Los 10 Elementos de Excel Más Importantes
Los elementos de Excel son una serie de herramientas y botones que facilitan el trabajo a la hora de analizar y organizar los datos presentados en pantalla. Estos elementos engloban varias barras, cuadros, etiquetas, filas y columnas.
Excel es un programa para la creación de hojas de cálculo creado por Microsoft. Actualmente es uno de los programas para trabajar con hojas de cálculo más populares del mundo, tanto en el ámbito de oficina como en el hogar.
Funciona mediante filas y columnas que forman celdas en las que se pueden incluir datos monetarios, fechas, inventarios y fechas.
Elementos y funciones de Microsoft Excel
En Excel puede trabajarse con fórmulas, gráficos y programar directamente en líneas de código. Entre las mayores ventajas y comodidades de uso del programa está su barra de fórmulas, la cual permite usar ecuaciones predeterminadas (como la sumatoria) o crearlas a comodidad.
Cuando se aplica una fórmula, el programa la “replica” en todas las celdas que se requiera, lo cual permite ahorrar una enorme cantidad de tiempo, ya que solo deben introducirse los datos y leer los resultados.
Barra de herramientas
Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de herramientas está bastante estandarizado.
Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver vistas preliminares.
Cinta de opciones
Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente. En la cinta de opciones se encuentran prácticamente todas las herramientas necesarias para trabajar en Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.
Desde la cinta de opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja, revisar la ortografía, insertar e importar filas, columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo o protegerlo contra cambios y ediciones.
Hoja de trabajo
Consiste en la ventana de celdas en la que se está trabajando. Pueden abrirse tantas como se desee.
Celdas
Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al cruce entre una fila y una columna, y se identifica con una combinación del nombre de ambas.
Columnas
Junto con las filas, las columnas son la parte fundamental del funcionamiento de Excel. Están organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la Z.
La última versión del programa admite hasta 16 mil columnas.
Filas
Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección de una fila y una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y números (por ejemplo B14).
La última versión de Excel admite un poco más de un millón de filas.
Barra de fórmulas
Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas. También es posible efectuar operaciones matemáticas como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, potencias y funciones trigonométricas.
Su uso es muy sencillo y normalmente se utiliza para que una celda muestre automáticamente el valor de una operación efectuada entre otras. Por ejemplo la celda B14 puede mostrar el resultado de la suma entre las celdas A11 y B2.
Etiqueta de hojas
Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas.
La cantidad de hojas con las que se pueden trabajar al mismo tiempo depende de la cantidad de memoria disponible y la potencia del equipo.
Cuadro de nombres
Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.
Vistas de libro
Se puede seleccionar en la pestaña ‘Vista’ de la cinta de opciones o en la parte inferior derecha de la hoja. Son tres los tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa. Sirve para disponer las hojas y páginas según las necesidades visuales del usuario. Incluye zoom para ampliar o alejar el trabajo.
Opciones de exportar
Una vez que el archivo se ha completado, es necesario guardar el trabajo y exportarlo al formato más adecuado a las necesidades. Para ello, en el panel archivo se encuentra la pestaña ‘Exportar’, con la que podrás seleccionar si prefieres convertir el archivo Excel en .txt o .cvs, o en PDF.
Referencias
- Ted French (24 de abril de 2017). Excel Screen Elements. Recuperado el 12 de diciembre de 2017, de ThoughtCo.
- Elementos de Excel (1 de febrero de 2011). Recuperado el 12 de diciembre de 2017, de Usando Excel.
- Lisa Bass (s.f.). Elementos del Microsoft Excel. Recuperado el 12 de diciembre de 2017, de Techlandia.
- Megaguía: Excel para principiantes (s.f.). Recuperado el 12 de diciembre de 2017, de Ayuda Excel.
- Elementos básicos de excel (31 de enero de 2016). Recuperado el 12 de diciembre de 2017, de Excelitz.