Estudio de prefactibilidad: para qué sirve, cómo se hace, ejemplo
El estudio de prefactibilidad es un análisis en la etapa preliminar de un proyecto potencial, que se realiza para determinar si valdría la pena proceder a la etapa de estudio de factibilidad. Esto se hace en proyectos grandes, y generalmente de empresas conjuntas o multinacionales.
Este estudio lo lleva a cabo un pequeño equipo de trabajo y está diseñado para darle a las partes interesadas de la empresa la información básica que se necesita para dar luz verde a un proyecto o elegir entre posibles inversiones, seleccionando los mejores escenarios de negocios.
Suele ofrecer una descripción general de la logística, los requerimientos de capital, los retos claves y cualquier otra información que se considere importante para el proceso de toma de decisiones de un proyecto.
El estudio de prefactibilidad se puede solicitar como un trabajo independiente o como parte integral del proceso de desarrollo del proyecto. De cualquier manera, es un estudio vital que determina si debe realizarse o no un estudio de factibilidad completo, que es significativamente más costoso.
Índice del artículo
- 1 Selección de escenario
- 2 ¿Para qué sirve un estudio de prefactibilidad?
- 3 ¿Cómo se hace? (pasos)
- 4 Ejemplo
- 5 Referencias
En este estudio se asume que se tiene más de un escenario empresarial, luego se quiere saber cuál es el mejor, tanto técnica como financieramente. En la prefactibilidad se selecciona la mejor idea entre varias ideas.
Será difícil y lleva tiempo si se explora cada escenario profundamente. Por tanto, el método abreviado se considera aceptable en esta etapa preliminar y puede utilizarse para determinar los componentes menores de la inversión y del costo de producción.
Si el escenario seleccionado se considera factible, se recomienda continuar con el estudio para obtener un análisis más profundo del escenario del proyecto seleccionado.
El estudio de prefactibilidad actúa como una de las primeras exploraciones de una posible inversión, luego de haberse hecho un informe preliminar de recursos y la creación de un modelo.
Este estudio puede ocurrir tomando como base los datos obtenidos por varias evaluaciones. Las empresas utilizan estos estudios para recopilar información antes de invertir millones de dólares en tareas como la obtención de permisos o de equipos de investigación.
Además de la información relacionada con el diseño de los modelos, los estudios de prefactibilidad también tienen en cuenta los factores que pueden afectar o interferir con el proyecto final. Eso puede involucrar problemas de la comunidad, obstáculos, retos y más.
Un estudio de prefactibilidad integral debe incluir diseños y descripciones detalladas de la operación, así como estimaciones de costos, riesgos del proyecto, problemas de seguridad y otras informaciones importantes.
También debe haber múltiples opciones incluidas en el estudio para abordar diferentes problemas, ya que esto brindará a las organizaciones más formas de superar los desafíos potenciales.
Si un estudio de prefactibilidad resulta en un escenario de caso base positivo, la compañía probablemente pasará a la siguiente etapa: un estudio de factibilidad.
Si el estudio es negativo, una organización puede regresar al tablero de evaluación o abandonar por completo el proyecto potencial.
El estudio de prefactibilidad generalmente no proporcionará una respuesta directa sobre cómo garantizar la deuda y el capital necesario para ejecutar el proyecto.
Sin embargo, el estudio puede aconsejar las vías más probables para buscar financiamiento o resaltar las dificultades inherentes, que requieren mayor atención antes de acercarse a las instituciones financieras.
Los estudios de prefactibilidad pueden brindar a los inversores actualizaciones útiles sobre el progreso del proyecto de una empresa. Estos estudios ayudan a crear una imagen más concreta sobre los hitos y desafíos de una empresa para avanzar.
El propósito principal del análisis preliminar es analizar las ideas del proyecto antes de invertir tiempo, esfuerzo y dinero. Dos conjuntos de actividades están involucrados.
Describir los servicios
Esbozar lo más específicamente posible los servicios planificados, los mercados objetivo y las características únicas de los servicios respondiendo estas preguntas:
– ¿El ejercicio sirve a una necesidad actualmente no atendida?
– ¿El ejercicio sirve a un mercado existente en el que la demanda supera la oferta?
– ¿Puede el ejercicio competir con éxito con las prácticas existentes debido a una “situación ventajosa”, como un mejor diseño, precio, ubicación o disponibilidad?
Determinar si hay obstáculos insuperables
Una respuesta de “sí” a lo siguiente indica que la idea tiene pocas posibilidades de éxito:
– ¿Son inasequibles o no están disponibles los requerimientos de capital para las operaciones continuas?
– ¿Hay algún factor que impida la comercialización efectiva de cualquiera de las fuentes en referencia?
Si la información recopilada hasta el momento indica que la idea tiene potencial, se continúa con un estudio de factibilidad detallado.
Una buena encuesta de mercado es crucial. Si el planificador no puede realizar esta encuesta, se debe contratar una empresa externa. El objetivo principal de una encuesta de mercado es tener una proyección realista de los ingresos. Los pasos principales incluyen:
– Definir la influencia geográfica en el mercado.
– Revisar las tendencias de la población, las características demográficas, los factores culturales y el poder de compra en la comunidad.
– Analizar los servicios que compiten en la comunidad para determinar sus principales fortalezas y debilidades. Los factores a considerar incluyen precios, líneas de productos, fuentes de referencia, ubicación, actividades promocionales, calidad de servicio, lealtad y satisfacción del consumidor.
– Determinar el volumen total en el área de mercado y estimar la participación de mercado esperada.
– Estimar las oportunidades de expansión del mercado. Por ejemplo, capacidad de respuesta a servicios nuevos o mejorados.
En este punto, se deben planificar con suficiente profundidad tanto la organización como las operaciones del negocio, para así determinar la factibilidad técnica y los costos involucrados en el inicio y en las operaciones. Es necesario un gran esfuerzo en desarrollar planes detallados para:
– Equipos.
– Métodos de comercialización.
– Ubicación y diseño de la instalación.
– Disponibilidad y costo de personal.
– Disponibilidad del suministro. Por ejemplo, proveedores, programas de precios, productos exclusivos o franquiciados.
– Gastos generales. Por ejemplo, servicios públicos, impuestos, seguros.
Esta revisión es crucial. El planificador debe determinar si algún dato o análisis realizado debe cambiar cualquiera de los análisis anteriores. Básicamente, dar este paso significa “retroceder y reflexionar una vez más”.
– Se debe volver a examinar todos los informes realizados, teniendo en cuenta todas las observaciones indicadas.
– Analizar los riesgos y contingencias. Considerar la posibilidad de cambios significativos en el mercado actual que podrían alterar las proyecciones.
Todos los pasos anteriores han estado dirigidos a proporcionar datos y análisis para la decisión “ir / no ir”.
Si el análisis indica que la empresa debe producir al menos el ingreso mínimo deseado y tiene un potencial de crecimiento, es apropiada la decisión de “ir”. Cualquier cosa menor exige una decisión de “no ir”. Otras consideraciones adicionales son:
– ¿Hay un compromiso de hacer los sacrificios necesarios en tiempo, esfuerzo y dinero?
– ¿La actividad va a satisfacer las aspiraciones a largo plazo?
El objetivo de llevar a cabo el estudio de prefactibilidad es tener información sobre el proyecto a ejecutar, exponiendo las condiciones que envuelven al proyecto y las opciones que se tienen. Un ejemplo del estudio de prefactibilidad consta de:
Con este estudio se buscan proyectar los valores a futuro. Se busca pronosticar los niveles de incremento en las ventas, alteraciones en la demanda de un producto, cantidad de clientes en un tiempo determinado, potencial de mercados a futuro, proceder de la competencia, etc.
Como en todo estudio predictivo, se deberán tener en consideración elementos como la disminución o aumento del nivel de ingresos, cambios en las distribuciones de mercado, comportamiento histórico de la demanda.
Es la determinación y el análisis de la demanda y la oferta. Igualmente, se pueden establecer muchos costos de operación definiendo las políticas y procedimientos que se usarán como estrategia publicitaria y simulando la situación futura.
Mediante este estudio se brinda información para medir los costos de operación y el monto de las inversiones correspondientes a esta área.
Se considera normalmente que se deben aplicar las tecnologías y procedimientos más modernos, recursos que desde el punto de vista técnico pueden ser óptimos, aunque no desde una visión financiera.
Una de las derivaciones de este estudio será definir la función de la fabricación del producto o los requerimientos de capital, recursos materiales y mano de obra, tanto en la puesta en marcha como en la operación posterior del proyecto.
El estudio tecnológico debe ser útil para hallar la mejor manera de conseguir la producción del servicio o bien, y contener tanto la ingeniería básica como la de detalle.
Ingeniería básica
– Cuantifica los requerimientos y la producción que tenga el proyecto de los servicios o bienes.
– Tamaño.
– Localización.
– Proceso.
Ingeniería de detalle
– Cronograma.
– Organización.
– Obras físicas.
Es la evaluación y el análisis de las materias primas, al igual que de los servicios e insumos auxiliares que se necesiten para la producción de un servicio o bien.
Ayuda a conocer los requerimientos, localización, características, costos, disponibilidad y otros importantes aspectos para el proyecto de inversión.
La especificación de las materias primas viene como resultado del volumen requerido, del tipo de producto a conseguir, así como al grado de uso de la capacidad instalada.
En esta etapa el objetivo es sistematizar y ordenar la información monetaria que brindaron los estudios anteriores.
También se evaluarán los antecedentes anteriores para comprobar su rentabilidad. Además, se obtendrán los cuadros analíticos y los antecedentes adicionales para evaluar el proyecto.
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