Diferencia entre envase y embalaje

Los conceptos de envase y embalaje son muy utilizados en el campo de la contabilidad debido a sus múltiples peculiaridades. Existen envases y embalajes retornables, incluidos en las facturas de los proveedores que deben ser contabilizados de forma correcta. Por ello, es necesario conocer en profundidad la diferencia entre ambos conceptos.

Para conocer las diferencias entre envase y embalaje explicamos las características de cada uno:

• Envase:
  • Su objetivo es preservar el producto en unas determinadas condiciones.
  • Forma parte de la presentación del producto de cara al consumidor final, por lo que suelen contar con un diseño cuidado y atractivo.
  • En caso de ser reutilizables, podrán ser devueltos al proveedor enlace a mayoría de casos.
  • Los materiales más utilizados son el vidrio, plástico o cartón.
• Embalaje:
  • Persigue proteger al producto de cualquier desperfecto durante su manipulación, transporte o almacenamiento.
  • También es utilizado para la identificación de la mercancía.
  • En ocasiones, es utilizado para que el consumidor final perciba una buena imagen del producto.
  • Los materiales más utilizados para el embalaje son la madera, el papel, el plástico o el cartón.

En el área de la contabilidad, cuando los envases y embalajes deban de ser devueltos al proveedor, se abonarán junto al total de la factura. Posteriormente, se procederá a la devolución de la cantidad correspondiente tras la entrega de dichos envases y embalajes.

Si bien es cierto, es más frecuente encontrar envases que embalajes a devolver. Esto se debe a que los embalajes suelen ser desechables y no pueden ser reutilizados. Un ejemplo de ello serían los plásticos que recubren la mercancía de un palet o las cajas que agrupan múltiples unidades del producto en cuestión.

Un ejemplo bastante representativo lo podemos encontrar en el mundo de la restauración. Los proveedores de bebidas entregan a sus clientes cajas que contienen un determinado número de botellines de vidrio.

En este caso, el restaurante pagará al proveedor una cantidad extra por los botellines de vidrio. Dicha cantidad la reembolsarán en el caso de que sean devueltos dichos recipientes. En relación con el embalaje, las cajas que permiten el transporte de los botellines deben devolverse con todos los cascos vacíos.

En relación con el ejemplo anterior, y para el caso de España, planteamos el siguiente caso. Realizamos una compra valorada en 300€ en refrescos:

Cuenta	Debe	Haber
(600) Compras de mercaderías	300
(406) Envases y embalajes a devolver	50
(472) Hacienda Pública, IVA soportado (21%)	73,5
(400) Proveedores		423,5

Por tanto, el valor de la cuenta 472, Hacienda Pública, IVA soportado lo hemos calculado tras sumar la cuenta 600 y la 406 y multiplicar el resultado por 0,21, referente al 21% de IVA.

Tras la compra anterior, procedemos a la devolución de envases y embalajes por valor de 35€. Esto se debe a que se han roto varios botellines durante los servicios. De esta forma, el asiento contable se realiza de la siguiente manera:

Cuenta	Debe	Haber
(602) Compras de otros aprovisionamientos	18,15	
(406) Envases y embalajes a devolver		50
(400) Proveedores	35
(472) Hacienda Pública, IVA soportado (21%)		3,15

En esta caso, incorporamos en la cuenta 602 el valor de los envases y embalajes adquiridos con su importe de IVA correspondiente.

En conclusión, un envase es el recipiente que contiene el producto comprado y el embalaje aquellos envoltorios, recubrimientos o cajas que protegen al producto durante el transporte.