Fases de un proyecto técnico y sus característcas
Las fases de un proyecto técnico son las etapas a cumplir en el proceso de resolución de un problema técnico. El proyecto técnico en sí es un documento que recoge el planteamiento del problema, el plan que conduce a la solución y el estudio de la viabilidad de la misma.
Por su naturaleza, los problemas técnicos involucran tecnología y conocimientos científicos, y su naturaleza es muy variada, abarcando desde el diseño y construcción de algún dispositivo o mecanismo que facilite una determinada tarea, hasta la creación de un programa de software para computadora.
Para elaborar el proyecto técnico, se requiere de herramientas tales como planos, diagramas, listas de materiales, herramientas, maquetas y presupuestos, entre otras. Todo con la finalidad de satisfacer las necesidades de las personas y facilitar las labores en distintos ámbitos del quehacer humano.
Por lo general, la resolución de un problema técnico requiere del concurso de diversas áreas, y en cada fase del proyecto, es preciso tomar acciones como:
- Delimitar la extensión del problema
- Recolectar la información que se tiene al respecto
- Establecer las posibles soluciones, escoger la más viable e implementarla.
Al organizar estos elementos, se genera un plan de trabajo plasmado en el documento del proyecto técnico. Aunque el problema a resolver sea uno muy particular, existe una metodología general que puede aplicarse para hallar la solución, y en esto consisten precisamente las fases del proyecto.
Fase 1: Planteamiento del problema
Un problema técnico puede consistir en mejorar una situación o el funcionamiento de un dispositivo. También puede tratarse de crear algo enteramente nuevo contando con ciertos recursos, por ejemplo, crear una página web que satisfaga una finalidad informativa, comercial o ambas.
En esta primera fase, se establece claramente cuál es el problema a resolver, y el alcance del mismo. Se debe definir y describir claramente la situación que se desea cambiar.
Y si el problema es complejo, se puede fraccionar en tantas partes como sea necesario y analizarlas, para después establecer la relación entre las soluciones parciales, y de allí llegar a la solución global.
Fase 2: Recolección de información
La siguiente fase del proyecto técnico es localizar toda la información pertinente sobre él, y acerca de otros problemas similares. Algunas preguntas, junto con su respuesta, pueden ser de gran ayuda en esta etapa:
- Si se trata de mejorar un dispositivo ¿cuáles son los fundamentos científicos del mismo?
- ¿Existen problemas similares resueltos con anterioridad?
- En caso de que se quiera construir un dispositivo, ¿Qué características debería poseer?
- ¿Cómo se construye un objeto similar?
- ¿Qué materiales son apropiados?
- ¿Cuáles serían los costos?
Entrevistas, encuestas y revisiones bibliográficas son comunes, pero es preciso tener en cuenta que, en algunos casos, la información puede estar dispersa, por lo que se necesita paciencia y habilidad para recolectar la requerida.
Fase 3: Formulación de los objetivos
Esta etapa consiste en establecer los propósitos del proyecto, lo que se quiere lograr con su consecución, así como analizar la viabilidad.
Cuando los objetivos están claramente definidos, se tiene la ventaja de poder materializar el proyecto según el planteamiento inicial. Esto contribuye a agilizar los esfuerzos, optimizando así la productividad.
Fase 4: Búsqueda de alternativas
Por lo general, la solución de un problema no es única, casi siempre existen varias alternativas. Entonces, en esta fase hay que ubicarlas y detallarlas cuidadosamente, para ver cuáles se adaptan mejor a la situación particular.
Seleccionar la alternativa adecuada implica tomar en cuenta factores tales como el presupuesto disponible, o el impacto que tenga en determinados sectores, incluyendo, de ser preciso, el medio ambiente.
Por ello es una fase que promueve en los participantes la creatividad y la capacidad de tomar decisiones.
Fase 5: Planificación
Esta fase es la de creación del plan de trabajo, que contiene los pasos necesarios para implementar la solución. Es una guía, que suele hacer uso de herramientas como diagramas, dibujos, mapas mentales, esquemas, planos, con el fin de optimizar los recursos y el tiempo disponibles.
Existen programas informáticos que facilitan la planificación de los proyectos, al crear hojas que contienen el reparto de las actividades, el tiempo disponible y la fecha de entrega estimada.
Acciones
Entre las acciones que forman parte de la planificación se encuentran:
- Seleccionar el o los métodos a seguir
- Determinar y asignar tareas
- Escoger materiales y medios para llevar a cabo los objetivos
- Crear presupuestos
- Establecer los plazos de tiempo
- Tomar en cuenta posibles imprevistos
Fase 6: Ejecución
Esta es la etapa en que se llevan a cabo todas las acciones necesarias para dar cumplimiento a los objetivos. En este punto, ya se tiene un plan de trabajo y se dispone del personal, los materiales y las herramientas.
Entonces, se pueden crear y modificar diseños, planos y maquetas, o llevar a cabo encuestas, si se trata, por ejemplo, de estudios de mercado.
Si lo que se busca es crear un objeto, sea un circuito, una pieza mecánica o una construcción a gran escala, hay que hacer uso adecuado de herramientas, materiales, así como conocer los riesgos, las normativas y tomar en cuenta las medidas de seguridad necesarias.
También puede que aparezcan imprevistos y sea preciso modificar el diseño original. En este caso, hay que analizar los motivos que dieron lugar al evento e implementar los cambios necesarios.
Fase 7: Evaluación
En esta etapa se verifica si los resultados del trabajo son los deseados, es decir, si el problema se soluciona. Se logra poniendo a prueba el diseño construido y verificando que cumple su propósito, por ejemplo, siguiendo protocolos de control de calidad.
Las pruebas de control de calidad incluyen someter a prueba el dispositivo o el objeto construido, y revisar que el proceso de fabricación se lleve a cabo sin dificultad, revisando la secuencia de pasos de su elaboración. La estadística es una herramienta imprescindible en el control de calidad.
Según los resultados que arroje esta etapa, depende si el diseño se modifica o se implementa su fabricación, en caso de que cumpla las expectativas.
Fase 8: Comunicación
Esta es la fase final del proyecto técnico, en la que se resume el mismo a través de una memoria, que es un informe técnico que describe el proceso que tuvo lugar desde que se planteó el problema, hasta la evaluación de la puesta en práctica, justificando los pasos seguidos.
Asimismo, se incluye toda la documentación generada a través del proyecto, diagramas, bocetos, cálculos, modificaciones y más, lo cual servirá de ayuda para otros proyectos similares en el futuro.
Si es pertinente, en esta fase se incluyen estrategias de publicidad y comercialización, destinadas a dar a conocer a las personas el nuevo dispositivo.