Carta postal: qué es, características, partes, ejemplos

¿Qué es una carta postal?

Una carta postal es un escrito de carácter generalmente personal que se enviaba por el correo. Esta misiva requería de un sobre, una o varias hojas de papel y la compra de timbres postales. Se considera que su utilización está en franco declive debido al uso actual del email o correo electrónico.

Son también cartas postales los mensajes de orden oficial, las cartas de orden bancario o las tarjetas postales, ya que todos ellos cumplen los requerimientos de tener mensajes escritos, ser enviados por correo e incluir el timbre correspondiente.

En particular, las tarjetas postales son tarjetas con una imagen o una fotografía atractiva, que se envían por correo, y que cuenta en su reverso con un mensaje corto del remitente.

Todo envío que se realiza mediante el sistema postal se le llama correspondencia. Las cartas y los paquetes son remisiones postales que pueden ser transportados por mar, aire o tierra, con tarifas diferentes dependiendo del peso y la duración de la entrega. Un sistema postal puede ser público o privado.

Características de una carta postal

– Está organizada con concisión, claridad y precisión.

– Existe un remitente (emisor) y un destinatario (receptor).

– Busca dar una buena impresión al destinatario.

– Tiene una actitud amable y cortés.

– Busca ofrecer una información cabal.

– Pretende generar una reacción propicia, de acuerdo a los intereses del emisor.

Lenguaje formal o coloquial

El tipo de lenguaje utilizado en la carta formal es merecidamente distante y formal, mientras que en la carta informal se permite un lenguaje coloquial, pudiendo usarse signos de exclamación, posdata, etc., lo cual hace que la relación sea más cercana entre el remitente y el destinatario.

Estilo y Formato

En una carta formal se debe utilizar un estilo que carezca de signos de exclamación, puntuaciones incorrectas, lenguaje inadecuado o informal. Para la carta informal, se permite el uso de lenguaje informal y puede contener expresiones de sentimiento por parte del remitente, como el uso de signos de exclamación o admiración.

Se permite también en una carta informal el dibujo de garabatos: por ejemplo, en el caso de una carta de amor, diseños, corazones, etc.

Relación entre emisor y destinatario

En una carta informal, esta relación es comúnmente de afecto o cercanía, mientras que en una carta informal, la relación existente entre uno y otro está influenciada por una actividad laboral, profesional o intelectual.

Escritura del sobre

La escritura en este elemento de la carta postal tiene tres componentes importantes a tomar en cuenta:

– Destinatario.

– Remitente.

– Estampilla postal.

La colocación del destinatario se realiza por lo general en la parte inferior derecha, la del remitente se hace en la parte superior izquierda y la estampilla se cuadra en la parte derecha superior.

Partes de una carta postal

Encabezado

En la carta postal formal se estila colocar el lugar y fecha de elaboración de la misma. También se suele incluir el nombre de la persona destinataria, seguido de la función o cargo que la misma tiene dentro de la entidad.

Con respecto al encabezado de una carta informal puede contener los datos de fecha y lugar de elaboración de la carta u obviar este encabezado.

Saludo

El saludo en la carta es una forma de tratar de acercar al emisor con su destinatario. Un saludo adecuado para una carta formal podría ser: “Estimado Señor Peralta”. Para una carta informal, la relación ya existente cercana y previa que mantiene el emisor con el destinatario admite otra clase de saludos, tal como: “Hola José”.

Cuerpo

Se refiere al contenido concreto de la carta. Aquí se especifica toda la información correspondiente. No suele ser muy extenso para el caso de una carta formal, mientras que para la carta informal puede tener la extensión que se desee.

Introducción

Contiene información importante que permite comprender al destinatario el propósito de la carta. Ejemplo: “Requiero pueda comunicarse conmigo”.

Esta introducción se puede omitir en las cartas informales, aunque también está permitida. Un ejemplo sería: “Quería informarte que no estaré mañana en mi casa a la hora que convenimos”.

Despedida

En una carta formal la despedida resulta ser más estructurada que en la carta informal, en la cual se puede obviar. Ejemplo en una carta informal: “Un abrazo”. Ejemplo en una carta formal: “Saludos cordiales”.

Firma

Es la información que tiene el receptor sobre quién ha enviado la carta. Por tal motivo no se puede evadir. Para una carta formal puede incluirse el nombre y apellido de la persona, la firma personal y un sello. Para una carta informal es suficiente presentar el nombre del remitente de la misma.

Ejemplos de cartas postales

Carta familiar

Hola Marta:

Te estoy escribiendo para comunicarte que mi llegada del campamento militar será en agosto. No había podido comunicarme contigo debido a mi circunstancia, por lo cual apelo al correo, que el personal del campamento emite directamente.

Espero poder llegar con frutas para tu padre y regalos para los niños. Además, te informo que la licencia otorgada será solo por 40 días, por lo cual me parece conveniente salir juntos a algún lugar de vacaciones.

Espero que tu cumpleaños lo pases feliz. Te envío esta felicitación adelantada, porque será imposible poder comunicarme durante los próximos dos meses.

Saludos y besos para todos.

Rodolfo.

Carta formal

Tlaxcala, 10 de marzo de 2021.

Estimado Lic. Adrián Álvarez

Gracias a una conversación que tuve con el Lic. Fernando Rodríguez, amigo común, pude enterarme de que usted trabaja para consorcios hoteleros contratando personal, por lo cual pienso que usted es la persona idónea para ayudarme a encontrar tres edecanes que puedan turnarse durante la exposición de mis productos en la próxima Feria de Puebla.

Le ruego me haga saber si ve posible esta contratación, porque es lo único que me impide alquilar el espacio sugerido por el Comité Organizador. Le agradeceré si se comunica conmigo lo antes posible para esclarecer cualquier duda sobre lo planteado.

Quedo de usted, atentamente.

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Pedro Moreno

Teléfono: 4144702216

Carta a amigo

Mi buen amigo Alberto:

No tuve ocasión para despedirme de ti ni explicarte cómo ocurrieron los hechos para irme del país. Ni siquiera de Julia ni de mi madre pude despedirme. Sé que deben pensar que me pasa algo malo, pero por ahora no puedo contarles nada.

Me embrollé en una situación y espero superarla para poder contarte todo y pedir perdón a quienes afecté con mi partida repentina. Por favor, cuida de Julia y de mi madre y por favor hazme saber si algo les pasa.

Quiero que sepas que ahora no hay nada para preocuparse. Me encuentro bien y pronto tendrás más noticias mías.

Con cariño,

Carlos.