Volumen de ventas: qué es, cómo calcularlo, ejemplos
El volumen de ventas es la cantidad o número de productos o servicios vendidos en las operaciones normales de una compañía en un período específico. Esta cifra es supervisada por los inversionistas para ver si un negocio se está expandiendo o se está contrayendo.
Dentro de una empresa el volumen de ventas puede ser monitoreado a nivel de productos, al igual que por líneas de producto, clientes, subsidiarias o regiones de ventas. Esta información se puede utilizar para modificar las inversiones que están dirigidas a cualquiera de estas áreas.
Una empresa también puede controlar su volumen de ventas para el punto de equilibrio, que es la cantidad de unidades mínima que debe vender para poder obtener un beneficio de cero.
El concepto es útil cuando se están contrayendo las ventas, de modo que la gerencia pueda determinar cuándo se deben implementar las reducciones de costos. Este puede ser un concepto difícil de emplear cuando hay muchos productos diferentes, y especialmente cuando cada producto tiene un margen de contribución diferente.
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El volumen de ventas es igual a la cantidad de artículos que una empresa vende durante un período determinado, como un año o trimestre fiscal.
La venta, o el ingreso por ventas, es igual a la cantidad en dinero que una empresa gana durante el período que se examina.
Los conceptos de ventas y volumen de ventas se interconectan, porque las ventas totales son iguales al volumen de ventas multiplicado por el precio unitario.
Por ejemplo, una compañía vendió 1 millón de unidades de un producto a $2 cada uno. Como resultado, el volumen de ventas corporativas es de 1 millón, lo que genera ventas periódicas de $2 millones, o 1 millón multiplicado por $2.
El concepto de volumen de ventas también se puede aplicar a los servicios. Por ejemplo, el volumen de ventas de una firma de consultoría puede considerarse el número total de horas facturadas en un mes.
Es importante conocer la diferencia entre el volumen de ventas bruto y neto. El volumen de ventas bruto es solo la cantidad de unidades vendidas, sin tener en cuenta nada más.
El volumen de ventas neto tiene en cuenta las devoluciones de productos, regalos y otros factores que pueden influir en la cantidad de unidades que realmente fueron compradas por los consumidores.
El volumen de ventas se puede desglosar aún más para analizar el rendimiento en ciertos minoristas, territorios o tiendas individuales. Esto puede ayudar a optimizar la administración de un territorio y el enrutamiento para los vendedores, haciendo que la vida de todos sea más fácil.
También se puede calcular el volumen de ventas por vendedor. Se puede usar para distinguir los diferentes volúmenes de ventas de los vendedores para diferentes productos, lo que es útil para tener en cuenta al evaluar su desempeño.
El volumen de ventas es simplemente la cantidad de productos vendidos en un período determinado. Calcular este número es sencillo: solo se tienen que registrar los artículos que se vende cada día y sumar esas cantidades.
Por ejemplo, si se venden 100 artículos al día, entonces se venderán 3.000 artículos en un mes (100 artículos x 30 días) y 36.000 artículos en un año (3.000 artículos x 12 meses).
Al multiplicar el volumen de ventas por el precio del producto, se indica la cantidad de ingresos que se ha obtenido con la venta de esos artículos.
El volumen de ventas a menudo se utiliza en la contabilidad de costos para identificar variaciones en las proyecciones presupuestadas.
Para medir la variación del volumen de ventas para un período, se resta la cantidad presupuestada de unidades vendidas de la cantidad real de unidades vendidas. Este resultado se multiplica por el precio de venta estándar de una unidad.
El porcentaje del volumen de ventas se puede usar para identificar el porcentaje de ventas por canal, tal como por tiendas o por representantes de ventas.
Para calcularlo, se divide el número de ventas unitarias de un canal en particular entre el número total de unidades vendidas.
Este indicador revela cuántas unidades se necesitan vender para obtener un beneficio de cero.
Es importante si la empresa está viendo caer las ventas, para así saber cuándo reducir el gasto.
Se puede calcular mirando el gasto proyectado de la compañía durante un tiempo determinado y luego dividiéndolo entre el beneficio total obtenido por unidad.
Por ejemplo, si el gasto proyectado de una empresa en un período determinado es de $50.000, y se ganan $10 por unidad, entonces $50.000 / $10 = 5.000, lo que significa que se necesitan vender al menos 5.000 unidades para compensar ese gasto.
Este análisis permite estimar los niveles de ganancias cuando aumenta o disminuye el volumen de ventas. En el análisis de costos y ganancias, se utiliza la siguiente fórmula:
Ganancia = (px – vx) – CF, donde p es igual al precio por unidad, x es el número de unidades vendidas, v es el costo variable y CF es el costo fijo.
La empresa ABC vendió 100 lámparas por mes durante todo el año. Por tanto, el volumen de ventas de lámparas para el año es de 1.200.
La empresa ABC solo esperaba vender 1.100 lámparas durante el año, pero en cambio vendió 1.200 unidades. Las lámparas se venden a $15 cada una.
La variación del volumen de ventas es 100 (1.200 menos 1.100). Esto se multiplica por $15 para obtener una variación de $1.500. Dado que la compañía vendió más unidades de lo esperado, esta es una variación favorable. Si la compañía hubiera vendido menos de lo esperado, sería una variación adversa.
Supongamos que 480 de las 1.200 lámparas se vendieron en tiendas y las otras 720 se vendieron en línea. Eso significa que el 40% de las ventas de lámparas se vendieron en tiendas y el otro 60% del volumen de ventas se realizó en línea.
La compañía ABC vendió 1.200 lámparas a un precio de $15 cada una. Los costos variables fueron $5 por unidad y los costos fijos para la compañía son de $2.000.
Entonces se tiene que la ganancia operativa es 1.200 unidades multiplicado por $15, que son $18.000, menos 1.200 multiplicado por $5, que son $6.000, menos los costos fijos de $2.000, para un beneficio operativo total de $10.000.
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