Definición de facturación
Facturación es el acto y el resultado de facturar: realizar y/o entregar una factura. Se llama factura, en tanto, al documento que presenta un detalle de los servicios prestados o los productos vendidos y que se da al comprador o cliente para pedir su pago.
La facturación, de este modo, es el proceso a través del cual una empresa o un profesional registran un trabajo realizado, de manera tal que puedan solicitar que dicha labor sea abonada. La noción también hace referencia al conjunto de los elementos facturados y a la suma de los mismos.
Se puede entender a la facturación como un requisito legal. Quien desarrolla una actividad comercial tiene la obligación de emitir facturas, ya que esa documentación es imprescindible para la aplicación de los impuestos correspondientes.
Cada factura que genera un local de venta de indumentaria, por mencionar una posibilidad, incluye un componente impositivo. No es lo mismo facturar 1.000, 5.000 o 800.000 pesos por mes: a medida que crece la facturación, también crece el dinero que hay que entregar al Estado en concepto de impuestos, debido a que usualmente se determinan según un porcentaje sobre las ventas.
Hasta hace pocos años, la facturación se plasmaba en documentos impresos (es decir, en hojas de papel). Con el avance de la tecnología, actualmente es habitual la facturación electrónica. En este caso, el vendedor o el prestador del servicio deben acceder a un sistema informático y consignar los datos de la operación para generar un documento digital, que luego se le envía al cliente/comprador vía correo electrónico.