Definición de fedatario
Un fedatario es un funcionario que se encarga de dar fe pública. Se trata de una autoridad que tiene la potestad de confirmar la autenticidad o la validez de un documento.
Certificación de legitimidad
Muchas veces los fedatarios son notarios o escribanos: personas habilitadas a dar fe en determinados actos. En cuanto al concepto de dar fe, consiste en la facultad que el Estado confiere a ciertos individuos para certificar la legitimidad de algo.
El fedetario certifica la validez de los documentos
Los fedatarios, por lo tanto, desarrollan el servicio de fe pública. Su tarea consiste en comparar un documento exhibido como original y una copia, pudiendo de este modo autenticar la fidelidad del contenido de ésta. Una vez que el fedatario da fe, la copia puede utilizarse en diversos trámites y procedimientos con la misma función que el documento original.
El fedatario, en definitiva, se dedica a fedatear documentos. Las personas le llevan documentos y él tiene que dar fe de la autenticidad mediante su firma y su sello. La certificación de firmas y el sellado de copias autenticadas también son funciones del fedatario.
Fe pública originaria y derivada
Este concepto admite una clasificación que lo divide en dos tipos. Por un lado, tenemos la fe pública originaria, la cual no cuenta con muchas fuentes teóricas a pesar de ser una institución jurídica de gran importancia. Se trata de la que tiene lugar cuando el fedetario percibe a través de los sentidos las características de lo que le presenten para que certifique, como ser una escritura pública o un testamento.
La fe pública originaria también puede otorgarla un funcionario consular, entre otros. Por otro lado se encuentra la fe pública derivada, que se da cuando el objeto certificado no lo percibe el fedetario por medio de sus sentidos, tal como ocurre cuando envía una copia certificada de algún documento o bien una legalización de reproducción, que no forman parte del protocolo notarial.
Los registros de socios, los libros de actas y las matrículas de acciones son algunos de los documentos que pueden enviarse por copia certificada en este caso. Algunos funcionarios públicos también pueden brindar este tipo de fe pública.
Límites del fedatario
Los alcances del trabajo de un fedatario, de todas formas, dependen de la legislación de cada país. Es importante evitar los conflictos de intereses, ya que un fedatario podría aprovecharse de su rango en beneficio personal.
Si un fedatario también es un abogado que tiene su propio estudio, por citar una posibilidad, estaría en condiciones de generar pruebas como fedatario que luego podría aprovechar en un juicio. Por eso la ley busca sortear estos problemas a través de distintas normativas y requisitos.
Clases
A diferencia de otros cargos, la división de las clases de fedatarios es notablemente compleja. No nos encontramos ante dos o cuatro, sino muchas más, que a su vez se agrupan en clasificaciones. Más precisamente, en al menos quince clasificaciones, dentro de las cuales hay una subdivisión.
Hay fedetarios distritales, provinciales, regionales e internacionales, entre otros
Comencemos por la primera clasificación: en este grupo podemos encontrar los fedetarios de clase distrital, provincial, departamental, regional, nacional e internacional. Para no extendernos demasiado, echaremos un vistazo a la sexta: en ella confluyen los fedetarios que se rigen por la actividad privada, los de la actividad pública y otros.
En la décimo primera clasificación, por otra parte, están los fedetarios que tienen un local propio para llevar a cabo sus tareas profesionales, pero también aquellos que no lo tienen. En la siguiente están quienes cuentan con personal a su cargo y los que no. Y, continuando con esta agrupación binaria, la décimo cuarta opone a los que gozan de un protocolo notarial con los que no.