Concepto de nómina
Una nómina es una lista o un catálogo de nombres de personas o cosas. En la antigüedad, según explica el diccionario de la Real Academia Española (RAE), una nómina era una reliquia donde estaban escritos nombres de santos. Hoy existen ciertos amuletos supersticiosos que también reciben este nombre.
Por otra parte, esta palabra que tiene su origen en el término latino nomĭna también permite referirse a la relación nominal de los individuos que, en una oficina, perciben haberes y deben justificar con su firma que los han recibido.
Se trata, por lo tanto, de un sistema de contabilidad manual que incluye la preparación de cheques de nómina, una función que generalmente está separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal. La nomina presenta la lista de personas que trabajan en una oficina con su respectivos sueldos.
El procedimiento de nómina, en definitiva, consiste en determinar el valor bruto devengado por cada trabajador, efectuar las deducciones correspondientes, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante el registro individual de lo devengado por cada empleado.
En concreto podemos determinar que existen diversos tipos de nóminas. Más exactamente, tres son las más habituales. Entre las mismas están las comisiones que son aquellos sueldos que sólo se cobran por realizar una serie de ventas. Así, en función de las mismas reciben unas comisiones u otras.
En segundo lugar están los sueldos que son los tipos de nóminas más habituales y en tercer lugar están los honorarios. Estos últimos son los que se utilizan de manera frecuente para abonar los trabajos realizados por freelancers o trabajadores autónomos que funcionan por cuenta propia.
Asimismo tenemos que destacar que existe un software que se ha diseñado especialmente para las áreas de administración de las empresas que se encargan de elaborar y preparar las nóminas. Nos estamos refiriendo a Nominaplus. Un programa este que se ha convertido en una de las herramientas más útiles y eficaces para la preparación y elaboración de nóminas de una manera muy cómoda y sencilla.
Los convenios, las categorías, la Seguridad Social, los datos de la empresa, la categoría del trabajador o los boletines de cotización son algunos de los elementos esenciales que se utilizan como parámetros en este mencionado software para conseguir confeccionar las mencionadas nóminas.
Las empresas requieren de un resumen de nómina para cada periodo. También suelen necesitar de una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación, en función de los diferentes procesos productivos.
Aunque en cada empresa puede variar el mecanismo para contabilizar la nómina, existen ciertos pasos comunes a todas, como la preparación de la nómina con los nombres y las remuneraciones de los trabajadores.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que nómina es también en la antigüedad como se conocía a la reliquia donde se escribían los nombres de todos los santos. Y eso sin olvidar que además nómina es igualmente una serie de amuletos.