Factibilidad técnica: criterios y análisis
La factibilidad técnica es un estudio que evalúa los detalles logísticos o tácticos sobre cómo se producirá, almacenará y entregará un producto o servicio a los clientes. Se debe pensar en materiales, mano de obra, transporte, lugar donde se ubicará el negocio y la tecnología necesaria para reunir todo esto.
Es el análisis completo de un proyecto en términos de aportes, procesos, resultados, programas y procedimientos. Es una herramienta muy efectiva para la planificación a largo plazo y la resolución de problemas.
Se debe realizar un estudio completo para descubrir los problemas que surgen y brindar las mejores soluciones para superarlos. Puede servir como un diagrama de flujo sobre cómo se mueven y evolucionan los productos y servicios a través del negocio para alcanzar físicamente el mercado.
Tras establecer la factibilidad técnica resulta importante considerar también el factor monetario. Puede suceder que desarrollar un proyecto en particular sea técnicamente posible, pero que requiera una gran inversión, con una menor ganancia. Para evaluar esto, se realiza la factibilidad económica del proyecto.
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Los requerimientos técnicos son establecidos con el objeto de definir la factibilidad del proyecto. Evaluar la viabilidad técnica también puede resaltar los riesgos específicos a considerar en el proyecto.
Se deben utilizar criterios de factibilidad específicos, apropiados para el tipo de infraestructura correspondiente. Estos criterios deben abordar los siguientes puntos:
– ¿Se ha comprobado la tecnología propuesta? ¿Se pueden administrar los riesgos asociados de una manera adecuada?
– ¿Existe una evaluación completa de las condiciones que puedan afectar al proyecto, en términos de costos y tiempo?
– ¿Se pueden lograr los requerimientos del proyecto?
– ¿Se puede especificar el proyecto en términos de resultados?
– ¿Es viable el alcance del proyecto desde una perspectiva regulatoria?
– ¿Se puede medir adecuadamente el proyecto a través de indicadores de desempeño?
– ¿Se pueden estimar satisfactoriamente los principales cambios tecnológicos en la prestación del servicio?
Si la respuesta a todas las preguntas anteriores es un sí, y no se plantea ningún otro problema técnico excepcional, el proyecto es técnicamente factible.
Si la respuesta a algunas de estas preguntas es un no, el análisis de factibilidad técnica debería brindar una retroalimentación de los requerimientos técnicos que se deben modificar, hasta obtener un proyecto factible técnicamente.
Hay que asegurarse incluir todos los requerimientos técnicos del negocio, desde la producción hasta el envío al cliente. Esta información ayudará a los inversionistas a saber más sobre la operación del negocio.
No es suficiente tener una gran idea para un producto o negocio, sino que se tiene que mostrar cómo se puede ganar dinero con él. El estudio de factibilidad técnica aborda el mecanismo físico y logístico del mismo.
Es fundamental conciliar los datos técnicos y financieros del estudio. Si otras partes del estudio de factibilidad muestran un crecimiento, también se tendrá que proyectar la mano de obra y la capacidad técnica que respalde ese crecimiento.
La factibilidad técnica debe servir como una explicación escrita de los datos financieros, porque ofrece una información detallada sobre las razones por las que se ha proyectado un gasto alto o bajo.
Se consideran muchas cosas al hacer un estudio de factibilidad técnica, que incluye materiales, mano de obra, transporte, marketing, ubicación física y tecnología.
Se deben resaltar los puntos claves de cada sección que se incluirá en el análisis de factibilidad técnica. El resumen debe aparecer al comienzo.
Hay que asegurarse incluir una descripción detallada de los servicios o productos que se ofrecerán y cómo el negocio beneficiará a los consumidores.
Se deben listar los materiales que se necesitarán para crear un producto o servicio, incluyendo cosas como el pegamento y clavos. Igualmente indicar dónde se obtendrán estos materiales.
Incluir información tal como la disponibilidad de descuentos por volumen a medida que crezca el negocio o si se planea fabricar las piezas en algún momento.
En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de la empresa. Se debe indicar la cantidad y tipo de empleados que se necesitan para administrar la empresa ahora y los que se tendrá que emplear en el futuro cuando crezca la empresa.
Se puede dividir el trabajo en categorías, como personal administrativo, de oficina, de producción o distribución, y personal profesional, como abogados, contadores, ingenieros y empleados de mercadeo.
¿Cómo se transportarán los artículos si se deben enviar de un lugar a otro? Los artículos más pequeños se pueden enviar a través de transportistas locales, DHL o USPS, pero los artículos pesados o a granel deben ser transportados a través de una empresa de transporte o de carga.
Si se están enviando artículos perecederos, se necesitará un manejo especial. Es posible que también se necesiten permisos especiales para enviar ciertos artículos.
Estas son todas las cosas que van a afectar el “cómo” de mover los productos de un lugar a otro.
Una consideración crucial es saber cómo se llegará a los consumidores, porque sin ellos el negocio fracasará. Es algo que los inversionistas necesitan saber.
Hay que ir más allá de los planes de publicidad, aunque esto también sea importante. ¿Qué tipo de campaña publicitaria se planea lanzar? ¿Se apoyará más en medios impresos o en otras opciones? ¿A qué consumidor se dirigirá?
El lugar en que opere el negocio tendrá un efecto sobre su éxito. Si se va a comenzar con una oficina en el hogar, se debe determinar si se necesitará una oficina física en algún momento en el futuro.
¿Se necesitarán instalaciones para el almacén, o para la fábrica? ¿Se necesitará una tienda minorista o cualquier otra instalación comprada o alquilada para que opere el negocio?
Por otro lado, se deben analizar las ventajas y desventajas sobre dónde se ubicarán estas instalaciones.
¿Deben estar en una ubicación centralizada o fuera de las líneas estatales? ¿Se necesitan consideraciones especiales de estacionamiento para los clientes o camiones? ¿Tiene que estar cerca de otras instalaciones, como un aeropuerto o un centro comercial?
Cada negocio necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente tecnológico debe incluir discusiones sobre los sistemas telefónicos, el hardware y software de los computadores y la administración de inventarios.
Considerar también la posibilidad de aceptar tarjetas de crédito o procesar cheques. Es posible que se necesiten dispositivos especiales para acomodar los equipos o las instalaciones de teleconferencia.
Los teléfonos celulares son una necesidad para la mayoría de las empresas. Es posible que también se necesiten sistemas de alarma o de cámaras, y los equipos de producción.
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