Costos predeterminados: características, sistema, ventajas, ejemplos
Los costos predeterminados son las estimaciones proyectadas de costos que hace una empresa de manufactura. Se realizan incluso antes de comenzar la fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también pueden recibir el nombre de costos estándar.
El cálculo para los costos predeterminados se realiza sobre la base de las diversas variables que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de obra, los gastos de fábrica, etc.
En el nivel más básico, se puede crear un costo predeterminado simplemente calculando el promedio de los costos reales de los últimos meses. En muchas empresas, este es el sistema utilizado para el análisis.
Sin embargo, hay algunos factores adicionales a considerar, que pueden alterar significativamente el costo predeterminado a utilizar, tales como la velocidad de configuración de las máquinas, cambios en la eficiencia de la mano de obra, etc.
Índice del artículo
- 1 ¿Para qué sirven los costos predeterminados?
- 2 ¿En qué consiste un sistema de costos predeterminados? Características
- 3 Objetivos de los costos predeterminados
- 4 Tipos de costos predeterminados
- 5 Ventajas
- 6 Desventajas
- 7 Ejemplos de costos predeterminados
- 8 Referencias
La idea detrás del cálculo de los costos predeterminados es poder comprender mejor el presupuesto que se necesitará para fabricar un producto. También para advertir, luego de haberse completado la producción, si la compañía ha tenido un mejor o peor desempeño de lo que estaba presupuestado, o si se encuentra alguna variación.
De esta manera, si esto ocurriera, se tomarían las acciones correctivas necesarias para que el mismo error no se repita de nuevo.
Los costos predeterminados a menudo son parte del plan anual de ganancias y de los presupuestos operativos de un fabricante. Se establecerán costos predeterminados para los materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación del año siguiente.
En contabilidad, un sistema de costos predeterminados es una herramienta para planificar presupuestos, administrar y controlar costos, y evaluar el desempeño de la administración de gastos. Implica estimar los recursos requeridos en un proceso de producción.
Antes del inicio de un período contable, se determinan los estándares con respecto a la cantidad y el costo de los materiales directos necesarios para el proceso de producción, y la cantidad y tasa de pago de la mano de obra directa requerida para el mismo.
Estos estándares establecidos se utilizarán para planificar el presupuesto del proceso de producción. Los costos predeterminados de las actividades de manufactura se registrarán en los inventarios y en la cuenta de gastos de mercancía vendida.
Al final del período contable, se calculan las cantidades y costos reales del material directo. Luego se utilizan las cantidades reales y tasas de pago de la mano de obra directa, para así compararlos con los costos predeterminados establecidos previamente.
Es probable que existan algunas discrepancias entre el cálculo de costos y los gastos reales. La diferencia entre los costos predeterminados y los reales de fabricación se conoce como variación del costo. Esta se registrará por separado en la cuenta de variación.
Cualquier saldo en una cuenta de variación indica que la compañía se está desviando de los montos reales en su plan de ganancias.
Cuando se comparan los costos reales con los predeterminados y se examinan las variaciones entre ellos, se permite a los gerentes buscar formas de mejorar el control de gastos, la administración de los mismos y la eficiencia operativa.
El costo predeterminado más digno de mención para una organización, es la tasa de costo general predeterminado. Antes del inicio de cada año financiero, es imperativo que la organización lo haya determinado. La razón es la naturaleza típica de los gastos generales.
Otros costos se pueden asociar con períodos más cortos, como los gastos directos de operación, los salarios (mensuales o diarios), o el salario de los gerentes (mensuales).
Sin embargo, los costos generales relacionados con el funcionamiento de una planta o empresa son actividades que se realizan durante todo el año. Por tanto, deben estar predeterminados para la correcta asignación del presupuesto. La siguiente fórmula se utiliza para determinar el gasto general predeterminado:
Tasa de costo general predeterminado= Costo general total anual estimado / Base de actividad total estimada.
La base de actividad total incluye todas las actividades relacionadas con los costos generales: cantidad de mano de obra y horas máquina.
– Establecer modelos de medición para comparar lo planificado con lo realizado, con el objeto de reparar ineficiencias en la producción.
– Establecer precios de venta antes que se comience a producir.
– Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder controlar los costos.
– Ayudar en la preparación de los estados financieros, sin la necesidad de tener que realizar inventarios físicos de los productos que están en proceso
– Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.
Existen dos tipos de costos predeterminados:
Están basados en la experiencia histórica que posee la compañía sobre las producciones que ha venido realizando. Por tanto, son las pruebas anticipadas de costos reales, por lo cual están sujetos a diferencias o variaciones con ellos, determinadas al comparar los costos reales contra los costos estimados.
Estos costos se establecen antes de empezar el proceso de producción, basados en históricos o estadísticas que tiene la empresa sobre las producciones efectuadas para obtener el producto.
Se requiere para ello conocer el costo unitario de cada elemento que interviene en el producto, como materia prima, gastos indirectos y salarios, además de las cantidades de producción requeridas.
Cuando la producción finaliza se comparan los costos estimados antes de iniciar el proceso contra los reales generados, de tal manera de determinar las variaciones correspondientes entre los costos, ajustando estas diferencias.
Indica lo que un producto debería costar de forma estándar, tomando como base una producción eficaz de la compañía y considerando estudios efectuados previamente sobre los costos involucrados en el producto, para así convertirse en la meta en costos del producto.
Esto se basa en la indagación de los precios y cantidades de la materia prima, gastos de fabricación y mano de obra.
– Se indagan de la materia prima los precios y las cantidades según la unidad de medida.
– De los gastos de fabricación se averigua el precio según las cantidades requeridas de insumos, depreciación y otros.
– Se indagan de la mano de obra el precio según las horas trabajadas y la cantidad de horas trabajadas.
Por tanto, al compararse el costo estándar con el histórico, se tendrán las desviaciones que muestren perfectamente analizadas y definidas las ganancias o deficiencias.
El sistema de costos predeterminados y las variaciones relacionadas son una herramienta de gestión valiosa. Cuando surge una variación, la gerencia observa que los costos de fabricación reales tienen diferencias con los costos predeterminados.
Si los costos reales son mayores que los costos predeterminados, la variación es desfavorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real de la empresa será menor a la planificada.
Si los costos reales son menores que los costos predeterminados, la variación es favorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real probablemente exceda la ganancia planificada.
Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el presupuesto.
Además, ya que una aplicación clave del presupuesto es compararlo con los resultados reales en períodos subsiguientes, las pautas utilizadas en él continúan apareciendo en los informes financieros durante el período presupuestario.
Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de inventario al final del período, si se está usando un sistema de inventario perpetuo. Esto se hace multiplicándolo por el costo predeterminado de cada artículo y generando instantáneamente una valoración de inventario final.
El resultado no coincide exactamente con el costo real del inventario, pero está cerca. Sin embargo, si los costos reales cambian continuamente puede ser necesario actualizar con frecuencia los costos predeterminados.
Es más fácil actualizar los costos más altos de los artículos de inventario de manera frecuente, y dejar los artículos de menor valor para revisiones ocasionales de los gastos.
Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los requerimientos de un cliente, después de lo cual se agrega un margen para obtener un beneficio.
Este puede ser un sistema bastante complejo, donde el departamento de ventas utiliza una base de datos de costos de artículos, que cambian según la cantidad de unidades que el cliente desea ordenar.
Este sistema también puede explicar los cambios en los gastos de producción de la empresa a diferentes niveles de volumen, ya que puede requerir el uso de series de producción más largas, que son menos costosas.
La implementación de un sistema de costos predeterminados puede llevar mucho tiempo, requerir mucho trabajo y ser muy caro.
Si se tiene un contrato con un cliente donde el cliente paga los costos incurridos más una ganancia, conocido como contrato costo plus, entonces se deben usar gastos reales, según los términos del contrato. No se permite el costeo predeterminado.
Una serie de variaciones reportadas bajo un sistema de costos predeterminados puede llevar a tomar acciones incorrectas para crear variaciones favorables.
Por ejemplo, se pueden comprar materias primas en mayores cantidades para mejorar la variación del precio de compra, aunque esto aumente la inversión en inventario.
Igualmente, se pueden programar ciclos de producción más largos para mejorar la variación de eficiencia laboral, aunque sea mejor producir en cantidades más pequeñas y aceptar una menor eficiencia laboral.
Un sistema de costos predeterminados asume que los costos no cambian mucho a corto plazo, por lo que se puede confiar en estos estándares durante varios meses o incluso un año, antes de actualizar los costos.
Sin embargo, en un entorno donde las vidas de los productos son cortas o las mejoras continuas reducen los gastos, un costo predeterminado puede quedar desactualizado dentro de uno o dos meses.
Un complejo sistema de cálculos de variación es parte integral de un sistema de cálculo de costos predeterminados, que el personal de contabilidad completa al final de cada período contable.
Si el departamento de producción se centra en una retroalimentación inmediata de los problemas para hacer una corrección instantánea, el informe de estas variaciones llegará demasiado tarde como para ser útil.
Los cálculos de desviación que normalmente acompañan a un informe de costos predeterminados se acumulan en conjunto para todo el departamento de producción de una empresa.
Por tanto, no pueden proporcionar información sobre discrepancias a un nivel inferior, como una celda de trabajo, un lote o una unidad en particular.
Supongamos que los contadores de gastos de una empresa están utilizando costos predeterminados. Al hacerlo obtendrán los siguientes datos:
– Un costo predeterminado por cada unidad de entrada. Por ejemplo, $20 por cada hora de trabajo directo.
– Una cantidad predeterminada de cada entrada por cada unidad de salida. Por ejemplo, dos horas de trabajo para producir cada unidad.
– Un costo predeterminado para cada unidad de producción. Por ejemplo, $20 x 2 horas = $40 de mano de obra directa por cada unidad producida.
Supongamos que la gerencia de la empresa “Manufactura Mexicana” estima que el costo de mano de obra directa para el período contable próximo será de $200.000 y el total de costos generales será de $300.000.
Entonces, se tiene que la tarifa predeterminada será igual a 1,5. Esto quiere decir que por cada dólar de costo laboral que se utilice en un proceso de producción, se utilizará $1,50 de costos generales. La gerencia podrá estimar el monto de gastos generales requeridos para el próximo trabajo o incluso dar una oferta competitiva.
Por ejemplo, supongamos que la empresa está ofreciendo un producto que se lleve probablemente $5.000 en costos de mano de obra. La gerencia podrá estimar los costos generales en $7.500 ($5.000 x 1,5) e incorporarlos en el precio definitivo de la oferta.
También se puede utilizar esta tasa predeterminada para realizar presupuestos y estimar para futuros proyectos los costos de empleos.
La empresa ABC desea estimar y asignar los gastos generales, como alquiler, servicios públicos e impuestos a la propiedad, a los procesos de producción que utilizan estos costos de manera indirecta.
Como estos costos no pueden ser calculados de manera arbitraria, se deberá utilizar una tasa.
La fórmula de la tasa de costos generales predeterminados se calcula dividiendo los gastos generales totales estimados para el período entre la base de actividad estimada.
Se puede tomar como ejemplo la mano de obra directa. Supongamos que se estima que los costos de mano de obra directa para el próximo período serán de $100.000 y los costos generales totales serán de $150.000.
La tasa predeterminada sería igual a 1,5. Esto significa que por cada $1 de costo de mano de obra directa, se usará $1,50 de costos generales en el proceso de producción.
Ahora se podrá estimar el total de gastos generales necesarios para un trabajo o incluso realizar ofertas competitivas.
Por ejemplo, supongamos que la compañía está ofertando un trabajo que tome $5.000 en costos de mano de obra directa. Se podrá estimar sus costos generales en $5.000 x 1,5 = $7.500 e incluir esto como precio total de la oferta.
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