableciéndose así distintas formas de clasificar los tipos de gastos. En otras palabras, atendiendo a la utilidad del gasto este será encuadrado en un tipo u otro.

La confección de estrategias de tipos de gastos es recomendable a la hora de diseñar presupuestos y definir estrategias empresariales eficientes.

Dependiendo de la periodicidad con la que sean realizados y lo recurrentemente que se acuda a determinados bienes y servicios, existen cinco tipos de gastos:

• Gastos de tipo fijo: Habitualmente son los referidos a rutinas periódicas ineludibles e imprescindibles. Dentro de este grupo estaría la cuota mensual de un gimnasio, un abono de transporte, compromisos de pago de afiliaciones a grupos y organizaciones o las facturas de consumo eléctrico. Por lo general suelen contar con una cantidad fija periódica de dinero.
• Gastos de tipo variable o extraordinarios: Estos gastos no cuentan con periodicidad y usualmente son más aleatorios. Podrían servir como ejemplos gastos excepcionales como ir a cenar a un determinado restaurante o la compra de un teléfono móvil nuevo.
• Gastos que responden a emergencias: En ocasiones una familia o una empresa debe afrontar un determinado gasto con el que no contaban y que en la mayoría de ocasiones resulta inevitable. Un ejemplo sencillo sería la necesidad de reparar un vehículo o una fuga de agua en el domicilio.
• Gastos de tipo flexibles: A veces existe una previsión de gasto ineludible pero que el individuo tiene la capacidad de decidir el momento de realizarlo, ya que no son tan urgentes. Ejemplos de ellos pueden ser los cambios de ruedas y aceite periódicos de un coche.
• Gastos de tipo hormiga: Es frecuente que existan pequeños gastos a priori insignificantes pero que con el paso del tiempo afecten al volumen de gasto total de modo notable. Un gasto hormiga destacable y llamativo sería el realizado por coleccionistas de todo tipo.

Otra forma de tener en cuenta los distintos tipos de gasto es atendiendo a la motivación de la persona física o jurídica a la hora de abordarlo:

• Gastos relacionados con el ocio: Reúne aquellos relacionados con el entretenimiento o el interés lúdico y cultural. También se incluye la visita a restaurantes motivados por interés gastronómico.
• Gastos familiares y cotidianos: Las unidades familiares, sea cual sea su formación, abordan todo tipo de gastos dentro de su funcionamiento cotidiano.
• Gastos derivados de la actividad económica: Estos están previstos dentro de un presupuesto y son ejercidos por individuos, empresas u otras instituciones tanto privadas como públicas.

El espectro de gastos empresariales y destinados a la actividad económica es en sí mismo un amplio conjunto de distintas modalidades de gasto.

El funcionamiento organizacional supone inexorablemente la existencia de gastos de administración, gastos financieros, gastos por compras o gastos de personal entre otros.

Es importante señalar también la diferencia existente entre gastos públicos y gastos privados:

• Gastos en el ámbito privado: Todo individuo y toda sociedad (principalmente las empresas privadas) perteneciente al ámbito del sector privado se englobaría en esta modalidad.
• Gastos en el ámbito público: Se trata del cúmulo de gastos que realiza una Administración, así como todas las instituciones de índole público, para el ejercicio de su actividad. Adicionalmente, toda empresa pública cuenta con gastos habituales e intrínsecos a la actividad económica que realice.