Despacho aduanero

Este proceso comprende el conjunto de documentos y formalidades para permitir la importación o exportación de mercancía. En este sentido, dichos documentos declaran la solvencia del propietario del cargamento. Esta documentación es complementaria a la declaración de aduana.

Algunos documentos que forman parte de este proceso son los siguientes:

• Orden de compra.
• Factura comercial.
• Conocimiento de embarque.
• Certificado de origen.
• Lista de empaque.

Sin embargo, dada la heterogeneidad de la información, depende de cada autoridad determinar los requisitos para el procedimiento.

Los procedimientos aduaneros son llevados a cabo por los agentes de aduana. Estos son personas especializadas en el proceso de importación y exportación de mercancías. En este sentido, actúa ante la autoridad portuaria en nombre del importador o exportador. Por ende, permiten que los procesos sean más fluidos.

Además, los documentos que se presentan en aduana requieren de conocimientos técnicos para evitar retrasos. En este caso, es importante que la información de la que disponga el agente sea transparente y precisa. La presentación de información incorrecta podría acarrear importantes costos administrativos y de almacenamiento para el propietario de la carga.

Todo proceso de nacionalización o envío de mercancía al exterior, requiere de la comprobación de la documentación. Sin embargo, cuando los volúmenes de comercio son altos, la aduana se congestiona. Por consiguiente, para agilizar el proceso, también se cuenta con un código de colores para el despacho aduanero.

• Canal verde: Este canal es una instrucción de levante directo. Es decir, la documentación e información proporcionada es correcta.
• Canal amarillo: Este canal se asigna para problemas menores, como la ausencia de un documento que requiere ser adjuntado.
• Canal naranja: En este caso, se requiere la comprobación de toda la documentación de la declaración. También se puede solicitar nueva información. No obstante, después de la comprobación de los datos se procede con el despacho.
• Canal rojo: Finalmente, el canal indica que se requiere verificación física del cargamento. Esto, junto con la comparación con los documentos presentados por el agente de aduana.

Lo común es que la mercancía avance por canales rápidos, como el verde o amarillo. Por consiguiente, los canales naranja y rojo son para mercancías sospechosas o por control aleatorio. Algunos criterios que se toman para este proceso es el origen y destino de la mercancía, e historial del comerciante, por ejemplo.