Costos de distribución: clasificación y características principales
Los costos de distribución son el valor monetario que resulta del consumo o desgaste de un conjunto de factores productivos. Se refieren a las erogaciones (gastos e inversiones) que hacen las empresas para distribuir sus productos en el mercado.
Los costos de distribución están conformados por los gastos de comercialización y de financiamiento. Incluyen los gastos de empaque, de embalaje especial, de almacenaje, de traslado de la mercancía, los generados por el pago del personal encargado para venta del producto, de administración y la merma.
La merma es la pérdida de un bien físico o material. Es muy común que durante el traslado de la mercancía existan pérdidas, sobre todo cuando se trata de productos perecederos (frutas, hortalizas, verduras, carne, entre otros) y productos frágiles.
Es necesario destacar que los gastos de distribución representan un costo recuperable, por cuanto son regenerados mediante la venta del producto.
Aspectos fundamentales de la distribución
Los costos de distribución son los gastos realizados con el objetivo de distribuir los productos en el mercado regional, nacional e internacional. Para ello se necesita seguir una serie de pasos, los cuales se desglosan a continuación:
1- Crear la demanda
La creación de la demanda consiste en despertar el interés del consumidor mediante la publicidad, con el objeto de obtener posibles compradores.
2- Obtener la orden
La obtención de la orden surge cuando ya se tiene un comprador. Es decir, cuando el cliente (supermercados, empresas, tiendas, entre otros) decide comprar una cierta cantidad del producto ofrecido.
3- El manejo y la entrega del producto
Se refiere a la forma en la que es empacada, almacenada y transportada la mercancía, hasta que llegue al lugar especificado por el comprador.
4- Control de venta
Este aspecto abarca cada detalle en materia económica. Es considerado como el seguimiento realizado desde el momento en que se deciden captar los clientes hasta el proceso de entrega del producto.
Cómo se identifican los costos distribución
Los costos de distribución se identifican en función de:
– Tipo de producto.
– Zonas en donde se venderá cada producto.
– Tipos de clientes o consumidores.
– Elementos de la venta.
Es importante mencionar que para crear un sistema de costos de distribución, se deben realizar las siguiente actividades:
– Agrupar los costos de distribución de acuerdo a la función de la venta.
– Centralizarlos en un solo concepto de erogación.
Clasificación
Los costos de distribución se pueden clasificar de acuerdo al objeto de erogación. A continuación se detallarán cada una de estas clasificaciones.
Gastos de publicidad y promoción
Son todos aquellos gastos inherentes a la publicidad.
Este renglón está conformado por: gastos por investigación de mercado, sueldos de los trabajadores encargados de realizar la promoción del producto, gastos de las muestras entregadas durante el proceso de promoción y gastos de publicidad.
Gastos de transporte y reparto
Son todos aquellos gastos que se realizan para el traslado y distribución del producto.
Gastos de almacenaje y manejo de la mercancía
Incluye los gastos de recepción, sueldos de los encargados de almacenar la mercancía, pagos de almacén, entre otros.
Gastos directos de la venta
Estos gastos incluyen todos aquellos pagos o desembolsos que se tengan que realizar para que los vendedores realicen sus funciones. Entre ellos se encuentran los gastos de viajes (viáticos), impuestos, entre otros.
También incluyen los gastos de créditos y financieros.
Factores a considerar en la distribución de los productos
Tamaño de la orden
Es necesario saber cuál es la cantidad de productos solicitados por el cliente y ver si se puede cumplir con el pedido de acuerdo al inventario.
Es decir, no se puede vender más de lo que realmente se tiene en existencia.
Tiempo de entrega
El tiempo de entrega representa un factor fundamental, porque si se es puntual en la entrega del pedido el cliente quedará satisfecho y volverá a contratar los servicios.
Para cumplir con el tiempo de entrega se necesita tener en cuenta el clima, la distancia del traslado y el tránsito.
Logística
Para la distribución de los productos es necesario saber cómo se realizará.
Por consiguiente, la logística es un factor clave, ya que de ella dependerá el traslado, almacenamiento y manejo de los materiales hasta llegar al lugar donde serán vendidos.
Formas de distribución de los productos
La distribución de los productos se puede realizar de distintas manera y cada una de ellas genera un costo distinto. A continuación se presentarán las formas de distribución:
Directamente a los consumidores
Esta forma de distribución es más usada por empresas pequeñas. Sin embargo, algunas empresas de gran escala están usando este tipo de distribución porque genera las siguientes ventajas:
-Se recibe la totalidad del precio minorista.
-Promoción directa y activa de los productos.
-Retroalimentación. Este tipo de distribución permite el contacto directo con los clientes, permitiendo conocer qué piensan acerca de los productos. Con esta información se puede mejorar en dicho producto.
No obstante, la venta directa al consumidor ocasiona que se venda menor cantidad de producto, lo cual limita el crecimiento de la empresa.
A los minoristas
La distribución a los minoristas permite que se venda mayor cantidad de producto, ya que se vende en varios locales. Esto hace que sea mayor la producción.
La desventaja de este tipo de distribución es que no se recibe la totalidad del precio minorista.
A los mayoristas
Los mayoristas son grandes empresas que se encargan de vender la mercancía a los minoristas. Usualmente tienen un área extensa de distribución.
La distribución a mayorista representa una ventaja en el tema del traslado, porque con eso se harán menos viajes que cuando se distribuye a minoristas. Con este tipo de distribución se vende una mayor cantidad de producto.
La desventaja es que se debe vender a un precio menor porque, como lo compran en grandes cantidades, se les debe asignar un precio distinto que a los minoristas.
También se pueden distribuir a los supermercados, a las instituciones, a restaurantes y particulares (por ejemplo, cuando realizan una fiesta o un evento grande).
Referencias
- Measure of the cost of distribution, recuperado el 29 de septiembre de 2017, de nber.org
- Logistics and freight distribution, recuperado el 29 de septiembre de 2017, de people.hofstra.edu
- Cost- What is cost?, recuperado el 29 de septiembre de 2017, de debitoor.com
- Cost accounting , recuperado el 29 de septiembre de 2017, de investopedia.com
- Distribution costs, recuperado el 29 de septiembre de 2017, de encyclopedia2.thefreedictionary.com
- Cost, recuperado el 29 de septiembre de 2017, de wikipedia.org
- Clasification of costs basede on function / activities, recuperado el 29 de septiembre de 2017, de efinancemanagement.com