Recibo de dinero: qué es, cómo hacerlo, ejemplo, formatos
¿Qué es un recibo de dinero?
Un recibo de dinero es un documento por medio del cual una persona física o moral reconoce haber recibido un monto de dinero de otro individuo. Es un documento que tiene un peso legal, porque representa la evidencia que se produjo un pago por un monto determinado. También se le llama comprobante de pago
Si se necesitan hacer varios recibos lo más recomendable es comprar un talonario de recibos de dinero en una papelería. Estos vienen ya escritos para ser rellenados y usar e incluso hasta pueden traer numeración. De esta manera se podrá ser más organizado, por tenerlos juntos en un mismo talonario.
También se pueden elaborar de forma individual de manera bastante sencilla, utilizando para ello un procesador de textos e incluyendo los elementos necesarios. Su redacción es bastante breve.
Hay diferentes modelos de recibo de dinero para ser utilizados en distintas transacciones, tales como el pago de la renta de la vivienda, el pago de un anticipo, el pago de honorarios a un profesional, etc.
¿Para qué sirve un recibo de dinero?
El recibo de dinero es un documento que sirve para que una persona manifieste haber recibido cierto monto de dinero de otra, por algún concepto determinado. Por tanto, constituye una evidencia que ha sido realizado un pago.
Estos brindan principalmente a las personas que efectúan un pago en dinero gran seguridad y certeza jurídica, ya que se tiene un documento donde se hace constar el pago que efectivamente han efectuado.
Por ejemplo, este documento se puede utilizar para la liquidación parcial o total de una deuda, el pago de cuotas periódicas, el pago de servicios, y en general, para cualquier circunstancia que implique la entrega de un monto de dinero por un concepto determinado.
Estas transacciones comerciales se realizan entre dos partes: quien recibe el pago y quien lo entrega. Siempre es importante dejar una evidencia legal de las actividades económicas que se hacen, siendo una buena idea este tipo de recibo.
Hacer diferentes tipos de pago
Por otra parte, también existen recibos de dinero que están relacionados a asuntos específicos, tales como un recibo de entrega de servicios y/o bienes, o un recibo de pago de renta, done se puede precisar más información en relación al pago que se está ejecutando.
Es importante no confundir este documento con una carta de compromiso de pago o un pagaré, porque estos documentos son compromisos de pago de una deuda en un cierto plazo, mientras que el recibo de dinero certifica que el pago ya se ha realizado, sin haber requerido un compromiso previo de por medio.
¿Cómo hacer un recibo de dinero? Datos que incluye
Antes que nada, se debe tener claro cuáles datos se deben incluir y qué colocar en cada parte. Una vez que se haya creado un formato de recibo de dinero, se deberá mantener para todas las transacciones en las que se vaya a usar, para dar así una imagen más profesional.
Para completar el recibo se necesitan tener los datos de la persona o entidad que lo emite, al igual que de la persona que recibe el pago por la correspondiente prestación de servicio o entrega de producto, del cual se debe dejar constancia en el recibo.
Elementos a incluir
Este es un documento legal, donde se expresa una cantidad de dinero recibida a cambio de un servicio o producto. Para que el recibo de dinero tenga validez, la información a incluir en el mismo es:
Encabezado
Debe aparecer el título “Recibo de dinero” o “Comprobante de pago” para identificar el documento.
Fecha
Este elemento corresponde a la fecha en que se está realizando la entrega del dinero correspondiente.
Número o folio
Este es un elemento opcional, que se recomienda solamente cuando se emiten varios recibos de dinero se hacen de forma periódica.
Nombres
Corresponde a los nombres tanto de la persona o entidad que ha realizado el pago de dinero, así como de la persona o entidad que ha recibido dicho pago.
Monto del pago
La cantidad de dinero que se está entregando. Es recomendable escribir esta cifra tanto en números como en letras.
Concepto o motivo del pago
Se debe hacer una descripción o enumeración concisa y breve de lo que se está pagando indicando qué tipo de obligación es la que se está pagando.
Por ejemplo, una cuota del precio total de un producto, gastos comunes, la prestación de un servicio, etc. Se podrá especificar también en caso que el pago sea un anticipo de una suma total que será abonada más adelante.
Firma
Realizada por quien está recibiendo el pago. Es muy importante no firmarlo antes que se reciba y se cuente el dinero.
Otras consideraciones
En cualquier situación en que se utilice este documento se deberá hacer constar que la entrega de dinero fue recibida con conformidad. En caso contrario, si la entrega no satisface a quien recibe el dinero, se deben escribir las observaciones que expliquen dicha inconformidad.
Luego de completar el recibo, la persona que recibe la cantidad de dinero deberá firmarlo en dos copias.
Una de las copias se quedará en posesión de la persona que firmó este documento y la otra se entregará a la persona que realiza la entrega del dinero, conservando ambos su copia como prueba que el pago se produjo efectivamente bajo los términos que constan en el documento.
En caso de que se necesite anular el recibo de dinero se podrá hacerlo, para ello se requiere escribir en letra legible al frente del mismo la palabra “ANULADO”, debiendo ser firmado por quien entregó el dinero para hacer constar que está conforme por la anulación de dicho recibo de dinero.
Ejemplo de recibo de dinero
Recibo de dinero
Fecha: 20 de enero de 2021.
Número: 2004487
Recibí de Empresas Unidas Mexicanas S.A. de C.V. la suma de $2.500,00 (Dos mil quinientos pesos con 00/100) por el concepto de: Pago por reparación urgente de daños en las tuberías de agua ubicadas en el departamento de Control de Calidad.
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Alfredo García Landa
Recibí de conformidad
Formatos para descargar
General/simple
A continuación, se presenta un formato de un recibo de dinero general, enfocado en México:
Por compra de terreno
A continuación, se presenta un formato de un recibo de dinero por compra de terreno, enfocado en México:
Por compra de vehículo
A continuación, se presenta un formato de un recibo de dinero por compra de vehículo, enfocado en México:
Por pensión alimenticia
A continuación, se presenta un formato de un recibo de dinero por pensión alimenticia, enfocado en México:
Por arriendo
A continuación, se presenta un formato de un recibo de dinero por arriendo, enfocado en México: