Cuenta puente

Dicho de otra forma, la cuenta puente permite ingresar un saldo en el sistema contable de forma temporal. Esto, para que los registros cuadren.

En ese sentido, debemos recordar que, al trabajar con un sistema de contabilidad, si el registro no se realiza de forma completa no se puede finalizar el proceso. Es decir, si se está comunicando un incremento en una cuenta del activo, que sería un aumento en el «Debe», este debe venir acompañado de un movimiento similar en el «Haber». De lo contrario, el software no permite completar el registro.

Entonces, hay circunstancias, como las que comentaremos a continuación, donde, ante dudas o falta de tiempo para completar el registro, se usa una cuenta puente que permita finalizar la acción.

Se puede decir que esta cuenta se utiliza como un comodín, de manera que el sistema contable pueda completar una tarea. Así, cabe recalcar que al finalizar el periodo contable, el saldo en esta cuenta debería ser igual a cero.

Algunos usos de la cuenta puente pueden ser los siguientes:

• Cuando no se tiene certeza de las cuentas contables que se deben usar. Entonces, la persona encargada usa esta herramienta y luego puede realizar las consultas correspondientes.
• Cuando se ingresan, por ejemplo, varias entradas de efectivo por parte de los clientes. Entonces, se reporta una sola entrada en la cuenta de Caja/Bancos, en el lado del «Debe«, mientras que puede utilizarse como contrapartida dicha cuenta con un aumento en el lado del «Haber«. Posteriormente, en un segundo asiento, se colocará un débito en la cuenta puente y un crédito (registro en el «Haber») en la cuenta por cobrar que corresponda, diferenciándose para cada cliente.
• Cuando se están ingresando las cuentas de los activos por primera vez y se desea suspender las acciones para reanudarlas más tarde. En este caso, para cuadrar con la contrapartida y que se cumpla con el principio de partida doble, se utilizará una cuenta puente en el «Haber» (Los ingresos en los activos van en el «Debe»).

Supongamos que la empresa está registrando por primera vez sus activos y desea suspender momentáneamente el proceso:

Caja/Bancos		20.000
Cuentas por cobrar		15.000
Inventarios		12.500
inmovilizado material		25.000
Cuenta puente			72.500

Como vemos, el proceso está incompleto, faltando, por ejemplo, el inmovilizado inmaterial y las cuentas de pasivo y patrimonio. Entonces, para suspender las acciones, usamos esta cuenta y completamos la tarea.