Definición de erogación
Con origen etimológico en el latín erogatio, erogación es el acto y el resultado de erogar. Este verbo, a su vez, alude a gastar o distribuir recursos, por lo general económicos.
Por ejemplo: “El gobierno local no está en condiciones de realizar una erogación semejante en estos momentos”, “La aprobación de la nueva normativa obligaría a cada restaurante a realizar una erogación de más de 100 000 pesos anuales”, “El periodista investigó las erogaciones del ministerio en el último año y así descubrió un entramado de corrupción”.
Otro uso de la idea de erogación se relaciona a la donación o el reparto de algo: “El juez ordenó la erogación de los bienes incautados al narcotraficante”, “El sacerdote pidió a los fieles que hagan sus erogaciones con generosidad para que las personas con necesidades materiales insatisfechas puedan vivir mejor”.
La idea de erogación suele hacer referencia a un desembolso económico.
Erogación en la contabilidad
En el terreno de la contabilidad, una erogación es un desembolso de dinero por un servicio recibido o un bien obtenido. Cuando un agente económico gasta, realiza una erogación, que puede ser indispensable (para la subsistencia) o no.
El flujo de caja, que revela la diferencia existente entre los ingresos y los egresos durante un determinado periodo, está vinculado tanto al dinero que se recibe como a las erogaciones. Si las erogaciones aumentan, también deberían incrementarse los ingresos para mantener el flujo de caja constante. De igual forma, cuando los ingresos caen, las erogaciones tendrían que registrar un recorte para conservar el equilibrio.
A nivel público, sin embargo, las erogaciones en ocasiones pueden incrementarse más allá de los ingresos con el objetivo de impulsar la demanda. Así se busca superar una recesión económica y evitar un problema mayor que el desequilibrio de las cuentas.
En una máquina de café, la erogación refiere al suministro de agua para la preparación de la infusión.
Clasificación según el tipo
Si bien la palabra erogación se usa para la agrupación de varios conceptos que están relacionados entre ellos, como ser los costes, las inversiones y los gastos, desde un punto de vista contable es posible distinguir varias clases de erogaciones. Claro que todas están ligadas a la asignación, la salida o el gasto de dinero.
Veamos algunos tipos de erogación, cada uno con una breve definición:
* erogación contingente: es la que se usa para satisfacer una necesidad extraordinaria;
* erogación complementaria: se destina al sustento de un proyecto o una causa que se encuentren en plena actividad y que ya hayan recibido una erogación, pero que no haya sido suficiente para cubrir todas las necesidades económicas;
* erogación especial: es una salida que se toma como un «extra», ya que se destina a proyectos que hayan surgido a lo largo del proceso;
* erogación imprevista: es una asignación imprevisible, que surge de pronto y debe ser realizada a la fuerza.
Erogación en las máquinas de café
Este término también aparece la industria de máquinas de café, en un ámbito que parece no tener mucho en común con la economía, y deja perplejos a muchos observadores que no comprenden su significado. Aquellas personas que tienen puestos de trabajo administrativos, a menudo se encuentran en la máquina de café de la oficina con un cartel que dice «erogando»; lejos de referirse a que el dispositivo está distribuyendo bienes o repartiendo dinero, en este caso tiene que ver con el tipo de tecnología.
Hay varias clases de máquina de café: las tres más comunes son la hidráulica, la de palanca y la de erogación continua. En pocas palabras, esta tecnología tiene la característica de contar con dos canales para el suministro de agua: uno que la lleva a la caldera y otro que lo destina a la preparación de las infusiones y el café. Por lo tanto, el mensaje antes mencionado que aparece en estos aparatos simplemente nos dice que están suministrando el agua para la elaboración de la bebida que hemos seleccionado.