¿Cómo Hacer una Hoja de Presentación? (Ejemplos y Reglas)

Aprender cómo hacer una hoja de presentación bien es importante porque es la primera impresión que dará el informe o trabajo que se quiere presentar. Suelen ser de estricto cumplimiento y cualquier desviación se pena con la calificación del trabajo.

Se conoce como hoja de presentación o portada a la cara principal o frontispicio de algo, ya sea de un CD, un videojuego o un folleto. De acuerdo el área que se aborde, ésta puede contener diversos elementos y formatos.

En los materiales impresos como periódicos y revistas, la portada es la primera página que se presenta y ésta incluye la identificación del material, el número, volumen, fecha y los títulos de las noticias más destacadas, acompañados con imágenes que ilustren dichas informaciones.

Los libros también suelen tener una portada que se presenta en la parte delantera y contiene el título y el nombre del autor. 

Las páginas web, por su parte, tienen como portada la página de inicio, en la cual se debe mostrar la información necesaria para que quien la visita pueda acceder fácilmente a las distintas secciones, enlaces y otros contenidos.

En referencia a los trabajos escritos, como artículos, informes, proyectos de investigación o tesis doctorales, la hoja de presentación es un elemento clave.

Por ello, hay que ser muy cuidadoso con los datos que se presentan. Deben incluir información suficiente pero no deben estar recargadas de palabras. Tienen que ser organizadas y recoger la información esencial.

Las normas sobre cómo presentar un proyecto, en su mayoría, coinciden en cuanto al formato y contenido que deben llevar las hojas de presentación. A continuación, veremos los estilos más utilizados.

Partes de una hoja de presentación

Las partes de una presentación son:

• El logo.
• El nombre de la institución u organización.
• Nombre del proyecto.
• Autor.
• Tutor, si es el caso.
• Curso.
• Lugar y fecha.

Normas para hacer una correcta hoja de presentación

1- La norma ISO 690:2010(E)

Estas normas se aplican a cualquier disciplina. Para elaborar la hoja de presentación es importante saber que se trata de la presentación del trabajo, tesis o documento, por lo que se debe ser cauteloso en su diseño. Al aplicar estas normas la hoja de presentación debe contener:

• Título.
• Nombres y apellidos completos del autor o autores.
• Tipo de trabajo: tesis, informe, monografía, etc.
• Fin u objetivo del trabajo.
• El nombre del asesor o tutor del trabajo y su título académico.
• Ciudad y año de presentación.

2- El estilo APA

El estilo de la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés) es más común entre aquellos trabajos que tratan acerca de las ciencias sociales. Una hoja de presentación hecha bajo el estilo APA debe contener lo siguiente:

• Título del trabajo (Informe, tesis, investigación) en letras mayúsculas.
• El nombre completo del autor en mayúsculas.
• Nombre del asesor o tutor.
• El nombre de la universidad en mayúsculas.
• La facultad a la cual pertenece.
• La carrera que estudia.
• Ciudad.
• El año de presentación del trabajo.

En caso de tratarse de un artículo estudiantil o trabajo de investigación, el formato APA debe incluir lo siguiente:

• En la parte superior de la hoja, en el espacio para el encabezado, una versión concisa del título del trabajo en mayúsculas y el número 1 a la derecha.
• El título del trabajo centrado, en la parte superior de la hoja, sin utilizar subrayado, negrillas o un tamaño de letra demasiado grande.
• Debajo del título, aproximadamente en la mitad de la hoja, el nombre del estudiante y el nombre de la institución educativa, ambos centrados.
• Debajo de lo anterior, se debe incluir el curso y la sección, nombre del profesor y la fecha de entrega. Esta información debe ubicarse en la parte inferior de la hoja.

3- La guía de estilo MLA

Una hoja de presentación según el formato MLA (Modern Language Association) debe cumplir con las siguientes normas:

• Debe ir con doble espacio y las letras centradas.
• Incluir el nombre de la universidad o institución en la parte superior de la hoja.
• El título y subtítulo (si existe) van escritos a una distancia aproximada de un tercio del tamaño (altura) de la hoja.
• El nombre del estudiante, nombre del curso y sección, nombre del profesor y fecha de entrega se ubican en la parte inferior de la hoja.

4- El estilo Vancouver

Se utiliza fundamentalmente en biomedicina, para artículos, tesis y proyectos de investigaciones científicas. La hoja de presentación bajo estas líneas debe contener:

• Título del trabajo, para el cual se establece un límite de ocho palabras y de no ser posible cumplir con esta norma, es necesario incluir un subtítulo para complementar. Es deseable que no se incluyan signos de interrogación o exclamación, ni abreviaturas. Si se trata de un trabajo de posgrado, debe incluirse la traducción al inglés.
• Año de realización.
• Nombres y apellidos del autor.
• Tipo de trabajo. Se debe indicar cuál es la intención con la que se realiza.
• Nombre del asesor o tutor.
• Títulos del asesor o tutor.
• Universidad o institución educativa.
• Nombre de la facultad.
• Ciudad.

5- Normas ICONTEC

Pueden emplearse para cualquier tipo de trabajos, sin importar el área de estudio o qué tan profundos sean.

Las hojas de presentación que siguen los lineamientos del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación incluyen:

• El título del trabajo.
• Subtítulo (si existe).
• Nombres y apellidos completos del autor o autores.
• Tipo de trabajo realizado (si se trata de una monografía, trabajo, informe, tesis, entre otros).
• El nombre y título académico o cargo que ocupa el tutor o asesor del trabajo.
• Nombre de la institución.
• Facultad o departamento.
• Año de realización.

Esta información se debe ubicar en la hoja como se indica en la figura siguiente:

Cada institución, profesor o asesor indicará las normas que se deberán seguir para presentar el trabajo o informe.

Estas normas para la realización de hojas de presentación forman parte de muchas otras que definen los formatos a utilizar en las demás partes que conforman el trabajo escrito; como numeración de las páginas, márgenes, bibliografía, citas textuales, etc.

Referencias

1. Cogollo M., Z. (2008). Estructura y normas para la Presentación de trabajos de grado e investigación. Estilo Vancouver. Cartagena, Universidad de Cartagena.
2. Definición de Portada. Recuperado de: definicion.de.
3. Guía para la presentación de tesis, trabajos de grado e investigaciones en Normas ICONTEC. Recuperado de: repository.eafit.edu.co.
4. How to do a Title Page in MLA Format. Recuperado de: wikihow.com.
5. Normas de Estilo. Recuperado de: radiobuap.com.
6. Portada con normas APA. Recuperado de: normasapa.com.
7. Suttleworth, M. Explorable: APA Title Page. Recuperado de: explorable.com.
8. Vancouver style. Recuperado de: umanitoba.ca.
9. MLA Format Cover Page. Recuperado de: academictips.org.