Rotación de inventarios: qué es, para qué sirve, cómo se calcula, ejemplos
¿Qué es la rotación de inventarios?
La rotación de inventarios es un indicador que indica el número de veces que una empresa ha vendido y reemplazado su inventario de productos durante un período determinado. Proporciona información sobre cómo la empresa gestiona los costos y la eficacia de sus esfuerzos de ventas.
La gestión de los niveles de inventario es importante para las empresas, ya que puede mostrar si los esfuerzos de ventas son efectivos o si los costos están siendo controlados. El indicador de rotación de inventarios es una medida relevante sobre qué tan bien una empresa genera ventas de su inventario.
El inventario es la cuenta de todos los bienes que una empresa tiene en su stock, incluidas las materias primas, los productos en proceso y los productos terminados que finalmente se venderán.
Puede ser muy costoso para las empresas conservar un inventario que no se está vendiendo. Esta es la razón por la cual la rotación del inventario puede ser un indicador fundamental de la efectividad de las ventas, pero también para administrar los costos operativos.
¿Para qué sirve la rotación de inventarios?
La rotación de inventarios mide la rapidez con la que una empresa vende el inventario y cómo se compara con los promedios de la industria.
Cuanto mayor sea, será mejor, ya que una alta rotación de inventarios generalmente significa que una empresa está vendiendo productos muy rápidamente y que hay demanda del producto.
La rotación de inventarios brinda una idea si una compañía está administrando sus existencias adecuadamente. Es posible que la empresa haya sobreestimado la demanda de sus productos y haya comprado demasiados productos, como lo muestra una baja rotación.
Por otro lado, si la rotación de inventario es muy alta, es posible que no se esté comprando suficiente inventario y que se estén perdiendo oportunidades de ventas.
Cuanto más tiempo se retenga un artículo, mayor será su costo de mantenimiento y menor será la razón por la que los consumidores tendrán que regresar para comprar nuevos artículos.
Rotación de inventario y rentabilidad
El volumen de ventas es un componente del cálculo del rendimiento de los activos, mientras que el otro componente es la rentabilidad. El uso de una técnica como dar descuentos puede eliminar el inventario, pero tiene el efecto de reducir la rentabilidad.
Dado que el rendimiento que una empresa obtiene de sus activos es una función de la rapidez con la que se vende el inventario con una ganancia, una rotación alta no significa nada a menos que la empresa obtenga una ganancia en cada venta.
Política de rotación de inventarios
La necesidad de mejorar este indicador surge cuando la tasa de rotación de inventarios es inferior a los estándares de la industria.
Un indicador bajo indica que la compañía tiene más inventario del que se requiere. Generalmente, si la venta del producto es más rápida, la operación del inventario será más eficiente.
Por tanto, es mejor tener un plan adecuado para mejorar la rotación de inventarios, ya sea concentrándose en mejores ventas o reduciendo el dinero bloqueado en el inventario.
Una buena regla es que si la rotación de inventarios multiplicada por el margen bruto de utilidad es de 100% o más, entonces el inventario promedio no es demasiado alto.
Reducir el inventario
El propósito de aumentar la rotación de inventarios es reducir el inventario, por las siguientes razones:
– Se reduce el costo de mantenimiento. La organización gasta menos dinero en alquiler, servicios, seguros, robos y otros costos de mantener un inventario de productos.
– La reducción del costo de mantenimiento aumenta la rentabilidad, siempre y cuando los ingresos por la venta de artículos permanezcan constantes.
– Los artículos que rotan más rápidamente aumentan la capacidad de respuesta a cambios de requerimientos del cliente. Además, esto permite el reemplazo de artículos obsoletos.
Consideraciones generales
– Con la rotación de inventarios se deben comparar productos y negocios similares. Por ejemplo, la rotación de automóviles en un concesionario puede ser mucho más lenta que la de productos de consumo masivo vendidos en un supermercado.
– Para la mayoría de minoristas, una tasa de rotación excelente es de tres a cuatro rotaciones por año. Idealmente, la tasa de rotación de inventarios debería coincidir con la tasa de reposición de un artículo dado.
– Intentar manipular la rotación de inventario con descuentos puede reducir significativamente la rentabilidad.
¿Cómo se calcula la rotación de ivnentarios?
Para calcular el indicador de rotación de inventarios, están las siguientes fórmulas:
Rotación de inventarios = Costo de mercancía vendida / Inventario promedio, o
Rotación de inventarios = Ventas / Inventario promedio.
Es preferible dividir el costo de mercancía vendida, en lugar de las ventas, entre el inventario promedio, para tener mayor precisión al calcular la rotación de inventarios. Esto es debido a que las ventas, al tener un margen adicional sobre el costo, infla la rotación de inventarios.
El inventario promedio se calcula como: (inventario inicial + inventario final) / 2. Los valores de inventario inicial y final se pueden obtener de los balances al inicio y al final del período.
Se usa en la fórmula el inventario promedio en lugar del inventario final, porque las compañías pueden tener niveles de inventario más altos o más bajos en ciertos períodos del año.
El costo de mercancía vendida mide los costos de producción de los bienes y servicios para una empresa.
Incluye el costo de los materiales, el costo de mano de obra relacionada directamente con la producción, y los costos generales de fabricación usados directamente para producir los bienes.
Días de venta del inventario
Los días de venta del inventario mide cuántos días se necesitan para que el inventario se convierta en ventas. También se conoce como días de inventario. La fórmula es de la siguiente manera:
Días de inventario = (Inventario promedio / Costo de mercancía vendida) x 365.
Lo ideal es que este indicador sea bajo. Esto se traduciría en menos días necesarios para convertir el inventario en efectivo.
Sin embargo, los valores de días de venta del inventario pueden variar entre las industrias. Como resultado, es importante comparar los días de venta del inventario de una empresa con sus similares.
Ejemplos de rotación de inventarios
Walmart
Para el año fiscal 2017, Walmart reportó ventas anuales de $485,14 mil millones, un inventario promedio anual de $43,04 mil millones y un costo anual de mercancía vendida de $361,25 mil millones. La rotación del inventario de Walmart es igual a:
$361,25 mil millones / $43,04 mil millones = 8,39.
Su inventario de días es igual a: (1 / 8,39) x 365 = 43 días.
Esto indica que Walmart vende todo su inventario dentro de un período de 43 días, lo que es bastante impresionante para un minorista global tan grande.
Ventas divididas entre inventario promedio
Supongamos que la empresa A tiene $1 millón en ventas y $250.000 en costo de mercancía vendida al año. El inventario promedio es de $25.000.
Utilizando el enfoque de ventas, la compañía tiene $1 millón en volumen de ventas, dividido entre $25.000 en inventario promedio. Esto equivale a 40 rotaciones por año.
Se convierte esto en días dividiendo 365 entre las rotaciones de inventario, siendo 9,125 días. Esto significa que el inventario rota 40 veces al año y está disponible por aproximadamente nueve días.
Costo de mercancía vendida dividido entre inventario promedio
Utilizando el segundo enfoque, la rotación de inventarios se calcula como costo de mercancía vendida dividido entre el inventario promedio. En este ejemplo, sería $250.000 dividido entre $25.000, igual a 10.
Luego se calcula el número de días de inventario dividiendo 365 entre 10, que es 36,5. Usando este enfoque, el inventario rota 10 veces al año y está disponible durante aproximadamente 36 días.
Este enfoque proporciona una medida más precisa, porque no incluye el precio del mercado.
Referencias
- Inventory Turnover. Tomado de investopedia.com.
- Ryan Fuhrmann. How to calculate the inventory turnover ratio? Tomado de investopedia.com.