Autofactura

Es decir, una autofactura es un comprobante de pago emitido por el comprador por y para sí mismo.

En ese sentido, debemos recordar que la factura es un documento de carácter mercantil. Este funciona como un justificante de la compraventa de un bien o de la prestación de un servicio determinado, siendo emitido por el vendedor o el prestador del servicio.

Volviendo al caso específico de la autofactura, y dado que es el vendedor el que la emite en este caso, esta debe ser aprobada previamente por el vendedor o proveedor. Nos referiremos a este agente como quien realiza la operación.

Otro punto a tener en cuenta es que esta no exime de sus obligaciones fiscales al vendedor. Por lo que, pese a que sea el comprador el que emite la factura, el emisor real y que debe rendir cuentas ante el Estado es el vendedor o el que presta el servicio.

Debemos recalcar, además, que, en un sentido más amplio y formal, la autofactura es un documento de facturación que puede ser emitido por un tercero, a quien se delega su expedición.

Los requisitos para emitir una autofactura son los siguientes:

• Autorización de la Agencia Tributaria.
• Acuerdo previo entre las partes involucradas. Este pacto debe quedar por escrito y detallar, por ejemplo, qué operaciones pueden autofacturarse.
• Debe enviarse una copia a quien realiza la operación para su aprobación.

Además de estos detalles, en lo demás es similar a una factura común.

Entre las características que reúne una autofactura podemos destacar las siguientes:

• Debe emitirse a nombre del vendedor o proveedor (aunque no sea este quien emita el documento).
• Debe emitirse con una serie numérica propia, para distinguirse de otras facturas.
• El documento no debe incluir la palabra autofactura, solo factura.
• Debe incorporar la frase: «Facturación por el destinatario».

Algunos casos en los que se permite la emisión de una factura de este tipo, en el caso de España por ejemplo, son los siguientes:

• Cuando se contratan servicios de profesionales de países fuera de la Unión Europea.
• Cuando se compra oro de inversión (oro sin transformar o productos semielaborados).
• Compra de chatarra o materiales de recuperación.
• Entregas de desperdicios o desechos de papel, cartón o vidrio.
• Cuando se prestan servicios que tienen como objetivo la reducción de gases de efecto invernadero.