Diferencia entre contabilidad administrativa y financiera

Existe una importante diferencia entre modalidades contables, como la existente entre la contabilidad administrativa y la financiera.

Mientras la administrativa o gerencial se caracteriza por el empleo de datos para términos de gestión y uso interno, la financiera está más asociada a la recopilación y emisión de información hacia el exterior.

En ese sentido, ambas disciplinas económicas conviven en el día a día de la mayoría de organizaciones o sociedades mercantiles.

De este modo, es posible, al mismo tiempo, señalar algunos otros rasgos diferenciadores entre ambos tipos de práctica contable.

Siguiendo con el concepto anteriormente explicado, en términos de dirección y organización, es la contabilidad administrativa la que toma importancia.

Esto se debe a la necesidad de medir con precisión aquellos datos útiles para el día a día de una empresa. En muchas ocasiones, este tipo de información es de gran importancia para otras organizaciones competidoras o para las entidades reguladoras.

Por ello, a efectos de comunicación a externos o para los propios accionistas, es necesario llevar a cabo la recopilación de información relativa a su marcha o su salud económica.

Es en ese punto donde la labor de la contabilidad administrativa cobra especial importancia.

Es habitual que exista un mayor rango de libertad metodológica en lo que respecta a la contabilidad administrativa. En la mayoría de ocasiones, la gestión de una empresa puede llevarse a cabo atendiendo a muy diversas tendencias o modalidades directivas.

Alternativamente, la información financiera debe expresarse con base en terminología o formatos previamente establecidos. Así ocurre con los múltiples compromisos mercantiles.  

En dicha línea, es conveniente señalar la necesidad de adaptar los datos a las distintas regulaciones o legislaciones que presenta cada país, como son los principios contables, por ejemplo.

Esto adquiere especial relevancia en lo relativo a informes financieros o ratios económicos, los cuales deben expresarse en modelos y formatos económicos compartidos por el mercado.

Teniendo en cuenta las diferencias anteriormente explicadas, es posible tener en cuenta algunos otros rasgos que establecen distinción entre estas modalidades:

• Utilidad de la información: Mientras que la contabilidad administrativa ayuda a establecer estrategias y presupuestar coherentemente, la financiera es el reflejo de la situación de una empresa en un momento determinado.
• Naturaleza del trabajo contable: La contabilidad administrativa reporta datos a los administradores y gerentes con poder de decisión. Por el otro lado, la financiera se dirige a todo tipo de externos, pasando por entidades reguladoras públicas y otras empresas proveedoras.
• Emisión de informes: Mientras que la financiera obedece a la necesidad de publicar los resultados de la empresa de forma periódica y previamente establecida, la administrativa goza de una mayor libertad, al definirse por la propia organización.