Definición de portafolio
Del francés portefeuille, portafolio es una especie de cartera de mano que se utiliza para llevar papeles, documentos, libros y cosas semejantes. Se trata de un accesorio de uso habitual para los oficinistas.
Por ejemplo: “Olvidé mi portafolio en el coche: ahora regreso”, “Por favor, alcánzame el portafolio que tengo que buscar una factura”, “Dile al Dr. Talafitti que traigo la presentación de un proyecto muy interesante en el portafolio”.
El portafolio se emplea para trasladar documentos y otros materiales de trabajo. Un contador puede utilizar el portafolio para guardar balances y estados financieros, llevándolos desde su casa hasta su estudio, y desde su estudio hasta las empresas para las cuales trabaja.
El concepto de portafolio también puede utilizarse en sentido simbólico. Se conoce como portafolio de inversiones al conjunto de los activos financieros en los cuales invierte una persona o una empresa. El portafolio, por lo tanto, incluye todos aquellos activos (como acciones, bonos, dinero en efectivo o depósitos a plazo) que implican un capital del que se espera obtener un cierto rendimiento.
La idea es que el portafolio de inversiones incluya activos de variadas clases: de esta forma, es posible reducir el riesgo inherente a cualquier inversión. Si un inversor sólo cuenta con acciones bursátiles en su portafolio y se produce un crack en la Bolsa, habrá perdido todo su capital. En cambio, si el portafolio incluye acciones, efectivo y depósitos en el banco, tendrá un respaldo para resistir la caída bursátil y no perderá todos sus activos.
Por otro lado, el término portafolio (o su versión inglesa, portfolio) se utiliza para definir el conjunto de obras que los artistas suelen presentar a la hora de postularse para un puesto laboral, o bien para ofrecer sus servicios a alguien que desconoce su trayectoria. Gracias a las posibilidades que ofrece Internet, en la actualidad es normal que todos los dibujantes, diseñadores y fotógrafos, por ejemplo, tengan portafolios virtuales en blogs o portales personales, lo cual facilita considerablemente su presentación.
Consejos para confeccionar un portafolio efectivo
* Mostrar lo que nos destaca del resto: las compañías de diseño suelen buscar talentos fuera de lo común, mentes frescas, que les aporten algo que aún no han encontrado. Por eso es esencial que descubramos en nosotros mismos esos rasgos que nos hacen sobresalir, que nos distinguen de los demás a nivel artístico, y buscar los trabajos que mejor reflejen esas diferencias.
* Tener un objetivo bien definido: el portafolio debe llevar implícito el mensaje «soy la persona que están buscando». Para ello es necesario primero entender qué busca la empresa o la persona a la cual enviaremos nuestra candidatura, de manera que podamos presentarle obras en las cuales hayamos resuelto problemas similares.
* No incluir demasiadas obras: el tiempo es dinero, y a ningún empleador le gusta pasarse decenas de minutos evaluando cada portafolio. Por el contrario, suelen preferir presentaciones concisas y directas, impactantes recopilaciones de obras que resulten diferentes entre ellas y que no le permitan desprenderse de ellas hasta no haberlas observado todas.
* Describir los puntos fuertes de cada trabajo: en lugar de confeccionar una mera colección de obras aisladas, el portafolio exitoso es aquél que muestra una serie de trabajos que, a pesar de sus diferencias, parezcan formar parte del mismo universo, explicando las razones por las cuales cada uno de ellos es indispensable.
* Contar con una versión extensa y una concisa: como se menciona en un punto anterior, no se recomienda que el primer
portafolio que se le presenta a un empleador sea muy extenso, ya que esto suele resultar en que lo dejen antes de acabar de mirarlo y que no nos tomen en cuenta. Sin embargo, tras superar la primera etapa de un proceso de selección es normal que se nos pidan más trabajos de ejemplo, y es ahí cuando resulta útil tener preparado un portafolio mucho más completo, que puede estar en formato digital o físico.