Definición de expensas
Las expensas son expendios, desembolsos o gastos. De acuerdo al diccionario de la Real Academia Española (RAE), el término puede referirse a las litisexpensas, que son las costas que se generan, o que se espera que se generen, en el desarrollo de un pleito.
En Argentina, se denomina expensas a los gastos de mantenimiento de un edificio que se distribuyen entre todos los propietarios o inquilinos. Se trata del dinero que se necesita para pagar los servicios que se utilizan en espacios comunes (luz, agua, gas), el sueldo del encargado, los seguros y otras prestaciones.
Las expensas se pagan mensualmente. Cada mes, el administrador del consorcio realiza una liquidación que envía a los propietarios donde se detalla el monto a abonar. Por lo general la cifra está vinculada a la superficie que ocupa la propiedad: en un mismo edificio, los propietarios de los departamentos (apartamentos) más grandes pagan más que los dueños de las propiedades más pequeñas.
En ocasiones, las expensas incluyen además de un fondo de reserva para eventuales contingencias. De esta manera, los propietarios deben pagar los gastos y un monto extra para la conformación de dicho fondo.
Este tipo de expensas responde al nombre de comunes. No obstante, hay que establecer la existencia de lo que se conoce como expensas comunes extraordinarias. Bajo este término se encuentran aquellos gastos que deben abonarse por parte de la comunidad que no son ordinarios, es decir, que se producen no de forma habitual.
En concreto, aquellas son determinadas por la pertinente junta o asamblea y pueden ir dirigidas a pagar desde la indemnización a terceros por daños ocasionados por la comunidad hasta obras de mejora en las zonas comunes pasando por la indemnización por despido del personal contratado en alguna área concreta.
Otros datos importantes acerca de las expensas son los siguientes:
-Todas, sean del tipo que sean, tienen que ser aprobadas en la junta o asamblea de los propietarios.
-Por regla general, serán aprobadas si cuentan con la mayoría simple de los asistentes a la citada reunión, es decir, lo que es la mitad más uno. No obstante, en caso de que se trate de expensas comunes extraordinarias será imprescindible que reúnan al menos un 70 % de los votos a favor para ser aprobadas.
-En los países las expensas reciben distintos nombres. Así, por ejemplo, en España se hace referencia a ellas como cuotas de la comunidad, aunque hay quienes, erróneamente, las llaman gastos de comunidad o gastos comunitarios.
Es importante mencionar que, por lo general, el pago de las expensas corresponde a quien vive en el edificio. Si una persona es dueña de un departamento y lo alquila, las expensas deben ser abonadas por el inquilino y no por el propietario. Eso sí, esto último no es así en todos los casos por lo que cuando se alquila un piso es importante fijarse bien en el acuerdo que existe en torno a esa cuestión.
La locución preposicional “a expensas de”, por otra parte, refiere a aquello que se realiza por cuenta o a costa de otro individuo. Por ejemplo: “El crecimiento de una empresa suele producirse a expensas de otra”, “No quiero vivir a expensas de mis padres: pretendo trabajar y ganar mi propio dinero”, “El empate deja al conjunto rival a expensas de su clásico rival para clasificar a la siguiente ronda del torneo”.