¿Para Qué Sirve un Reglamento?
Un reglamento sirve para asegurar el bienestar y la seguridad de los individuos en el interior una organización o compañía. En este sentido, los reglamentos se usan para garantizar que las instituciones tengan buenas prácticas y se rijan por estándares similares que favorezcan el bienestar de los individuos.
Son normas que derivan su autoridad de la legislación de un país. Mientras que la legislación establece cuáles son las leyes del territorio, los reglamentos suministran la manera particular en la que estas leyes deben ser interpretadas y aplicadas en el interior de las instituciones.
Los reglamentos en el ámbito de las instituciones tienen el mismo efecto legal que las leyes a nivel nacional. Deben dar las directrices para llevar a cabo todos los procesos que tengan lugar en una empresa, independientemente de su tamaño o tipo de industria.
En el caso de las grandes industrias, los reglamentos sirven para proteger la integridad física de los trabajadores, garantizando que estos conozcan cómo deben comportarse en instalaciones peligrosas o durante la manipulación de herramientas necesarias para la ejecución de labores específicas (Tricker, 2003).
También sirven para dar unidad y establecer un modelo de autoridad claro y tangible. Todas las compañías se pueden beneficiar de los reglamentos para definir su identidad, teniendo siempre como base aquello que indica la ley como viable (Hall, 2013).
El reglamento de una compañía le permite establecer una identidad corporativa y una imagen frente a los clientes. Los parámetros establecidos dentro de estas normativas ayudan a los directivos de una empresa a dirigirla y establecer qué tipos de empleados necesita para funcionar correctamente.
¿Para qué sirven los reglamentos?
1- Cumplimiento de las leyes locales
Algunas veces, los reglamentos establecidos en los lugares de trabajo son necesarios para asegurar que haya un cumplimiento efectivo de lo dispuesto por la ley.
Si un empleador rompe las leyes estipuladas por el gobierno, cualquier empleado podrá contactar a las autoridades locales y denunciarlo.
Todos los reglamentos deben estar basados en los derechos civiles y los códigos laborales vigentes. De esta forma, a través de los reglamentos, las compañías adquieren el derecho a hablar legalmente de aquello que se permite y no se permite dentro de ellas.
Un empleado no podrá ir en contra del reglamento de su compañía mientras lo que éste último disponga vaya en pro del cumplimiento de la legislación nacional. De igual manera, un empleador no podrá proponer dentro de su reglamento una norma que vaya en contra de lo establecido por la ley (OECD, 2011).
2- Conservación del bienestar de los empleados
Muchos reglamentos se establecen con el fin de evitar que los empleados o individuos relacionados con una institución particular se lastimen o hieran. Estos códigos deben ser estipulados de manera preventiva y anticipada, con base a potenciales incidentes o accidentes que puedan tener lugar dentro de las organizaciones.
Cuando los empleados siguen el reglamento de seguridad establecido por una compañía, se evidencia como el costo en servicios médicos se reduce, en la medida en la que menos personas deben visitar el hospital.
De igual manera, la productividad aumenta ya que la mano de obra es más estable y todas las personas se encuentran ejecutando las labores que les corresponden (K.Prasad & Science, 2013).
3- Proyección de una imagen positiva
Los clientes de diferentes empresas pueden tener una impresión más favorable de la misma cuando sus empleados entienden y siguen su reglamento.
De esta manera, se pueden establecer códigos de vestimenta que pueden ser incómodos para muchos empleados, pero que ayudan a mejorar la percepción que los clientes tienen de una empresa.
Un uniforme que deba ser llevado conforme lo dicta el reglamento, ayuda a reforzar las políticas de servicio de una compañía, dándole seguridad a los clientes sobre lo que pueden esperar cuando ingresan a una institución específica.
4- Refuerzo de la credibilidad de una compañía
Muchas compañías dependen de la reputación que han construido durante años. Cuando un empleado viola el reglamento de la compañía de forma grave, la reputación de la empresa se puede ver gravemente afectada y los clientes pueden perder la credibilidad que tienen en ella.
Estas ordenanzas sirven para que las compañías desarrollen una imagen reconocible por sus clientes, de esta forma, se vuelve fundamental que los empleados respeten las políticas establecidas en el reglamento institucional (Pendleton, 2017).
5- Toma de decisiones de manera efectiva
Cuando los empleados de una compañía cumplen su reglamento y reportan a sus supervisores y directivos sobre cualquier irregularidad, la empresa puede ser manejada de manera uniforme.
De esta forma, la información siempre va a escalar y descender dentro de la jerarquía de la empresa, regulando su flujo dentro de la organización.
Por ejemplo, si una compañía decide adherirse a un código de vestimenta determinado, los directivos deben reforzar esta nueva regla y hacer que se cumpla, sancionando las faltas en caso de que sea necesario.
La jerarquía ayuda al cumplimiento del reglamento y el reglamento a su vez ayuda a conservar una imagen uniforme de todos los miembros de una institución.
6- Reducción de la discriminación
El trato justo de los empleados se deriva de un reglamento firme que excluya prácticas discriminatorias. Una queja recurrente sobre los reglamentos es que son impersonales. Esto contribuye a que puedan ser aplicados de manera imparcial con todos los miembros de una organización.
Un código normativo claro, imparcial y que esté a favor de políticas incluyentes demuestra que una compañía tiene una posición consistente frente a casos de demanda.
Los reglamentos sirven para proteger a las compañías de potenciales amenazas relacionadas con el trato “especial” o discriminatorio dado a un individuo particular (PASSAGES, 2013).
7- Autoridad clara
Cuando se establece un reglamento, se debe determinar también quién es la persona encargada de hacer que este se cumpla. Asignar directivas y supervisores se vuelve importante para hacer cumplir los preceptos de una empresa.
Un reglamento sirve para que haya unas prácticas disciplinadas, así como correctivos pertinentes en caso de que sean violadas. Los empleados pueden ser evaluados por su conocimiento del reglamento y la manera como lo ponen en práctica.
Esto permite la creación de orden al interior de los espacios de trabajo y el establecimiento de unos lineamientos de autoridad claros (Johnston, 2017).
Referencias
- Hall, J. A. (2013). The Importance of Being Civil: The Struggle for Political Decency. Woodstock: Princeton University Press.
- Johnston, K. (2017). Chron. Obtenido de The Advantages of Following the Organizational Rules: smallbusiness.chron.com.
- Prasad, & Science, F. (2 de February de 2013). Prasad.fisheries. Obtenido de importance of school rules: kapprasad123.wordpress.com.
- (2011). Setting the scene: The importance of regulatory policy. En OECD, Regulatory Policy and Governance (págs. 17-39). OECDi Library.
- PASSAGES, E. (9 de June de 2013). English-Passages. Obtenido de The importance of rules to our life: english-passages.blogspot.com.
- Pendleton, E. (2017). Chron. Obtenido de The Importance of Obeying the Rules and Regulations in the Workplace: smallbusiness.chron.com.
- Tricker, R. (2003). Building Regulations in Brief. Burlington: Elsevier.