Cuentas a pagar

El origen de las cuentas por pagar deriva de determinadas operaciones, como la por ejemplo la compra de bienes materiales, la recepción de un servicio o gastos incurridos entre otros. Por tanto, estas representan una obligación de pago para la empresa ante sus acreedores y proveedores.

Estas cuentas a pagar representan un crédito concedido a la empresa para el desarrollo de su actividad económica. En este caso el crédito lo concede un proveedor sin intermediación de una entidad financiera. Por lo tanto, estas cuentas a pagar suponen una forma de financiación a la actividad económica de la empresa libre de intereses. Desde la óptica de la empresa que ha concedido el crédito, las cuentas a pagar tendrán justo la consideración contraria (cuentas a cobrar).

Dependiendo del período de tiempo dispuesto para liquidar la obligación de pago, estas se podrán clasificar como cuentas a pagar a corto plazo (menor a 12 meses) o como cuentas a pagar a largo plazo (mayor a 12 meses). Las cuentas a pagar a largo plazo deben reclasificarse al finalizar el período económico como cuentas a pagar a corto plazo, si la deuda vence en los próximos 12 meses.

Supongamos que la empresa X ha adquirido mercancías por valor de 20.000 €. a la empresa Y. Supongamos además para simplificar que la venta esta libre de IVA y que la empresa X emite un efecto comercial pagadero a 90 días.

DEBE	HABER
600 Compra de mercaderías  20.000	400 Proveedores 20.000
400 Proveedores  20.000	401 Proveedores, efectos comerciales a pagar  20.000

En primer lugar, se realiza un apunte en el debe con la cuenta de compra de mercaderías por 20.000 €. contra la cuenta de proveedores. La deuda se va a liquidar mediante un efecto comercial en un plazo de 90 días. Para reflejar esto se cancelaría la cuenta de proveedores contra la cuenta de proveedores, efectos comerciales a pagar.

De esta manera la empresa Y estaría financiando la compra de las mercaderías a la empresa X habiéndole concendido un crédito comercial durante 90 días.