Recursos materiales de una empresa: concepto, administración, tipos
¿Qué son los recursos materiales?
Los recursos materiales de una empresa son todos los bienes tangibles de los que dispone a la hora de llevar a cabo su actividad. Entre estos puede haber edificios, materias primas, terrenos, maquinaria, material de oficina, equipos informáticos, vehículos, entre otros.
Todos estos influyen de forma directa o indirecta en el proceso productivo de la empresa. Es por ello que han de mirarse con lupa y gestionarse de forma correcta para que aumente la productividad y, por consiguiente, se consiga el objetivo primordial de la organización: maximizar el beneficio.
De una buena gestión de los mismos puede depender que una organización funcione de forma eficiente y exitosa o que, por el contrario, fracase y tenga pérdidas continuas.
Por ello, es imprescindible prestar atención a la administración e integración de estos materiales a la hora de planificar las actividades de la organización.
Administración de los recursos materiales
La organización, como entidad con el objetivo de maximizar su beneficio mediante un uso eficiente de sus recursos, ha de gestionar los recursos cuidadosamente. En caso contrario, una mala gestión puede ocasionar pérdidas, retrasos y problemas con las existencias.
Por ello, las tres preguntas que se han de hacer son las siguientes:
¿Cómo mejorar el resultado con los mismos materiales?
Las soluciones aquí podrían estar en la calidad de los materiales, o la mejora de la productividad.
¿Cómo reducir los materiales obteniendo el mismo resultado?
Disminuir el consumo de materiales, reutilizando, eliminando los no necesarios, y realizando una planificación detallada de los materiales realmente necesarios.
¿Cómo reducir los materiales mejorando el resultado?
Este sería el objetivo más ambicioso, y se podrá lograr mediante una combinación de las dos soluciones anteriores.
En este sentido, hay diversas técnicas a implementar en una empresa con el fin de lograr los resultados arriba expuestos:
Control de inventarios
Una monitorización del inventario de la organización es imprescindible para gestionar las existencias y aumentar la utilidad, aumentando así la eficiencia de las mismas.
Planeación de requerimiento de materiales (MRP)
Con este sistema es posible averiguar la cantidad necesaria de materiales, piezas y componentes a la hora de generar un producto final concreto. Con ello lograremos disminuir el gasto en materiales innecesarios.
Controles de calidad
Es necesario evaluar la calidad de los distintos materiales con el fin de ofrecer el mejor bien o servicio posible. De este modo, los materiales de menos calidad podrán sustituirse, aumentando la utilidad y, con ello, el resultado final.
Reciclaje y reutilización de materiales
Reutilizar materiales, ya sea para producir con estos otros productos o de forma directa, es una buena forma de reducir costes.
Hay que asegurarse de que con esta reutilización o reciclaje el recurso material no pierda calidad, repercutiendo en el resultado final de forma negativa.
Integración de los recursos materiales
La integración es la función mediante la cual se deciden y se consiguen los recursos que se necesitan para ejecutar los planes y actividades de la organización.
En el caso de los recursos materiales, los objetivos de la integración son la selección de proveedores fiables que garanticen una calidad continua en el suministro de materiales y en el cumplimiento de los tiempos óptimos, así como un seguimiento periódico.
Los materiales han de organizarse en almacenes, ya sea para materias primas de bienes en proceso o bienes finales.
Pasos a seguir para lograr la integración de los recursos materiales
1- Definir las necesidades y cualidades de los recursos en cuestión.
2- Establecer los estándares de calidad, de tiempos y de los atributos de los materiales.
3- Determinar dónde van a conseguirse los materiales.
4- Seleccionar el mejor proveedor con base en el estudio previo.
5- Elegir los recursos con base en los estándares anteriores.
Tipos de recursos materiales empresariales
Dentro de los recursos materiales, estos se pueden dividir en dos tipos: bienes de transformación y bienes de utilización.
Bienes de transformación
Son aquellos que son manipulados y utilizados para la producción de otros bienes. Estos pueden ser utilizados de forma directa o indirecta.
De forma directa
Son manipulados directamente en el proceso de generar otros bienes. Por ejemplo, la maquinaria, los equipos informáticos, las materias primas o las herramientas.
- Maquinarias: aquí entrarían todas las máquinas utilizadas en la organización que sirven para producir los bienes de consumo. Por ejemplo, una máquina para producir ropa en una fábrica textil.
- Equipos informáticos: todos los equipos utilizados en la actividad de la empresa, como ordenadores o tabletas.
- Materias primas: las materias primas son los recursos que se consiguen directamente de la naturaleza, que más tarde se utilizarán en la producción de los bienes finales de la organización. Algunos ejemplos podrían ser la madera, el hierro, las energías, el agua o el petróleo. Dependiendo de su origen, pueden dividirse en materiales primas vegetales (madera, algodón, trigo…), animales (lana, cuero, carne…), minerales (hierro, bronce, acero…), líquidas y gaseosas (agua, oxígeno, nitrógeno…) y fósiles (petróleo, gas natural, carbón…).
- Herramientas: incluye las herramientas que se utilizan en el proceso de producción; por ejemplo, martillos, clavos, tornillos…
De forma indirecta
Los terrenos, edificios o vehículos son materiales que influyen indirectamente en la producción. Si no existiesen, la producción se vería enormemente afectada, llegando incluso a ser imposible en muchos casos.
- Terrenos: el terreno donde se encuentran las instalaciones de la empresa es parte de sus recursos materiales.
- Inmuebles: las propias construcciones, fábricas u oficinas con las que cuenta una organización.
- Elementos de transporte: si la empresa cuenta con vehículos utilizados en algún momento del proceso productivo, estos también son recursos materiales; por ejemplo: camiones, furgonetas de reparto, coches de empleados, etc.
Bienes de utilización
Son aquellos que se utilizan en sí mismos para su venta o consumo. Entre estos están las existencias o los materiales de oficina.
- Existencias: si la organización comercializa bienes físicos, todas las existencias de las que dispone son parte de los recursos materiales.
- Material de oficina: incluye los materiales consumibles de un espacio de trabajo, como folios, bolígrafos, tinta, etc.
Ejemplos de recursos materiales
- Una computadora.
- Una oficina propiedad de la empresa.
- Una furgoneta para transportar materiales o personas.
- Papeles, impresores y otros materiales de oficina.
- Productos de reserva en almacén.
- Terrenos.
- Una máquina de extracción de petróleo.
- Un aparato para hacer radiografías.
- Ropa de empresa.
- Un estadio de fútbol.