Definición de pormenor
Pormenor es un concepto que se refiere a las características accesorias o específicas de alguna cosa. Los pormenores de algo, por lo tanto, son sus detalles. Por ejemplo: “Quiero saber todos los pormenores del acuerdo que acabas de firmar”, “El club no informó los pormenores pero confirmó la desvinculación del entrenador”, “Matías no me comentó aún los pormenores de la situación”.
Cuando se explican los pormenores de un hecho, se estarán detallando diversos datos que, por lo general, no resultan imprescindibles para acceder a la información básica. Veamos la diferencia: si alguien señala que “Juan sufrió un accidente”, estará dando un mensaje breve que apenas informa de algo que le ocurrió a Juan. En cambio, si otra persona dice que “Juan, al salir de su casa esta mañana, tropezó en la escalera y se golpeó la cabeza, por lo que fue llevado al Hospital San Cristóbal para que le realicen estudios”, habrá detallado los pormenores del accidente en cuestión.
Resulta sencillo comprender qué son los pormenores de un evento si analizamos un periódico. Al encontrar una noticia en la tapa, podremos leer el titular y unas pocas líneas (“México, a la final. El conjunto local derrotó por 2 a 1 a Costa Rica”). Para enterarnos de los pormenores de dicha noticia, será necesario buscar su desarrollo en el interior del periódico (“Con dos goles de Juan Hernández, México se impuso por 2 a 1 a Costa Rica y accedió a la final de la Copa Océano. El tanto costarricense fue anotado por Julio Ochoa. El partido, disputado en el estadio Azteca, fue muy equilibrado…”).
La expresión “por menor”, en cambio, hace mención a la venta minorista de productos: “Disculpe, pero no vendemos al por menor: sólo trabajamos con mayoristas”. La venta al por menor es la que los comerciantes realizan a sus clientes particulares, mientras que la venta al por mayor la efectúa el comerciante minorista a otro, mayorista, para abastecerse de la mercancía necesaria para que funcione su negocio. A pesar de tratarse de dos conceptos tan diferentes, «por menor» y «pormenor» suelen confundirse en la escritura.
Procedimiento analítico o pormenorizado
Se denomina procedimiento pormenorizado a la creación de una cuenta especialmente destinada al manejo de cada operación que se lleva a cabo con la mercancía. Durante su desarrollo, se deben abrir o crear las siguientes cuentas: inventario inicial, gastos de compra, descuentos sobre compras, ventas, descuentos sobre ventas, inventario final, compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras, devoluciones sobre ventas y rebajas sobre ventas.
La cuenta Inventario inicial se carga al comienzo del ejercicio con el importe correspondiente; Compras, por su parte, se carga a lo largo del ejercicio con importe de las compras realizadas en efectivo o financiadas; Devoluciones sobre compras se abona a lo largo del ejercicio según el monto de las mercancías que hayan sido devueltas a sus proveedores.
Según su denominación, cada una de dichas cuentas se usa para controlar las operaciones de un negocio en particular. Veamos algunas de las ventajas del procedimiento pormenorizado:
* permite conocer los importes de cada operación que se efectúa con la mercancía a cada momento, habiendo sido analizada cuidadosamente y clasificada teniendo en cuenta el importe de ventas y compras de todas las cuentas utilizadas a lo largo del procedimiento para calcular la utilidad bruta;
* elaborar y determinar la utilidad bruta se vuelve más fácil gracias al grado de detalle y análisis que atraviesa el estado de resultados.
Por otro lado, una de sus desventajas es que para calcular el importe del inventario final se necesita efectuar una toma física de cada mercancía en existencia dentro del almacén, lo cual acarrea una inversión de muchas horas o días de trabajo.