¿Cómo se controlan los usuarios externos durante una reunión Webex Meetings?
En Webex Meetings es importante poder controlar quiénes tienen acceso a tus reuniones, especialmente cuando se trata de usuarios externos. Afortunadamente, la plataforma ofrece diversas herramientas para gestionar la participación de los asistentes y garantizar la seguridad de la reunión. En este artículo, te mostraremos cómo se controlan los usuarios externos durante una reunión Webex Meetings y qué medidas puedes tomar para asegurarte de que solo las personas autorizadas puedan unirse a tus encuentros virtuales. Desde la configuración de la sala de espera hasta la gestión de los permisos de los participantes, descubrirás todas las opciones que tienes a tu disposición para controlar quién asiste a tus reuniones en Webex Meetings.
– Paso a paso -- ¿Cómo se controlan los usuarios externos durante una reunión Webex Meetings?
- Paso 1: Antes de la reunión, el organizador puede configurar la sala de espera para que los usuarios externos no puedan ingresar a la reunión hasta que el anfitrión los admita.
- Paso 2: Durante la reunión, el anfitrión puede hacer clic en la lista de participantes para ver quién está presente y expulsar a cualquier usuario externo no deseado.
- Paso 3: El anfitrión también puede restringir la capacidad de compartir pantalla y activar o desactivar el audio y el video de los usuarios externos, según sea necesario.
- Paso 4: Si se detecta algún comportamiento inapropiado, el anfitrión puede silenciar o expulsar a los usuarios externos para mantener un entorno de reunión seguro.
- Paso 5: Para garantizar un control adicional, el anfitrión puede asignar privilegios específicos a cada usuario externo, como la capacidad de compartir pantalla o utilizar el chat.
Q&A
Preguntas y Respuestas sobre Webex Meetings
¿Cómo se controlan los usuarios externos durante una reunión Webex Meetings?
1. Iniciar una reunión Webex
2. Hacer clic en «Administrar participantes»
3. Buscar al usuario externo que se desea controlar
4. Hacer clic en los puntos suspensivos al lado del nombre del usuario
5. Seleccionar la opción de control que se desee aplicar (silenciar, expulsar, etc.)
¿Se puede restringir la participación de usuarios externos en Webex Meetings?
1. Iniciar una reunión Webex
2. Ir a la configuración de seguridad
3. Habilitar las opciones de restricción de participación externa
4. Guardar los cambios
¿Cuál es la mejor manera de mantener seguros a los usuarios durante una reunión Webex Meetings?
1. Utilizar contraseñas para las reuniones
2. Habilitar la sala de espera para el ingreso de participantes
3. Monitorear constantemente la lista de participantes
4. Estar atento a posibles intrusiones o comportamientos inapropiados
¿Pueden los usuarios externos compartir pantalla en una reunión Webex Meetings?
1. Sí, es posible que los usuarios externos compartan pantalla
2. El anfitrión de la reunión puede otorgarles permiso para hacerlo
3. La opción de compartir pantalla se encuentra en el menú de la reunión
4. El anfitrión puede revocar el permiso en cualquier momento
¿Cómo se pueden evitar interrupciones por parte de usuarios externos en Webex Meetings?
1. Configurar la reunión para que solo el anfitrión pueda compartir su pantalla
2. Revisar constantemente la lista de participantes para detectar actividad sospechosa
3. Mantener el control sobre la sala de reunión y sus ajustes de seguridad
4. Educar a los participantes sobre el comportamiento adecuado durante la reunión
¿Es posible bloquear la entrada de usuarios externos a una reunión en Webex Meetings?
1. Sí, se pueden configurar las reuniones para que solo los usuarios invitados puedan unirse
2. Establecer una lista blanca de dominios o direcciones de correo electrónico permitidas
3. Activar la opción de «solo invitados» en la configuración de seguridad
4. Los usuarios externos sin invitación no podrán acceder a la reunión
¿Se pueden establecer permisos específicos para usuarios externos en Webex Meetings?
1. Sí, se pueden configurar permisos personalizados para usuarios externos
2. Hacer clic en «Administrar participantes» durante la reunión
3. Seleccionar al usuario externo al que se desea otorgar permisos específicos
4. Editar sus permisos según sea necesario
¿Cuál es la diferencia entre un participante y un panelista en una reunión Webex Meetings?
1. Un participante puede unirse a la reunión pero no tiene privilegios especiales
2. Un panelista tiene la capacidad de compartir pantalla y controlar la reunión
3. Los panelistas suelen ser personas con un rol activo en la reunión, como presentadores o moderadores
4. El anfitrión de la reunión puede asignar a los participantes como panelistas si lo desea
¿Cómo se puede expulsar a un usuario externo de una reunión Webex Meetings?
1. Hacer clic en «Administrar participantes» durante la reunión
2. Buscar al usuario externo que se desea expulsar
3. Hacer clic en los puntos suspensivos al lado del nombre del usuario
4. Seleccionar la opción de «expulsar»
¿Pueden los usuarios externos silenciar a otros participantes en Webex Meetings?
1. No, los usuarios externos no pueden silenciar a otros participantes
2. Solo el anfitrión de la reunión o los panelistas pueden realizar esta acción
3. Los usuarios externos pueden solicitar al anfitrión que silencie a un participante si es necesario
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