Definición de desglose
Desglose es el proceso y el resultado de desglosar. La primera acepción de este verbo que menciona la Real Academia Española (RAE) en su diccionario alude a extraer la glosa de un texto: una explicación o nota accesoria o adicional.
Un desglose, en un sentido más amplio, puede consistir en eliminar hojas de un documento. La noción también refiere a la disociación de ciertos elementos de un todo, con el objetivo de analizarlos por separado.
Por ejemplo: “La diputada conservadora pidió al presidente de la Cámara que haga público el desglose de los gastos”, “En la reunión de esta mañana, el gerente comercial realizó el desglose de las ventas del último cuatrimestre”, “Para comprender por qué es tan caro este producto, es necesario hacer un desglose del precio y ver cómo se llega a la cifra que paga el consumidor”.
Supongamos que un experto elabora un informe sobre la crisis económica que atraviesa un país. En la introducción, menciona las cinco causas que, en su opinión, son las que provocan el problema. En las siguientes páginas, el especialista realiza un desglose de estas causas: explica cada una de manera individual para que el lector pueda entender su funcionamiento.
El desglose de un guion audiovisual, por otra parte, es un documento que enumera el detalle de los elementos que se necesitan para la producción de una escena. Con diferentes colores, en la hoja se mencionan los personajes participantes, la escenografía que se utiliza, los efectos especiales, los elementos de utilería, etc. El desglose, de esta manera, resulta vital para el rodaje.
La relevancia del desglose del guion es considerable y se utiliza en todo tipo de proyectos audiovisuales, como ser episodios de series de televisión, películas, anuncios publicitarios o videoclips, entre otros. La lista de elementos necesarios para cada escena (que ya debe estar impresa en el guion literario) se debe realizar en detalle y con un alto grado de organización.
Los encargados de llevar a cabo la tarea de desglosar el guion suelen ser los integrantes del departamento de producción, aunque a veces también lo hacen los ayudantes de los directores; en la industria del cine, por otra parte, es común que esta obligación recaiga sobre el director de producción. Como suele ocurrir en otros campos, la confección de este desglose da lugar a la de otros documentos que también son fundamentales para la organización de la obra, como ser el parte de producción y el orden de trabajo o rodaje.
Antes de comenzar a realizar este desglose es necesario tomar el guion literario y realizar una clasificación que nos permita tener por separado los siguientes elementos, todos los que serán detallados más tarde: los personajes, la utilería, la decoración (donde se incluyen tanto la escenografía como el mobiliario), los efectos especiales y el maquillaje. Si existen más elementos que también resulten relevantes para la escena, entonces debemos agregarlos; en este grupo podemos encontrar la figuración, el vestuario, los especialistas y los vehículos.
Como se menciona en un párrafo anterior, una de las formas más comunes de llevar a cabo esta clasificación es mediante el uso de diferentes colores para subrayar cada tipo de elemento; para ello es también necesario elaborar una pequeña tabla de referencia donde se especifique a qué corresponde cada color.
Para las personas con menos experiencia, existen diversos modelos de planilla de desglose que pueden utilizar para dar sus primeros pasos. En todas ellas, la estructura es prácticamente la misma: para cada categoría hay un espacio en el cual se debe colocar su nombre y luego un espacio en blanco para escribir todos los datos que correspondan.