¿Para qué Sirve Elaborar Notas Durante una Entrevista?
Desde los días de escuela las personas han sido entrenadas para elaborar notas, para estudiarlas y referirse a ellas en su discurso. Es la mejor manera de adquirir y retener información crítica.
La palabra entrevista proviene del latín y del francés medio que significa “ver entre” o “verse”. Generalmente, entrevista significa una reunión privada entre personas cuando se hacen preguntas y estas se responden.
La persona que responde las preguntas de una entrevista se llama el entrevistado. La persona que hace las preguntas de la entrevista se llama entrevistador. Ambas personas, para el éxito de la entrevista, pueden tomar notas.
Una reunión con el fin de obtener una visión de la otra persona o para conocerse mutuamente, necesita de una herramienta que permita recordar los detalles más pequeños de la conversación luego de finalizada.
Cuando normalmente se piensa en una entrevista, se imagina un entorno en el que un empleador trata de clasificar a un solicitante para un trabajo, pero además están las entrevistas de periodistas a personalidades importantes en su área, etc.
Por lo tanto, en cualquiera de las situaciones es muy importante prestar atención, responder las preguntas de forma correcta y para el entrevistador hacer las preguntas acertadas. Para que esto se cumpla es de gran ayuda el uso de toma de notas por ambas partes.
Razones para tomar notas durante una entrevista
En muchas ocasiones la toma de notas permite ser más detallista y cumplir con todas las metas propuestas para la entrevista.
A continuación se analizarán cada una de las razones por las cuales es bueno tomar notas durante una entrevista.
1- Demuestra que se está prestando atención, indica que se consideran tan importantes las palabras de la otra persona, que son dignas de escribirse o tomar en cuenta.
2- No se olvidarán detalles importantes sobre el trabajo. No se da una buena impresión si se tiene que preguntar al jefe potencial las mismas preguntas repetidamente.
3- El propio seguimiento será más poderoso cuando se refiera a la discusión de la entrevista, así se evitará caer en de nuevo en los mismos temas.
4- La elaboración de notas puede ser exagerada, por lo que cuando se deciden tomar, nunca se debe dejar de establecer una conexión personal, y mirar más la hoja que a la persona.
5- En algunos casos puede que parezca demasiado detallista, así que tomar notas con moderación es la clave.
6- Si se acompañan las notas junto con una investigación previa de la persona o de la empresa, la entrevista fluirá con mayor naturalidad, ya que habrá más confianza entre ambas partes.
7- Sirven para lucir aún más atento, se pueden contestar posibles preguntas antes de la entrevista en las hojas de notas, y tenerlas preparadas para no verse distraído.
8- Indica respeto y admiración hacia la persona que se entrevista o que está entrevistando.
9- Permite darse cuenta de mentiras o falsas verdades, haciendo preguntas diferentes para una misma respuesta y con las notas comprobando la similitud de estas.
10- La toma de notas ayuda a darle pausas necesarias a la entrevista, ya que no se pueden hacer preguntas sin parar, dándole descanso a la otra persona.
11- Cuando se toman notas, los demás tienen la positiva sensación de que están siendo escuchados de forma activa.
12- La toma de notas da control y permite manejar la entrevista eficazmente.
13- El tomar notas desarrolla cierto ritmo en la entrevista, ya que establece cierta estructura y organización.
14- Crea una sensación de empatía agradable con la otra persona
15- En caso de ir a una entrevista de trabajo, la elaboración de notas ayuda a perder los nervios y a concentrarse.
16- Para verse como una persona que sabe lo que hace, demuestra seguridad demuestra competencia. Se sabe lo que se está haciendo.
17- Con tanto en la mente, es fácil olvidar algo durante una entrevista. Mediante una toma de notas, esta vez de recordatorios, se asegura de tener presente toda la información necesaria.
18- A la hora de terminada la entrevista, las notas son una valiosa herramienta para tomar decisiones en base a lo conversado.
19- Para el o los entrevistadores, el tomar notas le hace ver al entrevistado que debe ser cuidadoso con sus palabras, y este hablará con educación y explicando sus respuestas de la mejor forma posible.
20- A la hora de una pregunta de itinerario, el elaborar una nota ayudará a recordar el día o la hora exacta por el que fue cuestionado.
21- Tomando notas se obtendrá experiencia para una próxima entrevista, y podrá ser material de revisión para recordar las preguntas que se le hicieron.
22- Para mejorar la habilidad de escuchar, tomar notas es una excelente técnica.
23- Al realizar la pregunta: ¿Le importa si tomo notas?, hace que al recibir el permiso el entrevistado se sienta más cómodo y viceversa.
“Hay una gran diferencia entre saber una cosa y entenderla.” – Charles Kettering (1876 – 1958), ingeniero eléctrico e inventor americano. Tomar notas ayuda a entender lo que se sabe.
24- Escribir puede ayudar a reducir la gran cantidad de material que tendrá a disposición, a los conceptos clave que necesitará estudiar más adelante.
25- Tomar sus propias notas permite que se pongan conceptos en los propios términos, haciéndolos más fácil para que los entienda.
26- Es una forma de demostrar que es una persona que no permite que las cuestiones de importancia queden fuera de su cuidado.
Referencias
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