Definición de responsable inscripto
La noción de responsable inscripto se utiliza en Argentina con referencia a la persona que forma parte del Régimen General impositivo. La figura del responsable inscripto está orientada a los trabajadores autónomos y a los empleadores.
El responsable inscripto debe registrarse en aquellos impuestos que se encuentra obligado a tributar debido a su actividad económica. De este modo, el contribuyente tiene que dirigirse a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) e inscribirse en impuestos como el IVA (Impuesto al Valor Agregado) o Ganancias, cumplimentando los formularios correspondientes.
Para un trabajador autónomo, existen dos alternativas de registro: como responsable inscripto o como monotributista. Ambas opciones le ofrecen ventajas y desventajas, siendo la más conveniente aquella que se ajusta a los parámetros de la actividad que desarrolla.
El responsable inscripto, por ejemplo, no tiene ningún límite en cuanto al espacio físico que emplea para su trabajo, la energía que consume o las sucursales que dispone. Las sociedades, además, también pueden inscribirse en este Régimen General.
Cabe destacar, por otra parte, que al adquirir materias primas o mercaderías, el responsable inscripto puede tomar crédito fiscal del IVA.
Quien está encuadrado como responsable inscripto, debe declarar y pagar el IVA de manera mensual y realizar el cálculo correspondiente al Impuesto a las Ganancias de forma anual.
Los contadores suelen recomendar que un emprendedor o trabajador autónomo comience su actividad como monotributista y, si alcanza un elevado nivel de ventas, se pase al Régimen General como responsable inscripto. En este caso, deberá tributar un monto mayor.
Contraste entre Monotributo y Responsable inscripto
Además de las características cubiertas en los párrafos anteriores, veamos una serie de diferencias bien puntuales entre ambos regímenes, encarada en forma de listas de ventajas y desventajas de cada uno. De todos modos, es importante recordar que cada persona debe escoger el que más se ajuste a sus necesidades y posibilidades económicas y organizacionales.
El monotributo presenta las siguientes ventajas:
* sin importar los ingresos obtenidos cada mes, y siempre que no superen un valor determinado al año, se paga una cuota mensual fija;
* los monotributistas acceden a una Obra Social;
* se efectúan aportes al Sistema de Seguridad Social;
* no es necesario presentar Declaraciones Juradas de forma mensual o anual ante la AFIP.
Veamos, por otro lado, sus desventajas:
* a diferencia de lo que se menciona anteriormente con respecto al Responsable Inscripto, el Monotributo no ofrece la posibilidad de tomar el crédito de impuesto al comprar materias primas o mercancías;
* solamente las sociedades de hecho pueden acceder a este régimen;
* vuelve más difícil acceder a créditos a través de los bancos;
* sólo es posible tener un máximo de tres tiendas comerciales, suficiente para algunos pero demasiado restrictivo para otros.
Para contrastar con dichas características del Monotributo, se listan a continuación las ventajas del Responsable Inscripto:
* no impone a los tributantes un número máximo de puntos de ventas, y esto lo vuelve ideal para aquellos empresarios que pretenden convertir su negocio en una cadena de tiendas;
* facilita el acceso a líneas de crédito pensadas especialmente para pequeñas y medianas empresas (PYMES);
* tanto los responsables unipersonales como las sociedades pueden acceder a este régimen.
Por último, se exponen las desventajas del Responsable Inscripto:
* acarrea la obligación de declarar y pagar el IVA todos los meses, algo que puede resultar poco práctico si no se cuenta con el personal adecuado o con los conocimientos como para combinar esta tarea con las demás;
* todos los años se debe realizar el cálculo del Impuesto a las Ganancias;
* la Administración Pública lleva a cabo un control más exhaustivo de los responsables inscriptos que de los monotributistas, por lo cual es aún más importante tener todos los papeles en regla y evitar las prácticas ilícitas.