Gestión de proveedores
La gestión de proveedores es la herramienta con la que cuentan las empresas cuando persiguen lograr rentabilidad y eficiencia a la hora de negociar sus distintos suministros.
Las empresas desarrollan tareas y tratan de diseñar herramientas para gestionar correctamente sus proveedores con el fin de asegurar la mejor recepción posible de bienes y servicios que precisan.
Es decir, para todo tipo de organización es necesario el diseño de una gestión relativa a sus distintos proveedores. De ese modo logrará cumplir sus compromisos derivados de la actividad económica que ejerce.
Por ello, la contratación o la relación con un determinado proveedor afectará a los intereses de una empresa. Y más formalmente a sus niveles de eficiencia.
En otro lado, la gestión de proveedores asegura a las empresas el mantenimiento de sus stocks y un abastecimiento adaptado a sus necesidades. Tanto a nivel de suministro físico como del control económico del mismo.
Características principales de la gestión de proveedores
La labor de gestión de proveedores cuenta con una serie de rasgos característicos:
- Cualidad multitarea: Esta labor engloba campos como la contabilidad, la supervisión de ratios de calidad y la posibilidad de acceder a nuevos productos.
- Labor esencial: El diseño de toda estrategia comercial deberá basarse en la esquematización eficiente de una cartera de proveedores definida.
- Duración: Habitualmente las empresas tratan con proveedores durante largos periodos de tiempo debido a contratos de prestación de servicios o compra de mercaderías.
Fases de la gestión de proveedores
La gestión de la relación con proveedores conlleva una listado de etapas a tener en cuenta:
- Elección de proveedor: Este debe satisfacer la necesidad evaluada previamente por el comprador en este caso (precio, disponibilidad, localización geográfica, acceso a descuentos…). Se buscan rentabilidad y eficiencia.
- Estrategia de compras: A menudo existe interés en mantener una cartera de proveedores diversa o la elección de un único proveedor con exclusividad.
- Estudio económico: Cada proveedor designado debe ser accesible, dados los ratios de eficiencia de la empresa contratante.
- Mantenimiento de relación comercial: El intercambio de bienes y servicios será esporádico o periódico. En ambos casos debe regularse por medio de un contrato adaptado que especifique las condiciones económicas de ambas partes.