Definición de contabilidad general
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, supone el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
La contabilidad general registra todas las operaciones de una empresa.
Fases de la contabilidad general
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación;
* la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
Antes del desarrollo de aplicaciones informáticas, la contabilidad general se llevaba en hojas escritas a mano.
Aplicaciones informáticas para llevar la contabilidad
Todo negocio que busque funcionar correctamente debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas que exigen un pago mensual, por otro lado, siempre resultan más económicas que el salario de un contador. Han sido especialmente diseñadas para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con los recursos necesarios, tales como un departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal para optimizar los recursos de una empresa, a través de una interfaz sencilla e intuitiva. Entre las operaciones que permite realizar se encuentran las siguientes: registro de compras y ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual contable, reportes contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la pérdida de tiempo y los problemas relacionados con las descargas, instalaciones y actualizaciones. Más de 10 mil personas de todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para administrar sus pequeñas o medianas empresas. Su interfaz es muy fácil de entender y también se puede utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o desea realizar consultas con más privacidad. En su versión gratuita, Saasu impone un límite de 20 operaciones por mes, entre las que se encuentran la gestión de facturas, datos de clientes y la emisión de presupuestos e informes. La versión paga tiene un precio inicial de 25 dólares mensuales.
* Kashoo
Esta aplicación puede probarse durante 30 días y una vez finalizado dicho período es posible adquirirlo por 9.95 dólares mensuales. Al igual que Saasu, no debe instalarse localmente y resulta una solución ideal para empresarios autónomos y negocios de pequeña envergadura. Además de evitar los problemas típicos del mantenimiento de software, cuenta con ciertas ventajas tales como la opción de crear varios usuarios para una misma cuenta sin coste adicional, de operar con diferentes monedas simultáneamente y de realizar la creación y el envío de facturas.