Cuentas deudoras
Las cuentas deudoras son aquellas en las que la cuantía del Debe es mayor que la del Haber. Pueden representar un derecho de cobro para la empresa.
El nombre de cuentas deudoras puede llevar a confusión en un inicio. Tendemos a pensar que una cuenta deudora tendrá relación con las deudas de una empresa. Por este motivo, debemos de decir que esta afirmación es falsa; de hecho puede llegar a suponer todo lo contrario.
Las cuentas deudoras son aquellas en las que el Debe es superior al Haber. Asimismo, las cuentas de activo y las de ingresos son las que pueden ser deudoras. En este artículo te explicamos la diferencia entre cuentas deudoras y de pasivo, y te lo ejemplificamos al final.
Diferencia entre cuentas deudoras y cuentas de pasivo
Debemos aclarar que las cuentas deudoras no tienen nada que ver con las deudas u obligaciones de pago que pueda tener la empresa. Las cuentas de pasivo reflejan la cuantía de las deudas de corto, medio y largo plazo que ha contraído una empresa. En este caso, el Haber es superior al Debe hasta que salda la obligación de pago.
Por el contrario, las cuentas deudoras son aquellas que, generalmente, recogen un ingreso futuro para la compañía. En este sentido, imaginemos que realizamos una venta a nuestro cliente principal y le damos 60 días de plazo para pagar. Bajo esta circunstancia, nuestra cuenta de clientes será deudora hasta que cobremos el importe de la venta.
Ejemplo de cuentas deudoras
Supongamos que tenemos una tienda de ropa y que efectuamos una venta por valor de 1.500$ más IVA (21%) a un cliente habitual. Asimismo, le damos la opción de que nos abone los productos comprados en tres mensualidades, la primera mensualidad a través de efectivo y las otras dos restantes a través de transferencias.
En este ejemplo no indicaremos los números de cuenta, pues cada Plan General Contable tiene su propio código. El asiento contable que deberíamos de realizar sería el siguiente:
| DEBE | HABER | |
| 1.815$ Clientes | Venta de mercaderías 1.500$ | |
| H.P. IVA Repercutido 315$ |
El primer pago se contabilizaría así:
| DEBE | HABER |
| 815$ Caja | Clientes 815$ |
El segundo pago sería de la misma forma:
| DEBE | HABER |
| 815$ Bancos | Clientes 815$ |
Por último, en el siguiente pago quedaría saldada la deuda del cliente:
| DEBE | HABER |
| 815$ Bancos | Clientes 815$ |
Como podemos observar en este ejemplo, el Haber nunca va a ser superior al Debe, pues en el momento en el que se igualan se finaliza el asiento contable.
En conclusión, las cuentas deudoras son aquellas en las que el Debe es superior al Haber. Sumado a esto, en ningún momento el Haber será superior al Debe, ya que en el momento en el que se igualen se dará por cerrada la operación.