Constancia laboral
La constancia laboral es un documento que una compañía expide en el que deja como testimonio que la empresa y quien la solicitó tuvieron una relación laboral entre sí. Se solicita bastante para que así las compañías puedan verificar que sea verídica la información profesional suministrada por el candidato.
La constancia laboral sirve para confirmar o comprobar la situación de trabajo de un individuo, requerida para ciertos tipos de trámites, tales como créditos (hipotecario, automotriz), solicitud de visas, como soporte a una solicitud de empleo, renta de inmuebles, entre otros casos.
Por ejemplo, se sabe que para comenzar a trabajar en una compañía se pide un conjunto de documentos, entre los cuales se encuentra la constancia laboral. Resulta importante que no se confunda este documento con una carta de recomendación laboral u otros escritos similares.
Los trabajadores que mantengan una relación de trabajo que sea cancelada por medio de honorarios profesionales no podrán solicitar que se les entregue una constancia laboral.
Índice del artículo
- 1 ¿Qué es una constancia laboral?
- 2 ¿Para qué sirve una constancia laboral?
- 3 ¿Cómo redactar una constancia laboral?
- 4 Ejemplo de constancia laboral
- 5 Modelos de constancia laboral para descargar
- 6 Referencias
La constancia laboral sirve para dar una certificación de que una persona trabajó o ha estado trabajando en la entidad que la entrega por un tiempo específico, en uno o más cargos y por determinados sueldos.
Esta constancia no solamente la solicitarán los reclutadores, sino que en ocasiones es requerida también para otro tipo de gestiones, tal como podría ser cuando se solicita un crédito bancario, automotriz o hipotecario, aunque en los dos primeros podrán solicitar un comprobante de pagos en lugar de una constancia laboral.
Por tanto, viene a ser como una referencia laboral para los trabajadores, redactándose por requerimiento de los mismos para distintas finalidades, tales como solicitar un préstamo para la compra de una vivienda, poder contar con una referencia laboral o pedir un crédito ante una institución bancaria.
La constancia laboral o de trabajo se encuentra como uno de los puntos a cubrir más importantes para conseguir un crédito hipotecario nuevo, ya que este documento expedido por una empresa refrenda la relación entre la misma y un trabajador, su arraigo o antigüedad en el trabajo y sus ingresos.
Ciertamente, uno de los fines más importantes para los que una constancia laboral se solicita y expide es para poder avalar a la vista de una institución financiera o banco la aptitud que tiene el trabajador como sujeto de pago. Esto significa que su ingreso le permite una buena capacidad de endeudamiento a futuro.
En lo que se refiere a la constancia laboral, no es un documento oficial como tal, ya que no debe tener la certificación de ninguna autoridad, pero tanto el empleador como el empleado expresan que los datos proporcionados son ciertos. En todo caso, debe ser un documento reciente.
La constancia laboral debe emitirla el jefe o superior inmediato, o en su defecto, el jefe de recursos humanos. Como este documento lo firma alguien que trabaja en una entidad, se debe entregar en una hoja con el membrete de la empresa que la expide.
También se puede expedir después que el trabajador ya no esté laborando en la empresa, debiendo agregársele solamente la fecha de terminación de la relación laboral.
La constancia laboral debe incluir:
- Nombre del trabajador.
- Fecha de expedición.
- Tiempo que trabajó en la empresa.
- Cargo ocupado.
- Nombre de quien la expide.
- También se puede incluir a veces un resumen breve de las actividades que el interesado ejecutaba en la empresa y el sueldo que percibía.
Redactar una constancia laboral es sencillo. Solo se debe seguir la estructura de una carta, cambiando únicamente lo que se quiere comunicar, el propósito y algunas frases hechas. La redacción debe tener claridad y sin faltas ortográficas. Se suelen utilizar frases como:
- Se hace constar que…
- Esta constancia se expide a solicitud del interesado para los fines que convenga al interesado.
- Para más información, quedamos totalmente a sus órdenes.
Al comienzo, se debe indicar la fecha de emisión preferiblemente en la esquina superior derecha. Seguidamente, a quién está dirigida. Si el destinatario se conoce, se debe escribir su nombre; de lo contrario, solo “A quien corresponda:”.
A continuación, el cuerpo del documento se puede comenzar con un saludo. Posteriormente, se indica desde qué momento el interesado está laborando en la empresa y qué cargo ejerce. También se podría mencionar el sueldo que gana.
Finalmente, se concluye con un “Atentamente”, seguido de la firma y el nombre del emisor. Es importante incluir los datos de contacto, como la dirección del correo electrónico y el número telefónico.
Naucalpan, a los 10 días de noviembre de 2018.
A quien corresponda.
Se hace del conocimiento por medio de la presente, que el Ciudadano JUAN CARRIÓN PÉREZ trabajó para esta compañía DERIVADOS DEL CENTRO SCV desde el período comprendido del 10 de febrero de 2016 al 8 de noviembre de 2018, ocupando el cargo de AYUDANTE ADMINISTRATIVO, percibiendo un sueldo mensual de $12.500,00 (DOCE MIL QUINIENTOS PESOS con 00/100 M.N.), ejerciendo su jornada laboral de lunes a viernes desde las 8:00 hasta las 17:00 horas, tomando como descanso el sábado y domingo de cada semana.
Igualmente, se deja constancia que durante la vigencia de esta relación laboral, el Ciudadano JUAN CARRIÓN PÉREZ se desempeñó dentro de los estándares requeridos de eficacia y calidad, sin haber tenido ninguna conducta contraria al derecho y a la moral.
El presente documento se extiende a petición del interesado, cumpliendo con el articulo132 fracción VII de la Ley Federal del Trabajo. Quedamos de usted para cualquier cuestión adicional al respecto.
Atentamente,
Lic. Alberto Moreno Camacho
Jefe de Recursos Humanos – Derivados del Centro
Email:[email protected]
Teléfono: 55-33-22-45-80, ext. 123
Como su nombre lo indica, esta constancia laboral se realiza de acuerdo a los parámetros establecidos por la empresa que la emite.
En el caso de una constancia laboral para guardería se debe certificar el tiempo que la persona ha trabajado o lleva trabajando como empleado en la institución, al igual que su efectividad en el desempeño de sus funciones como tal.
En la constancia laboral para estudiantes los datos más relevantes a colocar son el horario de trabajo del interesado en la empresa, para así justificar posibles restricciones en horas, así como sus ingresos mensuales. De esta manera, el documento servirá para poder solicitar algún apoyo, beca o cambio de horario.
Es importante tomar en cuenta en la constancia laboral para empleadores que, además de la información estándar que se debe incluir, se debe indicar cuáles son las funciones ejercidas dentro de la compañía.
- OCC Mundial (2020). ¿Qué es la Constancia Laboral y Para Qué Sirve? Tomado de: occ.com.mx.
- Mil Formatos (2020). Constancia de Trabajo / Carta Laboral. Tomado de: milformatos.com.
- Legal Web (2020). Constancia Laboral. Tomado de: legalweb.com.mx.
- Rebaja tus Cuentas (2020). ¿Qué es la constancia laboral y por qué lo piden en un crédito hipotecario? Tomado de: rebajatuscuentas.com.
- Ejemplos de (2020). Constancia laboral. Tomado de: alec.com.mx.