Ventas netas: qué son, cómo calcularlas, ejemplos
¿Qué son las ventas netas?
Las ventas netas son los ingresos de una empresa que quedan después de deducir las devoluciones, concesiones por productos perdidos o dañados, y descuentos de ventas.
Se trata de las ventas restantes después de que todas las devoluciones, descuentos y concesiones se eliminen de las ventas brutas. No toman en cuenta el costo de la mercancía vendida, los gastos administrativos y generales, ni otros costos operativos utilizados para determinar la utilidad operativa.
Si el estado de resultados de una empresa solo tiene una partida individual para los ingresos, denominado “ventas”, generalmente se supone que la cifra se refiere a las ventas netas.
Es mejor informar las ventas brutas en una partida separada que informar solo las ventas netas. Puede haber deducciones sustanciales de las ventas brutas que, si se ocultan, evitarían que los lectores de los estados financieros vean información clave sobre la calidad de las transacciones de ventas.
Muchos inversionistas y analistas revisan esta cantidad en el estado de resultados cuando evalúan la salud de una empresa. De esta manera pueden saber si invierten o no en ella.
Ventas netas en el estado de resultados
El estado de resultados es una guía paso a paso que revela la cantidad de ingresos que obtiene una empresa y hacia dónde va. El monto de ventas netas es lo que queda después de que todos los descuentos de ventas, devoluciones y concesiones se restan de las ventas brutas.
Si la diferencia entre las ventas brutas y las ventas netas de una compañía es mayor que el promedio de la industria, es posible que se desee averiguar por qué.
Es posible que sea por ofrecer a los clientes un alto descuento en las ventas, o que se tenga una cantidad excesiva de mercancía devuelta, en comparación con los otros actores de la industria.
Comparar las declaraciones de ingresos mensuales puede ayudar a identificar y resolver problemas. El mejor método de reporte es informar las ventas brutas, seguidas de todos los tipos de descuentos de ventas, y a continuación, el monto de ventas netas.
Este nivel de presentación es útil para ver si ha habido cambios recientes en las deducciones de ventas que pueden indicar problemas con la calidad del producto, descuentos de mercadotecnia excesivamente grandes, etc.
Factores que afectan las ventas netas
Las concesiones y los descuentos en ventas reducen las ventas brutas. Igualmente, la devolución de productos en función de un reembolso.
Devoluciones de ventas y concesiones
Si se devuelve la mercancía, los clientes esperan recibir un reembolso completo. Si la mercancía estaba dañada o defectuosa antes de la venta, el cliente podrá recibir una reducción del precio, o una concesión, del precio original.
Por ejemplo, si un cliente devuelve una mercancía que cuesta $5.000, se tendrá que deducir $5.000 de las ventas brutas.
Si un cliente pagó $5.000 por una mercancía dañada o defectuosa y se le otorga por ello una concesión de $3.000, las ventas brutas se reducen en $3.000.
Por ejemplo, Susana compró una alfombra por $500 y la devolvió 5 días después para obtener un reembolso completo. Esta devolución reduce las ventas brutas en la cantidad reembolsada.
Las concesiones son reducciones de precio por productos defectuosos o dañados. Por ejemplo, Susana seleccionó una lámpara defectuosa de $2.500.
Antes de su compra, el minorista reduce el precio en $500 para compensar el defecto. Como resultado, las ventas brutas se reducen en la cantidad de la concesión.
Descuentos en ventas
Los descuentos en ventas recompensan a los clientes, permitiéndoles deducir un porcentaje del monto de la factura a cambio de realizar el pago en una fecha específica, de acuerdo con las estipulaciones del descuento.
Los descuentos en ventas son una forma útil de reducir las cuentas por cobrar y traer efectivo a la empresa. La cantidad del descuento en las ventas disminuye las ventas brutas.
Cuanto mayor sea el descuento que se ofrezca, más inclinados estarán los clientes a pagar la factura antes de tiempo.
Por ejemplo, se le envía al cliente una factura de $10.000. Se le da un descuento del 2% por pagar dentro de los diez días siguientes.
Se calcula el descuento multiplicando $10.000 por 2%, que es $200. Como resultado, las ventas brutas se reducen por el descuento de $200.
¿Cómo calcular las ventas netas?
Las ventas netas son los ingresos totales menos el costo de las devoluciones de ventas, descuentos y concesiones. Esta es la principal cifra de ventas revisada por los analistas cuando examinan el estado de resultados de una empresa.
Por ejemplo, si una empresa tiene ventas brutas de $1.000.000, devoluciones de ventas de $10.000, descuentos de ventas de $5.000 y concesiones de $15.000, entonces las ventas netas se calculan de la siguiente manera:
Ventas brutas de $1.000.000 – Devoluciones de ventas de $10.000 – Descuentos por ventas de $5.000 – Concesiones de $15.000 = $970.000 de Ventas netas.
Al final de un período contable, se pueden determinar las cifras de ventas del estado de resultados.
Por ejemplo, al final del mes se tuvieron ventas brutas por $200.000. Varios de los clientes aprovecharon el descuento en las ventas y pagaron sus facturas antes de tiempo. Esto dio lugar a descuentos por un total de $3.000.
Las devoluciones de ventas totalizaron $10.000 y las concesiones de ventas totalizaron $23.000. Del ingreso bruto de $200.000, se restan $3.000, $10.000 y $23.000 para llegar a la venta neta de $164.000.
Ejemplos de ventas netas
Caso tienda A
Supongamos que la tienda A tiene ventas brutas de $400.000, descuentos de $6.000, devoluciones de $20.000 y concesiones de $46.000 al final del mes. Las ventas netas totalizan $328.000, una diferencia de $72.000 (18%) de las ventas brutas.
Si ese porcentaje es similar al de los otros actores económicos de la industria, puede que no haya necesidad de ajustar las operaciones y/o políticas.
Sin embargo, si la diferencia de la industria promedia aproximadamente un 8%, la empresa puede necesitar reexaminar sus políticas con respecto a descuentos, devoluciones y concesiones.
Caso restaurante XYZ
Supongamos que la cadena de restaurantes XYZ obtuvo $1 millón en ventas para todo el año. Sin embargo, la cadena también ofreció $30.000 en descuentos durante todo el año a personas mayores, grupos de estudiantes y personas que canjearon un cupón determinado.
También reembolsó $5.000 a clientes descontentos durante el año. Como resultado, las ventas netas de la cadena de restaurantes XYZ son:
$1 millón – $30.000 – $5.000 = $965.000
Por lo general, la compañía registra los descuentos y reembolsos cerca de la parte superior del estado de resultados, justo debajo del monto de ventas brutas.
Referencias
- Net Sales. Tomado de investopedia.com.
- Karen Rogers. How to Determine Net Sales on an Income Statement. Tomado de smallbusiness.chron.com.