Boletín informativo: características, para qué sirve, partes, ejemplos
Un boletín informativo es un tipo de publicación que se difunde de manera frecuente con la finalidad de dar a conocer un tema determinado. Se trata de una divulgación periódica que se realiza dentro de una asociación, comunidad, grupo o club con la intención de proporcionar información o datos sobre una situación o evento en particular.
Actualmente los boletines informativos son muy comunes en internet; las empresas o particulares los ofrecen en sus páginas web y los envían por correo electrónico. Para ello la persona ha tenido que volverse un suscriptor, ingresando su correo electrónico y nombre. Normalmente son gratuitos, aunque en algunos casos son de pago.
Una de las características principales del boletín informativo es la regularidad o lapso de tiempo en que es emitido, de allí que puedan ser diarios, semanales o mensuales. Otro rasgo sobresaliente es el lenguaje que se usa para el desarrollo del contenido, este debe ser sencillo y preciso para que pueda llegar fácilmente a todos los receptores.
Por otro lado, esta variedad de comunicación informativa presenta una estructura que hace posible que el mensaje sea organizado y coherente. Es necesario que un boletín informativo contenga la identificación o logo de quien lo emite, un título, subtítulos, un contenido o desarrollo, así como también la firma de quienes lo redactaron.
Si bien en un principio el boletín informativo comenzó a distribuirse de manera impresa, hoy en día con la presencia de la tecnología también se hace de manera digital. Aun cuando la forma de entrega ha variado, lo importante es que el mensaje o contenido de la publicación sirva para mantener comunicadas a las partes interesadas.
Índice del artículo
- 1 Características del boletín informativo
- 2 ¿Para qué sirve el boletín?
- 3 Partes del boletín informativo
- 4 Ejemplos
- 5 Referencias
El boletín informativo presenta las siguientes características:
La periodicidad del boletín informativo se refiere a la frecuencia con la que es publicado. El periodo o lapso de tiempo de su publicación va a depender de las actividades que realiza la institución o ente que lo distribuya, así como también de la necesidad de mantener el contacto con las personas o miembros.
De tal manera, un boletín informativo puede ser emitido a diario, semanal, mensual, bimestral o semestralmente. La regularidad con que es publicado produce que el público receptor cree afinidad e impacto con este medio de divulgación.
Un boletín informativo debe ser atractivo y llamativo, esto significa que su diseño y contenido tiene que despertar la atención y el interés del público al que va dirigido. Para lograr tal fin se pueden utilizar imágenes, tipografías y colores que resalten para captar al receptor.
El lenguaje del boletín informativo se caracteriza por ser sencillo, claro y preciso con la finalidad de que sea comprendido por todos los que lo reciben. Al mismo tiempo la simplicidad en el contenido desarrolla un vínculo de cercanía y confianza con la organización que lo emite.
Un boletín informativo no posee un diseño único, por el contrario existen infinidades de formas en que se pueden realizar. Su presentación está sujeta a la forma en que se quiere dar a conocer la información, al público que la recibe y a la institución que la da a conocer. Así pues, pueden ser desde unicolores hasta contener varias imágenes y secciones.
La extensión de un boletín informativo va a depender de la información que se quiere dar a conocer, casi siempre es de una o dos páginas. La importancia de su brevedad está en la finalidad de que el contenido sea apreciado por el receptor y así lograr que el mensaje sea comprendido.
Una de las grandes ventajas de los boletines es que están dirigidos a suscriptores. Esto quiere decir que la persona dio sus datos voluntariamente y demostró su interés para estar informado de algo específico.
Los boletines están siempre relacionados con una entidad emisora de donde se genera toda la información. Puede ser una empresa, una marca o una organización.
Esta institución emisora es fundamental porque definirá el tipo de información que se incorpore y el tipo de suscriptores. El emisor es el principal interesado en que el boletín llegue a mayor cantidad de afiliados y que mantenga su identidad propia.
Tal como su nombre lo indica, un boletín informativo sirve para informar, es decir, para dar a conocer un tema particular sobre un área determinada y a un público interesado. Por lo general, estas publicaciones provienen de una organización o institución, así que se utilizan para consolidar el vínculo y la fidelidad con sus miembros o afiliados.
La utilidad del boletín informativo radica en la difusión de información, noticias, actividades, eventos, sucesos o acontecimientos que tengan que ver con el ente emisor.
En internet se pueden encontrar boletines informativos de casi cualquier tema; pesca, cine, viajes, deportes, marketing, negocios, etc. Normalmente las empresas o particulares ofrecen información gratuita y tras cierto tiempo ofrecen algún producto o servicio.
Por tanto, el boletín da información al suscriptor de forma gratuita y sirve como herramienta de marketing y ventas para la empresa o particular. Si el boletín es de pago incluirá únicamente información.
Las siguientes son las partes más destacadas de la estructura del boletín informativo:
Esta parte se refiere al logo, insignia o placa que identifica al fabricante del boletín informativo. Al mismo tiempo está constituido por el nombre de la publicación, el cual puede ir acompañado de un slogan o frase llamativa. Por lo general se ubica en la parte superior de la primera página del boletín.
El folio hace referencia a la fecha en que es publicado el boletín informativo, normalmente se coloca seguido de la identificación o placa del fabricante. Por otro lado, se adiciona el número de la publicación. Por lo general la edición del folio no es variable, es decir que se mantiene igual incluso cuando la fecha de emisión del boletín cambia.
Estos componentes del boletín informativo son los que identifican cada una de las secciones o contenido de la publicación. Los titulares deben ser cortos y atractivos para así conseguir la atención del receptor. Es importante que estén relacionados con el desarrollo del tema.
El subtítulo acompaña al título, puede variar en número de acuerdo con la cantidad de títulos principales. Se centra en convencer y persuadir al receptor en función de la temática central del contenido de la publicación. Por lo general, el subtítulo es preciso, breve y conciso.
El cuerpo o desarrollo del boletín informativo es la parte que contiene todos los puntos y datos que se desean compartir con el público receptor en relación a un tema específico. Es necesario que el contenido sea redactado con un lenguaje claro y preciso para que sea comprendido por la audiencia a la que está dirigido.
En algunos casos, el creador o escritor del boletín informativo puede incluir en el cuerpo del mismo las razones que lo llevaron a realizarlo.
La firma se refiere simplemente a la colocación de los nombres y apellidos del creador o redactor del boletín informativo. De esta forma se crea mayor empatía y cercanía con la audiencia. En ocasiones, el autor de la publicación puede acompañarla con una fotografía suya de dimensiones pequeñas.
Esta parte del boletín informativo guarda relación con la continuidad de la información en una página siguiente. En otras palabras, es una señal que le sugiere al receptor que el contenido es más amplio. Normalmente la línea de continuación se ubica en la parte inferior de una página.
La tabla de contenido sirve como un índice que facilita la ubicación de los temas con sus respectivas páginas. Esta parte de la estructura del boletín informativo le proporciona al receptor un mayor enfoque hacia puntos específicos.
Se refiere a la numeración de cada una de las páginas que conforman el boletín informativo. Su uso es importante para la organización, continuidad y coherencia del contenido que se publica.
Esta parte del boletín informativo está asociada con la culminación del contenido de la publicación. En otras palabras sirve para indicarle al lector que la publicación ha llegado a su fin.
Los siguientes son algunos ejemplos del contenido de boletines informativos en diferentes áreas:
San Diego, Venezuela 8 de enero de 2020
Club Infantil de Fútbol “La Bola Rueda”.
Intensificación de prácticas
Por medio de la presente publicación se les comunica a los integrantes del Club Infantil de Fútbol “La Bola Rueda” y a sus padres y representantes que por motivos de la realización del campeonato municipal el próximo 10 de febrero del presente año, se intensificarán las prácticas deportivas con el objetivo de preparar óptimamente a todos los futbolistas.
De tal manera, el horario de entrenamiento será de martes a sábado de 3 de la tarde a 7 de la noche, comenzando el día jueves 9 del mes en curso. Es importante que todos los jugadores asistan con la vestimenta y calzado adecuado, así como también con el carnet que los identifica como miembros del club. Se recomienda traer suficiente hidratación y frutas.
Además, durante algunos entrenamientos estarán presentes representantes y técnicos de la selección nacional sub-10, quienes captarán nuevos talentos. Así que es importante la responsabilidad, la disciplina, la constancia, el enfoque y la concentración. Sin más que agregar, todos los entrenadores esperan total asistencia.
Carlos Pratto
Director Técnico
Salud al día
En pro de tu bienestar
Diciembre 2019/Nº 13
¡No a la automedicación!
La automedicación forma parte de la vida cotidiana de muchas personas, quienes no toman en cuenta el riesgo al que se exponen. Desde el sector salud nos preocupamos porque los ciudadanos tengan calidad de vida, por eso recomendamos no tomar medicamentos sin prescripción ante cualquier afección por más leve que parezca.
Uno de los órganos más afectados por el consumo indiscriminado de medicamentos, en especial analgésicos, es el corazón. Los ataques cardíacos pueden presentarse a tan solo una semana de ingerirlos, sobre todo en personas de la tercera edad.
Ante cualquier síntoma o malestar lo más recomendable es asistir a un médico especialista para que realice una evaluación e indique los medicamentos correspondientes de ser necesarios. Prolongar la vida es una responsabilidad individual, así que no te automediques.
Dr. Pablo Ortega
Presidente Asociación Salud al Día
Universidad Arturo Michelena.
Boletín informativo ambiental Nº 10.
Octubre de 2019
Planeta sin plástico
No es un secreto que el deterioro del planeta ha estado en aumento desde hace más de dos décadas y en gran parte se debe a las acciones indebidas de los seres humanos. Las personas que habitan el mundo son altos consumidores de productos que vienen en plástico, el uso indiscriminado de este elemento ha causado serios daños al medio ambiente.
El cuerpo de ambientalistas de la Universidad Arturo Michelena preocupados por la situación del planeta tierra comparte con la comunidad universitaria algunos consejos para reducir el uso del plástico:
Al ir de compras se recomienda llevar bolsas ecológicas o reutilizables.
Evitar el consumo de agua o bebidas en general que vengan en envases de plástico, no todos son amigables con el ambiente, ni reciclables.
No comprar productos congelados que vienen en envoltorios de plásticos, puesto que no son reutilizables y terminan contaminando el ambiente.
Lo más recomendable es adquirir productos que vengan en empaques de vidrios o de cartón, debido a que ambos son reutilizables y por lo tanto no degradan el medio ambiente.
El planeta es la casa de todos, es responsabilidad de cada uno mantenerlo a salvo.
Cuerpo de Ambientalistas de la Universidad Arturo Michelena.
Guárico, 18 de diciembre de 2019
Organización Corazón Animal.
Boletín Nº 18.
Regálale vida a tu perro
La Organización Corazón Animal invita a toda la comunidad de Las Brisas a la II jornada de vacunación y peluquería para perros. La actividad tendrá lugar en las instalaciones del complejo deportivo del municipio Rafael Urdaneta el próximo 20 de diciembre, a partir de las ocho de la mañana hasta mediodía.
Es importante traer la boleta de vacunación del perro así como también su identificación y su respectiva cadena. Se recomienda que el animal no consuma alimentos pesados y esté lo suficientemente hidratado. Contamos con su asistencia.
Julia Domínguez
Presidenta.
Cinemateca Lumiére.
Boletín Nº 20/7 de enero 2020.
Festival de Cine Francés
En el marco del Festival de Cine Francés, la cinemateca Lumiére se complace en invitar a todos los cinéfilos a la proyección de los siguientes films en idioma original:
Amélie 2001.
El Artista 2011.
El Odio 1995.
Los 400 Golpes 1959.
Quiéreme si te Atreves 2003.
La Cena de los Idiotas 1998.
La actividad tendrá lugar en la sala principal de la cinemateca a partir del martes 14 de enero hasta el domingo 19 del corriente mes, en el horario comprendido de 5 a 6 de la tarde. Asiste y vive una experiencia única.
Carmen Muriel
Directora.
Club Campestre La Montaña.
8 de enero de 2020/Boletín Nº 1.
Segunda Feria Familiar y de Entretenimiento
La junta directiva del Club Campestre La Montaña se complace en invitar a todos sus miembros y accionistas a la Segunda Feria Familiar y de Entretenimiento para celebrar la llegada del nuevo año. La actividad se llevará a cabo el sábado 11 del presente mes, desde las 8 de la mañana hasta las 6 de la tarde.
Habrá juego para toda la familia, presentación de grupos musicales, rifas, regalos, colchones inflables, comidas y bebidas sin costo alguno. No de dejes pasar la oportunidad de compartir con tus seres queridos.
Nicolás Negrette
Director.
Sinergia Informativa.
Boletín Nº 25/abril 2019.
Avanza acondicionamiento de las principales vías terrestres de la localidad La Comarca
El gobierno municipal de La Comarca continúa avanzando en el acondicionamiento y mejoras de las vías de la localidad. Cumpliendo con las instrucciones del alcalde José Sánchez se pavimentaron más de 20 kilómetros de carretera y se completó el alumbrado eléctrico.
La recuperación de las vías se realiza en el marco de los operativos “Comunidad en Progreso” y “Cariño a la Ciudad”, los cuales se iniciaron el 01 de abril del presente año con el apoyo del gobierno nacional.
La meta es repavimentar un total de 90 kilómetros de vialidad con el objetivo de brindarle mejor calidad de vida a todos los habitantes de la comunidad. El director de la obra, Raúl Villamediana, afirmó que los trabajos serán culminados a finales de mayo.
Por: Marina Baura
Boletín informativo de la UNESCO.
Boletín informativo del Gobierno de México.
Boletín informativo de la FAO.
- Ejemplo de boletín informativo. (2011). (N/a): Ejemplo De. Recuperado de: ejemplode.com.
- Boletín informativo. (2019). España: Wikipedia. Recuperado de: es.wikipedia.org.
- Ortiz, I. (2019). ¿Qué es un boletín informativo? (N/A): Tu Tarea Escolar. Com. Recuperado de: tutareaescolar.com.
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