Carta de porte aéreo (Airway bill)

Al igual que la carta de porte terrestre y el conocimiento de embarque marítimo, este documento certifica el contrato de transporte de mercancía. Esta documentación es de vital importancia para el transportista porque se detallan los aspectos relevantes de la mercancía.

También, facilita la labor de carga y descarga cuando son materiales que requieren un trato específico. Asimismo, facilita la inspección de agentes de aduana que conocen perfectamente el material a estudiar a través de los escáneres.

La carta de porte aéreo acompaña a la mercancía durante el servicio de traslado aéreo, Asimismo, proporciona la información detallada de la naturaleza de la carga. En este sentido, forma parte de la documentación exigida por ley para controlar y estandarizar el traslado de cargas. También, funge como recibo de la mercancía para las líneas aéreas.

Contrario a los otros documentos similares, por lo general, el airway bill no es un documento negociable. Por consiguiente, no se puede vender la mercancía en el proceso de traslado. De igual forma, no tiene la funcionalidad de cubrir el valor de los productos.

Las funciones de este documento son similares al resto de cartas de porte. Por tanto, estas funcionalidades son:

• Declara la propiedad de la mercancía. Por tanto, no es un documento que pueda ser emitido “a la orden”, debe contar un con consignatario. Asimismo, informa de los datos de contacto de las partes que forman parte del acuerdo comercial.
• Confirmar la recepción, traslado y despacho de la mercancía. Por consiguiente, determina la responsabilidad de la mercancía en cada momento del traslado.
• Valida y determina la existencia de una contrato de transporte. Asimismo, detalla las condiciones que rigen dicho contrato de servicio.
• Contiene el costo de los servicios de transporte.
• Muestra la naturaleza de la mercancía. De igual forma, se informa de las cantidades y otras características fundamentales.
• Puede ser utilizado por las autoridades aduaneras para determinar el valor de las mercancías para la declaración de aduana.
• Permite al consignatario hacer seguimiento del envío de su mercancía. El código de identificación del mismo es el utilizado para identificar la carga.

Además de los elementos comunes de cualquier carta de porte, como la información del transportista y del consignatario, este documento contiene los siguientes elementos:

• Código de identificación del envío aéreo.
• Identificación del aeropuerto de salida y de llegada.
• Datos del seguro del transporte aéreo.