¿Qué es la Matriz DOFA Personal y Cómo se Hace?
La matriz DOFA personal o FODA o SWOT (por sus siglas en inglés) es una técnica de planificación empresarial aplicada dentro del ámbito personal. En esta técnica se analizan las D (debilidades), O (oportunidades), F (rortalezas) y A (amenazas) de las personas en el camino hacia el logro de sus metas individuales.
La matriz DOFA se puede aplicar para el uso de personas individuales, especialmente para trabajadores o personas que quieren desarrollarse personal o profesionalmente. Tiene un fin análogo, es decir, permite a los individuos comprender mejor su realidad para emprender estrategias que les ayuden a alcanzar sus metas personales.
Dentro del ámbito empresarial, la matriz DOFA es una herramienta que permite identificar aspectos importantes de las organizaciones y su entorno. Es esencial para decidir si un negocio es viable; específicamente se analizan las amenazas que existen presentes o en el futuro, las fortalezas que tiene el negocio, las debilidades y las oportunidades que existen no aprovechadas.
Gracias a esta matriz, es posible conocer el estado de las empresas e implementar decisiones y estrategias apropiadas de acuerdo con ese conocimiento.
Índice del artículo
- 1 Componentes de la matriz DOFA personal
- 2 ¿Cómo elaborar la matriz DOFA personal?
- 3 Ventajas de la matriz DOFA personal
- 4 Referencias
La matriz DOFA se basa en la exploración de cuatro componentes que a su vez se clasifican en dos grupos: los componentes de análisis interno y los componentes de análisis externo.
El análisis interno se refiere a las características personales que determinan el éxito de un individuo. En este se incluyen los aspectos negativos representados en las Debilidades y los aspectos positivos representados en las Fortalezas.
El análisis externo observa las cuestiones externas que pueden incidir en el éxito o fracaso de una persona.
En este se abordan los aspectos negativos representados en las Amenazas y los aspectos positivos representados en las Oportunidades.
Podemos ejemplificarlo brevemente utilizando como individuo a un estudiante de bachillerato que quiere aprobar su examen final de historia de la filosofía.
Dentro del análisis interno del estudiante encontramos como Fortaleza su memoria, pero como Debilidad su poca motivación por estudiar esta asignatura.
Respecto al análisis externo se detecta que la principal Oportunidad es que es tipo test, por lo que haciendo uso de su memoria tiene más opciones de aprobar, pero como Amenaza que, al tratarse de conceptos muy ambiguos, le puede resultar muy difícil interpretar alguna preguntas.
El primer paso en la elaboración de la matriz DOFA personal es el establecimiento de un objetivo específico. De lo contrario, el resultado de la matriz puede ser bastante general y no ayudará en la toma de decisiones.
Una vez que se ha establecido la meta personal, el paso a seguir es el análisis de los cuatro componentes de la matriz:
El análisis de las debilidades se enfoca en todas aquellas características internas que alejan a la persona de alcanzar sus metas. Se deben tener en cuenta los defectos, los temores y los conocimientos o habilidades que el individuo necesita desarrollar.
En coherencia con este análisis, cada individuo estará en capacidad de proponer acciones y estrategias orientadas a transformar sus debilidades en beneficio de sus objetivos.
Esto incluye trabajar en cuestiones íntimas como la pereza o la falta de organización, al igual que cuestiones intelectuales como la formación en una disciplina específica.
Por ejemplo, un joven que aspira a ingresar a una carrera universitaria, debe conocer sus debilidades como parte del proceso de selección de su profesión. En este caso, el conocimiento de sus defectos le puede ayudar a descartar opciones o a enfocarse en acciones correctivas.
Este análisis debe incluir los defectos personales como la timidez y la falta de habilidades académicas, como el interés limitado en la lectura. Esto le permitiría descartar, por ejemplo, una carrera de periodismo.
El análisis de las fortalezas se enfoca en las características internas que pueden contribuir con el logro de los objetivos propuestos. En este caso se tienen en cuenta las cualidades de la personalidad al igual que los conocimientos y las habilidades técnicas.
Gracias a este análisis, es posible que el individuo pueda enfocarse en objetivos acordes a sus propias capacidades y preferencias. Esto incluye identificar cualidades personales como la perseverancia o la tolerancia, tanto como talentos técnicos y conocimientos específicos.
Este conocimiento le brindará la seguridad necesaria para el desarrollo de sus proyectos y le permitirá tomar riesgos controlados. Es decir, arriesgarse en aquellas actividades en las que sabe que tendrá éxito con mayor facilidad.
Por ejemplo, el joven que está eligiendo carrera, deberá analizar cuáles son sus fortalezas para elegir el camino a seguir.
Este análisis le permitirá reconocer cualidades personales como la creatividad al igual que habilidades y conocimientos como el razonamiento matemático. En este caso, este estudiante debería inclinarse hacia una carrera como arquitectura o diseño gráfico.
El análisis de las amenazas se enfoca en las características externas que pueden afectar negativamente el logro de las metas personales. En este caso se deben tener en cuenta todas las condiciones exteriores que incluyen las cuestiones sociales, políticas y familiares que lo rodean.
Este análisis permite que el individuo pueda profundizar en las diversas situaciones que amenazan sus metas y establecer acciones concretas que le permitan enfrentarse a ellas de la mejor manera posible.
Continuando con el ejemplo del joven, entre las amenazas puede encontrarse el hecho de que en su ciudad no existen universidades que ofrezcan la carrera que desea estudiar.
Ante esta situación sus esfuerzos deberían orientarse a la búsqueda de otras opciones: ya sea de profesión o de universidades en otro lugar.
El análisis de las oportunidades se enfoca en las cuestiones externas que favorecen el logro de los objetivos propuestos.
En este caso deben tenerse en cuenta tanto los beneficios particulares que se reciben de una situación determinada, como los beneficios generales que se presentan en el ámbito social general.
Gracias al reconocimiento de los factores positivos de orden externo, es posible emprender acciones que tomen provecho de las condiciones externas. Por ejemplo, si el aspirante a una carrera universitaria cuenta con el apoyo económico de su familia, puede tomar decisiones acordes a esta oportunidad.
En este caso, sabrá que puede inclinarse por una universidad privada o inclusive aspirar a estudiar en otro país.
La matriz DOFA personal presenta varias ventajas para el desarrollo individual de los seres humanos. Principalmente, estas ventajas están relacionadas con la posibilidad de sistematizar el análisis individual.
Todas las personas conocen de forma general sus defectos y cualidades, al igual que las amenazas y oportunidades que les plantea el entorno. Sin embargo, normalmente no hacen un análisis concienzudo de esta información.
Al plasmar este conocimiento gráficamente a través de la matriz DOFA, es posible comprender mejor la propia realidad.
Se pueden sopesar las debilidades contra las fortalezas y se puede encontrar cuáles de esos defectos son más problemáticos y por lo tanto requieren mayor atención.
Igualmente, es posible comparar las oportunidades con las amenazas. Este análisis puede ayudar a descubrir qué oportunidades pueden ayudar a sobreponerse a las condiciones negativas del entorno.
En consecuencia, este análisis sistemático y visual, permite que los individuos desarrollen un mayor nivel de conocimiento de sí mismos y de su entorno. Lo cual, finalmente ayuda a tomar decisiones ajustadas a las necesidades y expectativas de cada persona.
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