Definición de archivología
La archivología es la disciplina dedicada al análisis de los archivos. El término archivo, por su parte, alude a un documento que una entidad, una empresa o un individuo genera en el marco del desarrollo de una actividad o función.
También conocida como archivística, la archivología investiga todas las cuestiones vinculadas a los archivos y a las instituciones dedicadas a su conservación. De esta manera pretende promover el aprovechamiento de ambos.
Es habitual que se enmarque la archivología en las ciencias de la información. La gestión de los recursos, el examen de la información en su contexto y la exploración de su utilidad potencial son algunos de los temas de interés para esta área.
Múltiples prácticas y principios apuntan a favorecer la localización, la accesibilidad y el uso de los archivos. Pese a que siempre se persiguieron estos objetivos, recién en el siglo XIX se comenzaron a definir los protocolos y los procedimientos apropiados a partir de criterios científicos.
Hay que tener en cuenta que la archivología no solo se dedica a promover la preservación y la utilización de los documentos. También se centra en cómo deben evaluarse, clasificarse, ordenarse, administrarse, interpretarse y difundirse.
Puede decirse que la archivología, en definitiva, presta un servicio social. El trabajo de sus especialistas es vital para cuidar la historia y el patrimonio de las sociedades.
Por lo general la archivología se vincula a archivos públicos de gran tamaño. De todos modos, sus aportes también son importantes en los archivos de organizaciones reducidas o incluso en archivos familiares.