Carta de ingresos: para qué sirve, ejemplo, formatos
¿Qué es una carta de ingresos?
Una carta de ingresos es un documento por medio del cual se deja constancia sobre cuál es el salario, sueldo o los ingresos que un empleado recibe o un prestador de servicios percibe por el cobro de algún proyecto. Por tanto, en este escrito se muestran los montos ganados por el trabajador.
Esta constancia de ingresos puede ser expedida por una entidad pública o privada, ya sea esta una dependencia gubernamental o una empresa.
Existe otra clase de carta de ingresos, como en el caso de una beca, la cual es emitida por particulares, en donde se deben indicar los ingresos administrados por el becado, para así evidenciar que realmente necesita la beca.
Como quien emite generalmente este tipo de documento es una empresa, resulta sumamente significativo que esté en una hoja con el membrete de esa compañía para que tenga así un carácter oficial.
Además, adjuntar un comprobante de ingresos de ese individuo, tal como una declaración de impuestos, un recibo de nómina o un cheque por ese proyecto, es importante para que pueda ser así verificable totalmente.
¿Para qué sirve una carta de ingresos?
Todo individuo que ejecuta una actividad comercial o laboral donde consigue beneficios económicos, obtiene un constante ingreso de dinero, el cual independientemente que sea o no suficiente, es un punto de referencia para ciertos entes con los que se busca establecer alguna clase de relación económica.
En realidad, cualquier persona es la que pudiera necesitar una carta de ingresos, aunque lo más común es que sean los trabajadores asalariados, estudiantes y trabajadores independientes. Algunos casos donde se podría necesitar esta carta o constancia son:
Para solicitar un préstamo o crédito bancario
Por ejemplo, dentro de los requerimientos existentes para poder otorgar algún préstamo o crédito, las entidades bancarias acostumbran exigir algún documento que muestre los movimientos mensuales de dinero la persona que genera.
De esta forma, la institución puede tener una noción si el individuo puede dar una respuesta efectiva a la responsabilidad a contraer en lo que respecta al préstamo. Esto aplica también para el arrendamiento o crédito de un vehículo o automóvil, al igual que al aplicar para el alquiler de algún tipo de inmueble.
Para completar la petición de una beca
Adicionalmente, se considera que la carta de ingresos es un documento por medio del cual al entregarse se puede llegar a recibir una beca, ya sea estudiantil o de cualquier otro tipo.
En este caso, esta carta de ingresos la emite los padres, tutores o la misma persona becada, quienes expresan los ingresos económicos justificables, bajo juramento certificado.
¿Cómo hacer una carta de ingresos? Elementos a incluir
Son pocos los elementos obligatorios existentes en una carta de ingresos, sea emitida por el gobierno, una empresa o un particular, y siguen por lo general el formato de una carta formal. A continuación, se enumeran sus respectivos detalles:
Lugar y fecha de emisión
Se comienza especificando obligatoriamente el lugar y la fecha de emisión de la carta, para que el ente que la reciba pueda asegurarse que el documento se encuentra actualizado, indicando estos en la parte superior derecha de la hoja.
Nombre completo de quien la emite
Para este caso se debe indicar el nombre completo del empleador, ya sea de la persona que emite la carta o en su defecto el nombre de la entidad gubernamental o empresa que la expide.
Nombre del destinatario
Se indica el nombre de la institución a la que va dirigida la carta, tal como la universidad, banco, etc. Se debe procurar utilizar la razón social y/o el nombre completo. Si se desconoce el destinatario, simplemente se coloca: A quien pueda interesar.
Ingresos
En esta parte de la carta de ingresos es donde se declara el ingreso o sueldo de la persona. Se incluyen los datos de la persona a quien se cobija con este documento: número de empleado, nombre completo y tiempo que tiene laborando en la empresa, en caso que esto aplique.
Es buena práctica incluir también el cargo que la persona desempeña o el proyecto que ampara esta constancia. Igualmente, se indica el salario bruto que percibe la persona. Aquí se deberá hacer la acotación en caso que sea por un proyecto.
En la mayoría de los casos se necesita detallar de qué manera la persona ha recibido el pago y la periodicidad en la que se le realizan los pagos, sea diario, semanal, quincenal o mensualmente.
Firma
Está destinado a la firma de quien emite la carta, sirviendo como elemento para darle credibilidad al contenido. Es ideal colocar contiguo a este elemento un sello de la institución responsable por este documento.
Ejemplo de carta de ingresos
Tuxtepec, Oaxaca al 22 de febrero de 2021.
Instituto Mercantil Valle Alto, S.A. de C.V.
A QUIEN CORRESPONDA
Yo, Lic. TERESA CLARA PRIETO RODRÍGUEZ, mediante la presente carta de ingresos, al ejercer el cargo de JEFE DE RECURSOS HUMANOS, hago constar la información siguiente a petición de la solicitante de este documento:
La ciudadana EMILIA ANGÉLICA ANZURES GUTIÉRREZ, cuyo número de empleada es 085, se desempeña en el cargo de Ama de Llaves para la sucursal Tuxtepec del Hotel Bosque Real, desde el pasado 10 de junio de 2020, recibiendo por esta labor una retribución económica bruta de $5.943,66 (Cinco mil novecientos cuarenta y tres pesos con 66/100M.N).
Esta paga antes señalada la percibe la trabajadora de forma mensual y esta es pagada por la empresa antes indicada de forma quincenal vía nómina los días 15 y 30 de cada mes, percibiendo un total de $2.971,83 (Dos mil novecientos setenta y un pesos con 83/100 M.N) en cada una de esas manifestaciones. Este sueldo mencionado ya toma en cuenta las deducciones de impuestos indicadas por la ley federal.
Sin tener más nada que agregar y quedando totalmente a su disposición para cualquier aclaración o duda, extiendo el presente documento a solicitud de la parte interesada a los veintidós días del mes de mayo del presente año.
Atentamente,
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Lic. Teresa Clara Prieto Rodríguez
Jefe de Recursos Humanos
Bosque Real Tuxtepec
Formatos para descargar
General
A continuación, se presenta un modelo de carta de ingresos general para ser entregada a quien pueda interesar:
Para beca
A continuación, se presenta un modelo de carta de ingresos para ser entregada a una institución para una beca:
Para banco
A continuación, se presenta un modelo de carta de ingresos para ser entregada a un banco:
Para un empleado
A continuación, se presenta un modelo de carta de ingresos para ser entregada a un empleado:
Para un negocio propio
A continuación, se presenta un modelo de carta de ingresos correspondiente para un negocio propio: