Qué es una Carta:
La carta es un medio a través del cual una persona o institución se comunica con otra remitiéndole un mensaje que bien puede estar escrito en un papel o en un medio digital. La palabra, como tal, proviene del latín carta, que a su vez proviene del griego χάρτης (chártēs).
La carta de papel suele ir doblada en un sobre cerrado, en cuyo frente aparecen el nombre y dirección del destinatario, mientras que en el reverso se encuentran el nombre y la dirección del remitente.
La carta digital, por su parte, propia de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, hace referencia a todas aquellas comunicaciones electrónicas semejantes a la carta, que se producen sobre todo en los correos electrónicos y otros medios digitales.
La carta está compuesta por un texto dirigido a otra persona a la cual se expone o describe un asunto o situación.
Debe estar escrita con coherencia, organización y claridad, y debería estar escrita en un lenguaje apropiado y conciso, con una actitud cortés o amable, y corrección ortográfica, puesto que la finalidad de toda carta es, por lo general, causar una reacción favorable en el destinatario.
Vea también:
Partes de la carta
Las cartas convencionalmente contienen cierta información de relevancia tanto para el emisor como para el receptor. Fundamentalmente:
- Fecha y lugar en que fue escrita,
- Saludo,
- Cuerpo contentivo de la introducción y la exposición del asunto,
- Despedida y
- Firma o nombre de la persona que la escribe.
Además, una carta también puede contener:
- Membrete institucional,
- Domicilio,
- Posdata para asuntos no referidos en el cuerpo de la carta y
- Referencias finales, etc.
Vea también Partes de una carta.
Tipos de carta
Existen fundamentalmente dos tipos de carta según su grado de formalidad:
- La carta informal, que es el tipo de carta que se envía a amigos, familiares y conocidos con los cuales tenemos una relación próxima, y
- La carta formal, que es aquella que se emplea en comunicaciones profesionales o institucionales que revisten cierta importancia o gravedad.
Dependiendo de la formalidad o informalidad de la carta, es conveniente adaptar el tipo de lenguaje a la situación de solemnidad, gravedad o distensión.
Vea también Carta formal.
Tipos de carta según la intención
Estos dos tipos de cartas, además, se subdividen en otros estilos de carta dependiendo de su intencionalidad. Por ejemplo:
- Carta abierta, que está dirigida a una persona específicamente, pero que puede hacerse pública por el interés que reviste el tema en ella tratado.
- Carta de petición, para solicitar algún favor.
- Carta de invitación, para extender un convite a una persona.
- Carta de presentación, es la que se dirige a un potencial empleador para hacer una breve exposición de nuestros intereses profesionales, nuestras fortalezas y potencial.
- Carta de pésame, para manifestar nuestras condolencias a una persona con motivo de la muerte de un ser querido para el destinatario.
- Carta de disculpa, para expresar nuestras excusas ante un comportamiento o conducta impropia de nuestra parte.
- Carta de justificación, para explicar nuestras razones para actuar de determinada manera.
- Carta de felicitación, para expresar nuestros parabienes a otra persona.
- Carta de recomendación, para mostrar nuestro respaldo y confianza hacia una persona.
- Carta de exhortación o consejo, para manifestarle a alguien lo que pensamos y lo que opinamos en determinada situación.
Vea también Carta comercial.