Derecho
2021-02-09T11:43:57+01:00

Carta de renuncia: para qué sirve, cómo hacerla, ejemplo, formatos

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia es un documento que un trabajador utiliza para notificar de una manera formal a su empleador o patrón que dará por concluida su relación de trabajo. Por tanto, mediante esta carta se refrenda la terminación de una relación laboral, ya que la misma indicará que se dejará de laborar a partir de cierta fecha.

Si se quiere salir de una empresa de buen modo, este documento resulta ser muy importante, ya que el empleado podría renunciar en cualquier momento a su puesto, pero debería seguir unos protocolos para que todo se realice de la forma correcta.

No resulta fácil tomar la decisión de renunciar a un puesto de trabajo. Sin embargo, en ocasiones no queda otro remedio. Pudiera ser que se haya encontrado el proyecto o empleo añorado, que se esté buscando tener nuevas experiencias profesionales en otra ciudad o que simplemente se esté agotado.

En cualquier momento en que el empleado lo desee podrá presentar su carta de renuncia por escrito. La culminación de cualquier relación laboral no representará para el trabajador más que una responsabilidad civil.

¿Para qué sirve una carta de renuncia?

La carta de renuncia sirve para que un empleado o trabajador le haga saber a sus superiores que por diversos motivos desea dejar su trabajo: podría ser por un clima laboral negativo, inconformidad con su sueldo o porque intenta buscar un empleo mejor que satisfaga sus expectativas.

Se utiliza como un documento que evidencia la renuncia laboral que el trabajador presenta al patrón de manera voluntaria. Esta la puede usar cualquier persona que sea empleado o trabajador y que tenga el propósito de separarse de su trabajo de forma segura y consciente.

Si la carta de renuncia se presenta de una forma adecuada, no se creará ninguna responsabilidad para el trabajador ni para el patrón, respetando por supuesto el pago del correspondiente finiquito como resultado de la culminación laboral.

Mantener relación cordial trabajador-empresa

Esta carta permite notificar a la gerencia la decisión de renunciar, sin que se generen malos entendidos o fricciones, ya que la misma facilita a la institución o empresa que pueda buscar desde ese momento el recurso humano requerido para el reemplazo.

De esta manera se genera un impacto menor en el proceso de trabajo, evitando una interrupción del departamento donde se está trabajando.

Además, a pesar de que se deja el puesto de trabajo, la carta de renuncia permite que continúe siendo cordial la relación del trabajador con la gerencia de la empresa, consiguiendo con esto que puedan dar referencias positivas y buenas del desempeño laboral del renunciante.

¿Cómo hacer una carta de renuncia? Datos a incluir

La carta de renuncia debe estar redactada impecablemente. Esto quiere decir que debe estar escrita con excelente sintaxis y ortografía. Esto es porque una carta de renuncia es un documento formal, siendo la buena redacción una indicación de respeto frente al interlocutor.

Debe ser concisa y breve, evitando dar explicaciones no necesarias que puedan hacer que se pierda el objetivo original.

Debe ser escrita con un estilo formal y en primera persona, ya que se considera como un documento representativo. Lo ideal sería tener la carta de renuncia dentro de un sobre, entregándola directamente en las manos del superior inmediato. Para presentarla se debe tener en cuenta estas características más importantes.

Lugar y fecha

Se debe especificar en la parte superior derecha la siguiente información: el lugar y la fecha en los cuales la carta se está redactando.

Datos generales de la empresa

Indicar la persona hacia quien se dirige la carta de renuncia, con su departamento o área de trabajo, siendo lo ideal el lugar donde el empleado lleva a cabo su labor, señalando igualmente que la carta tiene una copia dirigida al departamento de recursos humanos.

Cuerpo de la carta

Se debe mencionar explícitamente que la renuncia se está haciendo voluntariamente, al igual que la razón por la cual se tomó esta decisión. En esta parte se puede indicar que se renuncia por intereses o motivos personales. En todo caso, ser claro sobre los motivos por los cuales se tomó la decisión de renunciar.

Resulta importante señalar la fecha cuando se dejará de prestar los servicios laborales. También se podría incluir la información relacionada a las tareas que fueron asignadas y que serán finalizadas a la fecha en que concluya la relación laboral.

Es bastante recomendable finalizar el cuerpo de la carta de renuncia agradeciendo a los jefes inmediatos y/o a los directivos por la oportunidad brindada de trabajar en la empresa a la que se está renunciando.

Firma

Finalmente, se debe incluir la firma de quien redactó la carta de renuncia, que es el trabajador que da por concluida la relación laboral.

Ejemplo de carta de renuncia

México D.F., al 22 de enero de 2021.

Atención: Lic. José Pérez González.

Departamento de Compras.

Sirva la presente para comunicarle que he resuelto en esta fecha dar por finalizado de forma voluntaria el contrato individual laboral que me ha unido con esta prestigiosa empresa desde el 20 de marzo de 2017, por ser lo más conveniente para mis intereses particulares, de acuerdo a la cláusula del artículo 53, Fracción I, de la Ley Federal del Trabajo.

Cumpliendo con el plazo de aviso al que estoy sujeto por ley, aprovecho esta oportunidad para agradecer efusivamente el trato que me han brindado tanto los empleados como la dirección de la empresa durante todo este tiempo.

Declaro expresamente que nunca sufrí ningún tipo de riesgo laboral durante el tiempo que presté mis servicios, y que no se me adeuda hasta este momento ningún tipo de beneficio, por lo cual no me reservo acciones de ninguna naturaleza para ejercer en el futuro, ni en contra de su negocio, ni de ninguna persona que haya sido mi patrón.

Finalmente, me pongo a su total disposición para organizar mi partida, las tareas pendientes y el traspaso de información en el departamento, si así lo considera pertinente.

Un saludo cordial,

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Ángel Camacho Moreno

A continuación, se muestra el formato de una carta de renuncia por motivos personales, enfocado para México:

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